Zoho Desk-integratie
Door AI geschreven conceptantwoorden voor uw Zoho Desk-tickets
Overzicht
Wanneer een klant naar uw supportadres schrijft, leest Asyntai het ticket en schrijft een voorgesteld antwoord op basis van uw eigen content. Het voorstel wordt aan het ticket toegevoegd als een interne notitie die alleen uw medewerkers zien. Er wordt nooit automatisch iets naar de klant gestuurd: uw medewerker leest het concept, past het zo nodig aan en verstuurt het.
Instellen
Er zijn twee stappen. De extensie toont de voorstellen in Zoho Desk en de koppeling zorgt dat Asyntai ze kan schrijven.
Installeer de Asyntai-extensie in Zoho Desk
Installeer hem via de Zoho Marketplace. Tijdens de installatie wordt om uw Asyntai API-sleutel gevraagd; die kunt u kopiëren van uw API-instellingenpagina.
Koppel uw Asyntai-account
Meld u aan bij Asyntai en open de Zoho Desk-koppelpagina:
Zoho Desk verbindenKeur het verzoek goed op het Zoho-scherm. Heeft u meerdere websites in Asyntai, kies dan van welke de antwoorden moeten komen.
Stuur een testticket
Schrijf naar uw supportadres of maak handmatig een ticket aan in Zoho Desk. Binnen ongeveer een minuut verschijnt er op het ticket een interne notitie met het voorgestelde antwoord.
Tip: Beide stappen zijn nodig. De extensie alleen toont het chatgeschiedenispaneel, maar kan geen voorstellen schrijven, omdat dat aan de Asyntai-kant gebeurt.
Hoe de voorstellen worden geschreven
Elk voorstel is gebaseerd op uw kennisbank en antwoordt dus met uw prijzen, voorwaarden en productgegevens in plaats van algemene tekst. Het spreekt de klant bij naam aan, ondertekent namens uw bedrijf en is geschreven zoals een supportmedewerker een e-mail schrijft, niet als een chatbot.
Vervolgberichten
Bij het eerste bericht op een ticket is het voorstel gebaseerd op dat bericht. Reageert een klant later opnieuw, dan leest Asyntai ook de eerdere berichten op het ticket, inclusief wat uw medewerkers al hebben gestuurd, zodat het voorstel aansluit op het gesprek in plaats van opnieuw te beginnen.
Wanneer een medewerker het overneemt
Zodra een van uw medewerkers op een ticket reageert, stopt Asyntai daar korte tijd met voorstellen, zodat het nooit iemand overschrijft die het gesprek al afhandelt. Zodra het ticket een tijdje stil is, worden er weer voorstellen gemaakt.
Paneel met chatgeschiedenis
De extensie voegt ook een paneel toe aan het ticketscherm. Heeft de persoon die schrijft eerder met uw websiteassistent gechat, dan wordt dat gesprek daar getoond, zodat uw medewerker ziet wat er al gevraagd en beantwoord is.
Vereisten
U heeft een Zoho Desk-account nodig en een Asyntai-account met een betaald abonnement. Voorstellen tellen mee voor uw maandelijkse berichtenlimiet, net als chatantwoorden.
Hulp nodig?
If you have any questions or run into issues, contact us at [email protected].