Tillbaka till instrumentpanelen

Dokumentation

Lär dig hur du använder Asyntai

Zoho Desk-integration

AI-skrivna svarsutkast för dina ärenden i Zoho Desk

Anslut Zoho Desk

Översikt

När en kund skriver till din supportadress läser Asyntai ärendet och skriver ett förslag på svar utifrån ditt eget innehåll. Förslaget läggs till i ärendet som en intern kommentar som bara dina medarbetare ser. Ingenting skickas någonsin automatiskt till kunden: din medarbetare läser utkastet, justerar det vid behov och skickar det.

Konfiguration

Det är två steg. Tillägget visar förslagen inne i Zoho Desk, och anslutningen gör att Asyntai kan skriva dem.

1

Installera Asyntai-tillägget i Zoho Desk

Installera det från Zoho Marketplace. Under installationen ombeds du ange din Asyntai API-nyckel, som du kopierar från sidan med API-inställningar.

2

Anslut ditt Asyntai-konto

Logga in på Asyntai och öppna anslutningssidan för Zoho Desk:

Anslut Zoho Desk

Godkänn förfrågan på Zoho-skärmen. Om du har flera webbplatser i Asyntai väljer du vilken svaren ska hämtas från.

3

Skicka ett testärende

Skriv till din supportadress eller skapa ett ärende manuellt i Zoho Desk. Inom ungefär en minut dyker en intern kommentar upp på ärendet med det föreslagna svaret.

Tips: Båda stegen behövs. Tillägget i sig visar panelen med chatthistorik men kan inte skriva förslag, eftersom de skapas på Asyntai-sidan.

Så skrivs förslagen

Varje förslag bygger på din kunskapsbas och svarar därför med dina priser, villkor och produktuppgifter i stället för allmän text. Det tilltalar kunden vid namn, undertecknas i ditt företags namn och är skrivet som en supportmedarbetare skriver ett mejl, inte som en chattbot.

Efterföljande meddelanden

För det första meddelandet i ett ärende bygger förslaget på det meddelandet. När kunden svarar igen senare läser Asyntai även de tidigare meddelandena i ärendet, inklusive det dina medarbetare redan skickat, så att förslaget passar in i samtalet i stället för att börja om.

När en medarbetare tar över

Så snart någon av dina medarbetare svarar i ett ärende slutar Asyntai föreslå där en kort stund, så att det aldrig skriver över någon som redan sköter samtalet. Förslagen återupptas när ärendet varit tyst en stund.

Panel med chatthistorik

Tillägget lägger också till en panel på ärendevyn. Om personen som skriver har chattat med din webbplatsassistent tidigare visas samtalet där, så att din medarbetare ser vad som redan frågats och besvarats.

Krav

Du behöver ett Zoho Desk-konto och ett Asyntai-konto med ett betalt abonnemang. Förslagen räknas mot din månatliga meddelandegräns, precis som chattsvar.

Behöver du hjälp?

If you have any questions or run into issues, contact us at [email protected].