Tích hợp Jira Service Management
Bản nháp trả lời do AI viết cho các yêu cầu của khách hàng
Tổng quan
Khi khách hàng gửi một yêu cầu, Asyntai đọc yêu cầu đó và viết câu trả lời gợi ý từ nội dung của chính bạn. Gợi ý được thêm vào vấn đề dưới dạng bình luận nội bộ mà chỉ nhân viên của bạn nhìn thấy. Không có gì được gửi tới khách hàng một cách tự động: nhân viên của bạn đọc bản nháp, sửa nếu cần rồi gửi đi.
Thiết lập
Việc kết nối mất khoảng hai phút và cần quản trị viên Jira, vì Asyntai phải đăng ký nhận các sự kiện của yêu cầu.
Thêm nội dung của bạn vào Asyntai
Trỏ Asyntai tới trang web của bạn và tải lên những tài liệu mà nhân viên của bạn dựa vào để trả lời. Bản nháp chỉ tốt được ngang với nội dung đứng sau nó.
Kết nối trang Jira của bạn
Đăng nhập Asyntai và mở trang kết nối Jira:
Kết nối JiraChấp thuận yêu cầu trên màn hình Atlassian và chọn trang Jira bạn muốn dùng. Nếu bạn có nhiều trang web trong Asyntai, hãy chọn nơi câu trả lời sẽ được lấy ra.
Tạo một yêu cầu thử
Tạo một yêu cầu trong dự án dịch vụ của bạn, hoặc gửi email tới địa chỉ hỗ trợ. Trong khoảng một phút, một bình luận nội bộ kèm câu trả lời gợi ý sẽ xuất hiện trên vấn đề.
Mẹo: Gợi ý là bình luận nội bộ nên khách hàng không bao giờ nhìn thấy. Hãy kiểm tra loại bình luận trước khi gửi bất cứ thứ gì, đúng như với ghi chú riêng của một đồng nghiệp.
Cách các gợi ý được soạn
Mỗi gợi ý đều đến từ kho kiến thức của bạn, nên nó trả lời bằng giá, quy định và chi tiết sản phẩm của bạn thay vì văn bản chung chung. Nó kết thúc bằng tên công ty bạn và được viết như một nhân viên hỗ trợ viết email, không phải như cửa sổ trò chuyện viết tin nhắn. Khi nội dung của bạn không bao gồm câu hỏi đó, bản nháp sẽ nói vậy thay vì bịa ra câu trả lời.
Các tin nhắn tiếp theo
Với một yêu cầu mới, gợi ý dựa trên chính yêu cầu đó. Khi khách hàng bình luận lại sau này, Asyntai cũng đọc các bình luận trước đó, kể cả những câu trả lời nhân viên của bạn đã gửi, để bản nháp tiếp tục cuộc trò chuyện thay vì lặp lại lời khuyên.
Khi một nhân viên tiếp quản
Ngay khi một nhân viên của bạn bình luận vào yêu cầu, Asyntai ngừng viết bản nháp cho yêu cầu đó trong một khoảng thời gian. AI không bao giờ nói chen vào một đồng nghiệp đã tiếp nhận yêu cầu.
Những dự án nào được bao gồm
Theo mặc định, mọi dự án dịch vụ trên trang đã kết nối đều được bao gồm. Nếu bạn muốn bắt đầu với một nhóm, hãy đặt khóa dự án trong phần tích hợp và chỉ những dự án đó nhận được gợi ý.
Yêu cầu
- Một trang Jira Service Management trên Atlassian Cloud
- Một quản trị viên Jira để chấp thuận kết nối
- Một tài khoản Asyntai đã thêm nội dung của bạn
Lưu ý: Mỗi gợi ý được tính là một tin nhắn trong gói Asyntai của bạn, giống như một câu trả lời trò chuyện.
Cách tắt
Ngắt kết nối Jira từ bảng điều khiển Asyntai bất cứ lúc nào. Gợi ý dừng ngay lập tức, còn những bình luận đã có trên các vấn đề vẫn được giữ nguyên.
Cần Trợ giúp?
Hãy viết cho chúng tôi tại [email protected] và chúng tôi sẽ giúp bạn bắt đầu.