التكامل مع Confluence
دع مساعدك يجيب من ويكي Confluence الخاص بك
نظرة عامة
ويكي Confluence هو المكان الذي تدوّن فيه شركتك كيفية عملها فعليًا: الأدلة والعمليات ووثائق المنتج وأدلة تهيئة الموظفين الجدد. بعد الربط يجيب مساعدك عن الأسئلة استنادًا إلى هذه الوثائق، فيحصل فريقك على إجابات دقيقة دون البحث في الصفحات.
كيفية الربط
اتبع هذه الخطوات لربط موقع Confluence الخاص بك بـ Asyntai:
بدء الاتصال
سجّل الدخول إلى Asyntai ثم افتح صفحة الربط بـ Confluence:
ربط Confluenceإذا كان لديك أكثر من موقع في Asyntai، فاختر الموقع الذي سيتلقى محتوى الويكي.
الموافقة على الوصول في Atlassian
ستُنقل إلى Atlassian للموافقة على الربط. اختر موقع Confluence الذي تريد استخدامه ووافق. يطلب Asyntai إذن قراءة الصفحات والمساحات فقط. ولا يمكنه مطلقًا إنشاء أي شيء أو تغييره أو حذفه في الويكي الخاص بك.
المزامنة الأولى تعمل تلقائيًا
بمجرد اكتمال الربط يبدأ Asyntai في قراءة صفحاتك وإضافتها إلى قاعدة معرفتك. وبحسب عدد الصفحات يستغرق ذلك من بضع ثوانٍ إلى بضع دقائق.
اختر المساحات التي تريد تضمينها
يتم افتراضيًا تضمين جميع المساحات التي يمكنك رؤيتها. ويمكنك في أي وقت تضييق النطاق إلى مساحات محددة، وهو أمر مفيد عندما تحتوي بعضها على مسودات أو محتوى لا ينبغي استخدامه في الإجابات.
اطرح سؤالًا
افتح الدردشة واسأل عن شيء موثّق في الويكي الخاص بك. يجيب المساعد الآن استنادًا إلى صفحاتك أنت.
نصيحة: أعد تشغيل المزامنة كلما تغيّرت وثائقك بشكل كبير. تحل الصفحات المحدَّثة محل نسختها السابقة بدلًا من إنشاء نسخ مكررة.
ما الذي يتم استيراده
يستورد Asyntai عنوان صفحاتك ونصها، بما في ذلك محتوى لوحات المعلومات والملاحظات والتحذيرات، إلى جانب الجداول والقوائم. ويتم تخطي الصفحات القصيرة جدًا والقوالب الفارغة. أما المرفقات والصور فلا يتم استيرادها.
إبقاء المحتوى محدّثًا
تتم قراءة الويكي عند الربط وفي كل مرة تبدأ فيها المزامنة. ولا تُحذف الصفحات التي أزلتها في Confluence من قاعدة المعرفة تلقائيًا، لذا إذا أزلت صفحة لم يعد ينبغي استخدامها في الإجابات، فاحذفها من قاعدة معرفتك أيضًا.
الخصوصية والأذونات
يطلب Asyntai صلاحية القراءة فقط للصفحات والمساحات. ويُستخدم محتواك حصريًا للإجابة عن الأسئلة الموجهة إلى مساعدك أنت. ويمكنك قطع الاتصال في أي وقت، ما يزيل فورًا الوصول المحفوظ إلى حسابك في Atlassian.
إعادة الربط
تُنهي Atlassian صلاحية الوصول إذا ظل التكامل دون استخدام لفترة طويلة، كما ينتهي الوصول إذا ألغاه أحد في حسابك على Atlassian. وعندها يُوسم الربط بأنه يحتاج إلى انتباه، وما عليك سوى إعادة الربط باستخدام الزر أعلاه.
المتطلبات
تحتاج إلى موقع Confluence Cloud وحساب Asyntai. أما Confluence Data Center وServer فغير مدعومين.
تحتاج مساعدة؟
إذا كان لديك أي أسئلة أو واجهت مشاكل، تواصل معنا على [email protected].