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了解如何使用 Asyntai
Jira Service Management 集成
由 AI 为客户请求撰写的回复草稿
概述
当客户提交请求时,Asyntai 会阅读该请求,并根据您自己的内容撰写建议回复。建议会作为内部备注添加到工单上,只有您的客服人员能看到。绝不会自动向客户发送任何内容:您的客服阅读草稿,必要时修改,然后发送。
设置
连接大约需要两分钟,并且需要 Jira 管理员,因为 Asyntai 必须订阅请求事件。
把内容添加到 Asyntai
把 Asyntai 指向您的网站,并上传客服据以回答的文档。草稿的质量不会超过其背后内容的质量。
连接您的 Jira 站点
登录 Asyntai 并打开 Jira 连接页面:
连接 Jira在 Atlassian 界面上批准请求,并勾选您要使用的 Jira 站点。如果您在 Asyntai 中有多个网站,请选择答案应来自哪一个。
提交一个测试请求
在服务项目中创建一个请求,或给您的支持邮箱发一封邮件。大约一分钟后,工单上会出现带有建议回复的内部备注。
提示: 建议是内部备注,客户永远看不到。发送任何内容之前请确认备注类型,就像对待同事的私密笔记一样。
建议是如何撰写的
每条建议都来自您的知识库,因此会用您的价格、规则和产品细节作答,而不是套话。它以贵公司名称结尾,写法像客服写邮件,而不像聊天窗口发消息。当您的内容没有涵盖该问题时,草稿会直说,而不是编造答案。
后续消息
对于新请求,建议以该请求为基础。当客户稍后再次留言时,Asyntai 也会读取此前的备注,包括您的客服已经发出的回复,因此草稿会推进对话,而不是重复建议。
当客服接手时
只要您的某位客服在请求上留言,Asyntai 就会在一段时间内停止为它撰写草稿。AI 绝不会越过已经接手的同事说话。
涵盖哪些项目
默认涵盖已连接站点上的每个服务项目。如果您更愿意先从一个团队开始,可在集成中设置项目键,这样只有那些项目会收到建议。
要求
- Atlassian Cloud 上的 Jira Service Management 站点
- 一位批准连接的 Jira 管理员
- 一个已添加您内容的 Asyntai 账户
注意: 每条建议与聊天回复一样,计入您 Asyntai 套餐的一条消息。
如何关闭
随时可在 Asyntai 控制台断开 Jira 连接。建议会立即停止,工单上已有的备注保持不变。
需要帮助?
写信到 [email protected],我们会帮您把它跑起来。