Jira Service Management-integration
AI-skrivna svarsutkast för dina kundärenden
Översikt
När en kund skapar ett ärende läser Asyntai det och skriver ett föreslaget svar utifrån ditt eget innehåll. Förslaget läggs till på ärendet som en intern kommentar som bara dina agenter ser. Ingenting skickas någonsin till kunden automatiskt: din agent läser utkastet, ändrar det vid behov och skickar.
Konfiguration
Anslutningen tar ungefär två minuter och kräver en Jira-administratör, eftersom Asyntai måste prenumerera på ärendehändelser.
Lägg till ditt innehåll i Asyntai
Peka Asyntai mot din webbplats och ladda upp de dokument dina agenter svarar utifrån. Utkasten kan bara bli så bra som innehållet bakom dem.
Anslut din Jira-webbplats
Logga in i Asyntai och öppna anslutningssidan för Jira:
Anslut JiraGodkänn begäran i Atlassian-fönstret och kryssa i den Jira-webbplats du vill använda. Har du flera webbplatser i Asyntai väljer du vilken svaren ska komma från.
Skapa ett testärende
Skapa ett ärende i ditt serviceprojekt, eller mejla din supportadress. Inom ungefär en minut dyker en intern kommentar upp med det föreslagna svaret.
Tips: Förslaget är en intern kommentar, så kunder ser det aldrig. Kontrollera kommentarstypen innan du skickar något, precis som med en kollegas privata anteckning.
Så skrivs förslagen
Varje förslag kommer från din kunskapsbas och svarar därför med dina priser, dina villkor och dina produktdetaljer i stället för generisk text. Det avslutas med ditt företagsnamn och är skrivet som en supportagent skriver ett mejl, inte som en chattwidget skriver ett meddelande. När ditt innehåll inte täcker frågan säger utkastet det i stället för att hitta på ett svar.
Efterföljande meddelanden
För ett nytt ärende bygger förslaget på det ärendet. När kunden kommenterar igen senare läser Asyntai även de tidigare kommentarerna, inklusive svaren dina agenter redan skickat, så att utkastet för samtalet vidare i stället för att upprepa råd.
När en medarbetare tar över
Så snart en av dina agenter kommenterar ett ärende slutar Asyntai skriva utkast för det ett tag. AI:n talar aldrig över en kollega som redan tagit ärendet.
Vilka projekt som omfattas
Som standard omfattas varje serviceprojekt på den anslutna webbplatsen. Vill du hellre börja med ett team anger du projektnycklarna på integrationen, då får bara de projekten förslag.
Krav
- En Jira Service Management-webbplats i Atlassian Cloud
- En Jira-administratör som godkänner anslutningen
- Ett Asyntai-konto med ditt innehåll tillagt
Obs! Varje förslag räknas som ett meddelande i din Asyntai-plan, precis som ett chattsvar.
Så stänger du av det
Koppla från Jira i din Asyntai-panel när du vill. Förslagen upphör direkt och kommentarerna som redan finns på ärendena ligger kvar.
Behöver du hjälp?
Skriv till oss på [email protected] så hjälper vi dig igång.