文档
了解如何使用 Asyntai
Zoho Desk 集成
由 AI 为您的 Zoho Desk 工单撰写回复草稿
概述
当客户写信到您的支持邮箱时,Asyntai 会阅读工单,并依据您自己的内容撰写一份回复建议。该建议以内部备注的形式添加到工单中,只有您的客服人员能看到。系统绝不会自动向客户发送任何内容:客服人员先阅读草稿,需要时修改,然后再发送。
设置
共有两个步骤。扩展负责在 Zoho Desk 中展示建议,连接则让 Asyntai 能够撰写这些建议。
在 Zoho Desk 中安装 Asyntai 扩展
从 Zoho Marketplace 安装。安装过程中会要求填写您的 Asyntai API 密钥,可在 API 设置页面复制。
连接您的 Asyntai 账户
登录 Asyntai 并打开 Zoho Desk 连接页面:
连接 Zoho Desk在 Zoho 的页面上确认授权。如果您在 Asyntai 中有多个网站,请选择答案应来自哪一个。
发送一个测试工单
写信到您的支持邮箱,或在 Zoho Desk 中手动创建工单。大约一分钟内,工单上就会出现一条含建议回复的内部备注。
提示: 两个步骤缺一不可。仅安装扩展只会显示聊天记录面板,无法撰写建议,因为建议是在 Asyntai 一侧生成的。
建议是如何撰写的
每条建议都基于您的知识库,因此回复中会用到您的价格、政策和产品细节,而不是套话。它会称呼客户的名字,以您公司的名义署名,并且像客服人员写邮件那样撰写,而不是像聊天机器人。
后续消息
对于工单中的第一条消息,建议依据该消息生成。当客户之后再次回复时,Asyntai 还会读取工单中此前的消息,包括您的客服已经发送的内容,因此建议会承接对话,而不是从头开始。
当客服接手时
只要您的客服在工单中回复,Asyntai 就会在该工单上暂停一段时间不再给出建议,以免打断正在处理对话的人。工单安静一段时间后,建议会自动恢复。
聊天记录面板
扩展还会在工单页面添加一个面板。如果写信的人此前与您网站上的助手聊过,其对话会显示在这里,方便客服了解此前问过什么、答过什么。
要求
您需要一个 Zoho Desk 账户和一个付费套餐的 Asyntai 账户。建议与聊天回复一样,会计入您的每月消息额度。
需要帮助?
If you have any questions or run into issues, contact us at [email protected].