Tilbake til dashbord

Dokumentasjon

Lær hvordan du bruker Asyntai

Zoho Desk-integrasjon

AI-skrevne svarutkast for sakene dine i Zoho Desk

Koble til Zoho Desk

Oversikt

Når en kunde skriver til supportadressen din, leser Asyntai saken og skriver et forslag til svar basert på ditt eget innhold. Forslaget legges til saken som en intern kommentar som bare medarbeiderne dine ser. Ingenting sendes noen gang automatisk til kunden: medarbeideren leser utkastet, justerer det om nødvendig og sender det.

Oppsett

Det er to trinn. Utvidelsen viser forslagene inne i Zoho Desk, og tilkoblingen gjør at Asyntai kan skrive dem.

1

Installer Asyntai-utvidelsen i Zoho Desk

Installer den fra Zoho Marketplace. Under installasjonen blir du bedt om API-nøkkelen din for Asyntai, som du kopierer fra siden med API-innstillinger.

2

Koble til Asyntai-kontoen din

Logg inn på Asyntai og åpne tilkoblingssiden for Zoho Desk:

Koble til Zoho Desk

Godkjenn forespørselen på Zoho-skjermen. Har du flere nettsteder i Asyntai, velger du hvilket svarene skal hentes fra.

3

Send en testsak

Skriv til supportadressen din, eller opprett en sak manuelt i Zoho Desk. I løpet av omtrent ett minutt dukker det opp en intern kommentar på saken med forslaget til svar.

Tips: Begge trinnene trengs. Utvidelsen alene viser panelet med chatthistorikk, men kan ikke skrive forslag, siden de lages på Asyntai-siden.

Slik skrives forslagene

Hvert forslag bygger på kunnskapsbasen din og svarer derfor med dine priser, vilkår og produktdetaljer i stedet for generell tekst. Det tiltaler kunden ved navn, signeres i bedriftens navn og er skrevet slik en supportmedarbeider skriver en e-post, ikke som en chatbot.

Oppfølgende meldinger

For den første meldingen i en sak bygger forslaget på den meldingen. Når kunden svarer igjen senere, leser Asyntai også de tidligere meldingene i saken, inkludert det medarbeiderne dine allerede har sendt, slik at forslaget passer inn i samtalen i stedet for å begynne på nytt.

Når en medarbeider tar over

Så snart en av medarbeiderne dine svarer i en sak, slutter Asyntai å foreslå der en kort stund, slik at det aldri skriver over noen som allerede håndterer samtalen. Forslagene starter igjen når saken har vært stille en stund.

Panel med chatthistorikk

Utvidelsen legger også til et panel i saksvisningen. Hvis personen som skriver har chattet med nettstedsassistenten din tidligere, vises samtalen der, slik at medarbeideren ser hva som allerede er spurt om og besvart.

Krav

Du trenger en Zoho Desk-konto og en Asyntai-konto med et betalt abonnement. Forslagene teller mot den månedlige meldingsgrensen din, på samme måte som chattesvar.

Trenger du hjelp?

If you have any questions or run into issues, contact us at [email protected].