Jira Service Management-integrasjon
AI-skrevne svarutkast til kundehenvendelsene dine
Oversikt
Når en kunde oppretter en sak, leser Asyntai den og skriver et foreslått svar ut fra ditt eget innhold. Forslaget legges på saken som en intern kommentar som bare agentene dine ser. Ingenting sendes noen gang til kunden automatisk: agenten din leser utkastet, endrer det om nødvendig og sender det.
Oppsett
Tilkoblingen tar omtrent to minutter og krever en Jira-administrator, fordi Asyntai må abonnere på sakshendelser.
Legg innholdet ditt inn i Asyntai
Pek Asyntai mot nettstedet ditt og last opp dokumentene agentene dine svarer ut fra. Utkastene kan bare bli så gode som innholdet bak dem.
Koble til Jira-nettstedet ditt
Logg inn i Asyntai og åpne tilkoblingssiden for Jira:
Koble til JiraGodkjenn forespørselen i Atlassian-vinduet og huk av nettstedet i Jira du vil bruke. Har du flere nettsteder i Asyntai, velger du hvilket svarene skal komme fra.
Opprett en testsak
Opprett en sak i serviceprosjektet ditt, eller send en e-post til supportadressen din. I løpet av omtrent ett minutt dukker det opp en intern kommentar med det foreslåtte svaret.
Tips: Forslaget er en intern kommentar, så kundene ser det aldri. Sjekk kommentartypen før du sender noe, akkurat som med en kollegas private notat.
Slik skrives forslagene
Hvert forslag kommer fra kunnskapsbasen din og svarer derfor med prisene dine, vilkårene dine og produktdetaljene dine i stedet for generisk tekst. Det avsluttes med firmanavnet ditt og er skrevet slik en supportagent skriver en e-post, ikke slik en chatmodul skriver en melding. Når innholdet ditt ikke dekker spørsmålet, sier utkastet det i stedet for å finne på et svar.
Oppfølgende meldinger
På en ny sak bygger forslaget på den saken. Når kunden skriver igjen senere, leser Asyntai også de tidligere kommentarene, inkludert svarene agentene dine allerede har sendt, slik at utkastet fører samtalen videre i stedet for å gjenta råd.
Når en medarbeider tar over
Så snart en av agentene dine kommenterer en sak, slutter Asyntai å skrive utkast til den en stund. KI-en snakker aldri over hodet på en kollega som allerede har tatt saken.
Hvilke prosjekter er dekket
Som standard er alle serviceprosjekter på det tilkoblede nettstedet dekket. Vil du heller begynne med ett team, angir du prosjektnøklene på integrasjonen, og bare de prosjektene får forslag.
Krav
- Et Jira Service Management-nettsted i Atlassian Cloud
- En Jira-administrator som godkjenner tilkoblingen
- En Asyntai-konto med innholdet ditt lagt inn
Merk: Hvert forslag teller som én melding i Asyntai-planen din, akkurat som et chatsvar.
Slik slår du det av
Koble fra Jira i Asyntai-dashbordet når som helst. Forslagene stopper umiddelbart, og kommentarene som allerede ligger på sakene, blir liggende.
Trenger du hjelp?
Skriv til oss på [email protected], så hjelper vi deg i gang.