预约

让您的 AI 为网站访客安排预约和预订

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Standard & Pro 计划

概述

预订功能允许您的 AI 直接在聊天中为访客安排预约或预订。访客可以查看您的可用时间并在不离开网站的情况下完成预订。

在两个预订系统之间选择:

  • Built-in booking - Use our calendar with hourly or daily mode, availability management, booking types, and more
  • External system - Connect your own booking platform (Calendly, Booking.com, Cal.com, etc.) and choose how it appears in the chat
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开始使用

首次访问预订页面时,系统会要求您选择预订系统:

1
选择您的系统 选择内置预订使用我们的日历,或选择外部系统将访客重定向到您自己的预订平台
2
配置基本设置 内置系统:输入通知邮箱、服务名称,并选择按小时或按天模式。外部系统:粘贴您的预订 URL
3
启用预订 点击 "Enable Bookings" 且您的 AI 将开始向访客提供预订服务
4
在设置中微调 内置系统:设置可用时间表、添加预订类型、配置定价等

内置预订系统

我们的内置预订系统直接在聊天小部件中为您提供完整的日历体验。访客可以浏览可用性、选择日期和时间并预订 — 全部无需离开您的网站。

预订模式

启用预订时,选择适合您业务的模式。

按小时模式

最适合需要特定时段的服务。

  • 访客选择一个日期,然后选择一个时段
  • 每个时段有固定时长(如30分钟、1小时)
  • 每个时段可容纳多人(如3个理发椅)
  • 预订类型具有以分钟为单位的时长
理发店 咨询 演示通话 诊所

按天模式

最适合多日住宿和预订。

  • 访客选择入住退房日期
  • 日期必须连续(可用日期不能有间断)
  • 每种房型都有各自的容量(可用房间数)
  • 预订类型包含每晚价格和房间数量
酒店 度假租赁 活动场地 露营地

提示: 您可以稍后在设置中更改预订模式,但现有预订将保持不变。

预订类型

创建不同的服务或房型,供访客在预订时选择。

按小时模式

  • 名称 - 服务名称(如 "Full Cut"、"Consultation")
  • 时长 - 以分钟为单位(如30分钟、60分钟)
  • 价格 - 向访客显示的可选价格
  • 描述 - 关于服务的可选详细信息

按天模式

  • 名称 - 房型(如 "Standard Room"、"Suite")
  • 可用房间数 - 每种类型的独立容量
  • 价格 - 向访客显示的每晚价格
  • 描述 - 关于房间的可选详细信息

当启用多个预订类型时,访客在填写预订表单前选择其首选选项。在按天模式下,每种房型独立跟踪其可用性 — 当 Standard Rooms 售罄时,Suites 仍可被预订。

定价与货币

显示预订类型的价格,让访客查看总费用。

每种类型的价格 为每种预订类型设置价格(可选)
货币 从20多种货币中选择(USD、EUR、GBP 等)
总价 按天模式自动显示每晚价格和总价
可编辑类型 编辑现有类型的名称、价格、时长/房间数

注意: 货币仅为显示设置。预订功能不处理支付 — 请使用您自己的支付系统收取费用。

设置可用时间

定义您的可预订时间:

每周时间表 设置每周每天的重复可用时间
时段 为每个可用时段定义开始和结束时间
屏蔽日期 屏蔽节假日或休假的特定日期
时区 设置您的时区以确保准确排期

可用时间示例

周一 9:00 AM - 5:00 PM
周二 9:00 AM - 5:00 PM
周三 10:00 AM - 3:00 PM
周四 9:00 AM - 5:00 PM
周五 9:00 AM - 12:00 PM
周六 不可用
周日 不可用

预订设置

根据您的需求自定义预订方式:

服务名称

命名访客预订的内容(如\"咨询\"、\"演示\"、\"会议\"、\"预约\")。

默认时长

设置每次预约的默认时长(如30分钟、1小时)。适用于按小时模式。

提前预订天数

访客可以提前多长时间预订。例如,30天意味着他们可以提前一个月预订。

每个时段最大名额

每个时段的最大并发预订数(按小时模式)。在按天模式下,容量按房型设置。

电话必填

选择访客预订时是否必须提供电话号码。

时区与货币

设置您的时区以正确显示可用时间。选择显示价格的货币。

时间格式

选择12小时制(9:00 AM)或24小时制(09:00)时间显示。

访客如何预订

按小时模式
  1. 访客要求安排会议或预约
  2. AI 显示包含可用日期的日历
  3. 访客选择日期并查看可用时段
  4. 访客选择时间并填写预订表单
  5. 预订确认 — 显示在您的日历中
按天模式
  1. 访客要求预订房间或进行预约
  2. AI 显示包含可用日期的日历
  3. 访客选择入住日期,然后选择退房日期
  4. 访客选择房型(如有多种)并查看总价
  5. 访客填写预订表单 — 预订确认

管理预订

预订面板以日历视图显示所有预约:

日历视图 在月历上查看所有预订
预订列表 以可排序列表查看所有预订
状态跟踪 跟踪即将到来、已通知、已完成、已取消的预订
分配 将预订分配给团队成员

预订流程

典型的预订经历以下阶段:

即将到来
新预订,安排在未来
已通知
已向访客发送提醒
已完成
预约已进行

其他状态包括:

  • 已取消 - 预订已取消(可附原因)
  • 未到场 - 访客未参加预约

预订详情

点击任意预订查看完整详情:

预约详情

醒目显示日期、时间、时长和服务名称。

访客信息

姓名、邮箱、电话(如已提供)以及访客的备注。

聊天记录

链接到进行预订时的完整对话记录。

状态管理

一键确认、完成、取消或标记为未到场。

邮件通知

及时了解新的预订:

  • 新预订通知 - 有人预约时收到邮件通知
  • 预订详情 - 邮件包含访客姓名、日期、时间和联系方式
  • 团队通知 - 邮件发送到您在设置中指定的地址

提示: 如果多个团队成员处理预约,请使用共享收件箱或通讯组列表作为通知邮箱。

屏蔽时间

在您不可用时屏蔽整天或单个时段:

屏蔽整天

  • 节假日和公司停业
  • 休假日
  • 培训或外出活动
  • 任何不希望接受预订的日子

屏蔽单个时段

屏蔽特定时段,同时保持当天其余时间可用。当您在某个时间有冲突的会议或预约时非常有用。

屏蔽的日期和时段将覆盖您的常规可用时间表。访客不会看到被屏蔽的时间选项。

注意: 屏蔽日期或时间后,已预订的预约仍然有效。屏蔽仅阻止新的预订。

公共预订日历

与访客分享您的公共预订日历链接,让他们无需通过聊天即可直接预订。公共日历显示您的可用时间、带价格的预订类型,并允许访客选择时间并提交预订请求。

要获取您的公共预订链接,请前往 预订 页面并点击 "Share Link" 按钮。您可以复制链接并分享到您的网站、社交媒体或邮件签名中。


外部预订系统

如果您已经使用外部预订平台(Calendly、Booking.com、Cal.com 等),可以连接它而不使用内置日历。

如何设置

您可以在首次启用预订时选择外部系统,或稍后切换:

  1. 新建设置: 在预订页面选择 "External system" 并粘贴您的预订 URL
  2. 现有设置: 前往预订页面,您可以更新外部 URL、切换到内置系统或禁用预订

显示模式

选择当 AI 在聊天中触发预订选项时,外部预订页面如何向访客显示:

新标签页

Visitors see an "Open Calendar" button in the chat. Clicking it opens your booking page in a new browser tab. This is the default option.

弹窗

Visitors see an "Open Calendar" button in the chat. Clicking it opens your booking page in a popup overlay on the same page — visitors never leave your website. Great for Calendly and similar services.

聊天内嵌

Your booking page is embedded directly inside the chat message as an iframe. Visitors can interact with it without clicking any button. Best for services with responsive/mobile-friendly booking pages.

You can change the display mode on the Bookings page or in Bookings Settings. The change takes effect immediately for new conversations.

提示: The Popup mode works best for most external booking services like Calendly, as it gives the booking page enough space while keeping visitors on your website.

注意: 您只需输入域名(例如 booking.com/your-hotel),系统会自动将其转换为带有 https:// 的完整 URL。

AI 何时提供预约?

当访客表达以下意向时,AI 会主动提供预约服务:

直接请求

  • "我想安排一次会议"
  • "我可以预约吗?"
  • "我想安排一次咨询"
  • "我们什么时候可以见面?"

销售机会

  • "我想了解更多关于你们服务的信息"
  • "可以有人带我看一下演示吗?"
  • "我有关于定价的问题"
  • "我想讨论我的项目"