Zoho Desk -integraatio
Tekoälyn kirjoittamat vastausluonnokset Zoho Desk -tiketteihisi
Yleiskatsaus
Kun asiakas kirjoittaa tukiosoitteeseesi, Asyntai lukee tiketin ja kirjoittaa vastausehdotuksen omien sisältöjesi pohjalta. Ehdotus lisätään tikettiin sisäisenä kommenttina, jonka näkevät vain työntekijäsi. Asiakkaalle ei koskaan lähde mitään automaattisesti: työntekijä lukee luonnoksen, muokkaa sitä tarvittaessa ja lähettää sen.
Asennus
Vaiheita on kaksi. Laajennus näyttää ehdotukset Zoho Deskissä, ja yhteys antaa Asyntain kirjoittaa ne.
Asenna Asyntai-laajennus Zoho Deskiin
Asenna se Zoho Marketplacesta. Asennuksen aikana sinulta kysytään Asyntain API-avainta, jonka voit kopioida API-asetussivultasi.
Yhdistä Asyntai-tilisi
Kirjaudu Asyntaihin ja avaa Zoho Deskin yhteyssivu:
Yhdistä Zoho DeskHyväksy pyyntö Zohon näkymässä. Jos sinulla on Asyntaissa useita sivustoja, valitse mistä vastaukset otetaan.
Lähetä testitiketti
Kirjoita tukiosoitteeseesi tai luo tiketti käsin Zoho Deskissä. Noin minuutin kuluessa tikettiin ilmestyy sisäinen kommentti, jossa on vastausehdotus.
Vinkki: Molemmat vaiheet tarvitaan. Pelkkä laajennus näyttää chat-historian paneelin, mutta ei osaa kirjoittaa ehdotuksia, koska ne syntyvät Asyntain puolella.
Miten ehdotukset syntyvät
Jokainen ehdotus perustuu tietopankkiisi, joten se vastaa sinun hinnoillasi, ehdoillasi ja tuotetiedoillasi eikä yleisluontoisella tekstillä. Se puhuttelee asiakasta nimellä, allekirjoittaa yrityksesi nimissä ja on kirjoitettu kuten tukihenkilö kirjoittaisi sähköpostin — ei kuten chat-botti.
Jatkoviestit
Tiketin ensimmäisessä viestissä ehdotus perustuu siihen viestiin. Kun asiakas vastaa myöhemmin uudelleen, Asyntai lukee myös tiketin aiemmat viestit, mukaan lukien työntekijöidesi jo lähettämät, jotta ehdotus jatkaa keskustelua eikä aloita alusta.
Kun työntekijä ottaa vastuun
Heti kun joku työntekijöistäsi vastaa tikettiin, Asyntai lopettaa ehdotukset siinä hetkeksi, jottei se koskaan kirjoita sellaisen päälle, joka jo hoitaa keskustelua. Ehdotukset jatkuvat, kun tiketissä on ollut hetken hiljaista.
Chat-historian paneeli
Laajennus lisää tikettinäkymään myös paneelin. Jos kirjoittaja on aiemmin jutellut sivustosi avustajan kanssa, keskustelu näkyy siinä, joten työntekijäsi näkee mitä on jo kysytty ja vastattu.
Vaatimukset
Tarvitset Zoho Desk -tilin ja Asyntai-tilin maksullisella paketilla. Ehdotukset kuluttavat kuukausittaista viestirajaasi samalla tavalla kuin chat-vastaukset.
Tarvitsetko apua?
If you have any questions or run into issues, contact us at [email protected].