Confluence एकीकरण
अपने सहायक को अपनी Confluence विकी से उत्तर देने दें
अवलोकन
आपकी Confluence विकी वह जगह है जहाँ आपकी कंपनी लिखती है कि काम वास्तव में कैसे होता है: पुस्तिकाएँ, प्रक्रियाएँ, उत्पाद दस्तावेज़ीकरण और नए सदस्यों के लिए मार्गदर्शिकाएँ। इसे जोड़ने पर आपका सहायक उसी दस्तावेज़ीकरण के आधार पर प्रश्नों के उत्तर देता है, जिससे आपकी टीम को पन्ने खंगाले बिना सटीक उत्तर मिलते हैं।
कैसे कनेक्ट करें
अपनी Confluence साइट को Asyntai से जोड़ने के लिए ये चरण अपनाएँ:
कनेक्शन शुरू करें
Asyntai में साइन इन करें, फिर Confluence कनेक्शन पेज खोलें:
Confluence कनेक्ट करेंयदि Asyntai में आपकी एक से अधिक वेबसाइटें हैं, तो चुनें कि विकी सामग्री किसे मिलनी चाहिए।
Atlassian पर पहुँच स्वीकृत करें
कनेक्शन स्वीकृत करने के लिए आपको Atlassian पर भेजा जाएगा। जिस Confluence साइट का उपयोग करना है उसे चुनें और स्वीकार करें। Asyntai केवल पृष्ठ और स्पेस पढ़ने की अनुमति माँगता है। यह आपकी विकी में कभी कुछ बना, बदल या हटा नहीं सकता।
पहला सिंक स्वतः चलता है
कनेक्ट होते ही Asyntai आपके पृष्ठ पढ़ना और उन्हें आपके ज्ञान आधार में जोड़ना शुरू कर देता है। पृष्ठों की संख्या के अनुसार इसमें कुछ सेकंड से कुछ मिनट लगते हैं।
चुनें कि कौन-से स्पेस शामिल करने हैं
डिफ़ॉल्ट रूप से वे सभी स्पेस शामिल होते हैं जो आपको दिखते हैं। आप कभी भी इसे विशिष्ट स्पेस तक सीमित कर सकते हैं, जो तब उपयोगी है जब कुछ स्पेस में मसौदे या ऐसी सामग्री हो जिसका उत्तरों में उपयोग नहीं होना चाहिए।
एक प्रश्न पूछें
अपना चैट खोलें और कुछ ऐसा पूछें जो आपकी विकी में दर्ज है। सहायक अब आपके अपने पृष्ठों से उत्तर देता है।
सुझाव: जब भी आपका दस्तावेज़ीकरण उल्लेखनीय रूप से बदले, सिंक फिर से चलाएँ। अद्यतन पृष्ठ डुप्लिकेट बनाने के बजाय अपने पिछले संस्करण की जगह ले लेते हैं।
क्या आयात होता है
Asyntai आपके पृष्ठों का शीर्षक और पाठ आयात करता है, जिसमें सूचना, नोट और चेतावनी पैनल की सामग्री तथा तालिकाएँ और सूचियाँ शामिल हैं। बहुत छोटे पृष्ठ और खाली टेम्पलेट छोड़ दिए जाते हैं। अनुलग्नक और छवियाँ आयात नहीं की जातीं।
सामग्री को अद्यतन रखना
आपकी विकी कनेक्ट करते समय और हर बार सिंक शुरू करने पर पढ़ी जाती है। Confluence में हटाए गए पृष्ठ ज्ञान आधार से अपने आप नहीं हटते, इसलिए यदि आप कोई ऐसा पृष्ठ हटाते हैं जिसका उत्तरों में अब उपयोग नहीं होना चाहिए, तो उसे अपने ज्ञान आधार से भी हटा दें।
गोपनीयता और अनुमतियाँ
Asyntai पृष्ठों और स्पेस तक केवल पढ़ने की पहुँच माँगता है। आपकी सामग्री का उपयोग केवल आपके अपने सहायक के प्रश्नों के उत्तर देने के लिए होता है। आप कभी भी कनेक्शन हटा सकते हैं, जिससे आपके Atlassian खाते तक संग्रहीत पहुँच तुरंत हट जाती है।
पुनः कनेक्ट करना
यदि कोई एकीकरण लंबे समय तक उपयोग में न हो तो Atlassian पहुँच समाप्त कर देता है, और यदि कोई आपके Atlassian खाते में इसे रद्द कर दे तब भी पहुँच समाप्त हो जाती है। ऐसा होने पर कनेक्शन को ध्यान देने योग्य चिह्नित किया जाता है और आप बस ऊपर दिए बटन से दोबारा कनेक्ट कर लेते हैं।
आवश्यकताएं
आपको एक Confluence Cloud साइट और एक Asyntai खाता चाहिए। Confluence Data Center और Server समर्थित नहीं हैं।
मदद चाहिए?
यदि आपके कोई प्रश्न हैं या कोई समस्या आती है, तो हमसे [email protected] पर संपर्क करें।