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Documentation

Apprenez à utiliser Asyntai

Intégration Jira Service Management

Brouillons de réponse rédigés par l'IA pour vos demandes clients

Connecter Jira

Aperçu

Lorsqu'un client crée une demande, Asyntai la lit et rédige une réponse suggérée à partir de vos propres contenus. La suggestion est ajoutée au ticket sous forme de commentaire interne que seuls vos agents voient. Rien n'est jamais envoyé automatiquement au client : votre agent lit le brouillon, le modifie si besoin, puis l'envoie.

Configuration

La connexion prend environ deux minutes et nécessite un administrateur Jira, car Asyntai doit s'abonner aux événements des demandes.

1

Ajoutez vos contenus à Asyntai

Indiquez votre site web à Asyntai et téléversez les documents dont vos agents se servent pour répondre. Les brouillons ne valent que ce que valent les contenus derrière eux.

2

Connectez votre site Jira

Connectez-vous à Asyntai et ouvrez la page de connexion Jira :

Connecter Jira

Approuvez la demande sur l'écran Atlassian et cochez le site Jira à utiliser. Si vous avez plusieurs sites web dans Asyntai, choisissez celui d'où viendront les réponses.

3

Créez une demande de test

Créez une demande dans votre projet de service, ou envoyez un e-mail à votre adresse de support. En une minute environ, un commentaire interne apparaît sur le ticket avec la réponse suggérée.

Astuce : La suggestion est un commentaire interne : les clients ne la voient jamais. Vérifiez le type de commentaire avant d'envoyer quoi que ce soit, comme vous le feriez pour la note privée d'un collègue.

Comment les propositions sont rédigées

Chaque suggestion vient de votre base de connaissances : elle répond avec vos tarifs, vos conditions et les détails de vos produits plutôt qu'avec un texte générique. Elle se termine par le nom de votre entreprise et est écrite comme un agent de support écrit un e-mail, non comme un widget de chat écrit un message. Quand vos contenus ne couvrent pas la question, le brouillon le dit au lieu d'inventer une réponse.

Messages suivants

Pour une nouvelle demande, la suggestion se base sur cette demande. Quand le client commente de nouveau plus tard, Asyntai lit aussi les commentaires précédents du ticket, y compris les réponses déjà envoyées par vos agents, afin que le brouillon poursuive la conversation au lieu de répéter des conseils.

Quand un agent prend le relais

Dès qu'un de vos agents commente une demande, Asyntai cesse d'écrire des brouillons pour celle-ci pendant un moment. L'IA ne parle jamais par-dessus un collègue qui a déjà pris la demande en charge.

Quels projets sont couverts

Par défaut, tous les projets de service du site connecté sont couverts. Si vous préférez commencer avec une seule équipe, indiquez les clés de projet sur l'intégration et seuls ces projets recevront des suggestions.

Prérequis

  • Un site Jira Service Management sur Atlassian Cloud
  • Un administrateur Jira pour approuver la connexion
  • Un compte Asyntai avec vos contenus ajoutés

Note : Chaque suggestion compte comme un message de votre forfait Asyntai, tout comme une réponse de chat.

Désactivation

Déconnectez Jira depuis votre tableau de bord Asyntai à tout moment. Les suggestions cessent immédiatement, et les commentaires déjà présents restent en place.

Besoin d'aide ?

Écrivez-nous à [email protected] et nous vous aiderons à le mettre en place.