Pro-plan
Översikt
Svarsförslag hjälper dig att utarbeta professionella e-postsvar på kundförfrågningar. Klistra in en kunds e-post så genererar AI:n ett svar med hjälp av din kunskapsbas – vilket säkerställer korrekta, varumärkesanpassade svar varje gång.
Det här är perfekt för supportteam som behöver svara snabbt och samtidigt bibehålla konsekvens i all kundkommunikation.
Hur det fungerar
- Klistra in kundmejlet - Kopiera meddelandet du behöver svara på
- Lägg till instruktioner (valfritt) - Ange ton, viktiga punkter eller särskilda önskemål
- Generera svar - AI skapar ett professionellt svar med hjälp av din kunskapsbas
- Redigera och skicka - Granska, justera vid behov och kopiera till din e-postklient
Nyckelfunktioner
Kunskapsbaserade svar
AI använder dina vanliga frågor, produkter och dokumentation för att ge korrekta svar
Redigerbara svar
Klicka direkt på det föreslagna svaret för att göra manuella redigeringar innan kopiering
Justera och skriv om
Använd knappen Justera för att begära ändringar som \"gör den kortare\" eller \"mer formell\
Kopiera med ett klick
Kopiera det slutliga svaret till urklipp och klistra in i din e-postklient
Använda svarsförslag
1
Klistra in kundmeddelandet
Kopiera e-posten eller meddelandet du behöver svara på till textfältet
2
Lägg till instruktioner (valfritt)
t.ex., \"Var extra vänlig\", \"Nämn sommarrean\", \"Håll det kort\
3
Klicka på Generera svarsförslag
AI:n skapar ett professionellt svar med hjälp av din kunskapsbas
4
Granska och redigera
Klicka på svaret för att redigera det direkt, eller använd Justera för AI-drivna omskrivningar
5
Kopiera och skicka
Klicka på Kopiera-knappen och klistra in i din e-postklient
Justeringsfunktionen
Efter att ett svar har genererats, klicka på knappen Justera för att begära AI-drivna omskrivningar:
Exempelinstruktioner
- "Gör det kortare och mer koncist"
- "Lägg till fler detaljer om vår returpolicy"
- "Gör tonen mer formell"
- "Inkludera information om vår garanti"
- "Var mer ursäktande angående förseningen"
Så fungerar det
- AI:n läser ditt nuvarande svar (inklusive eventuella manuella ändringar)
- Tillämpar dina begärda ändringar
- Genererar en ny version
- Du kan justera flera gånger tills du är nöjd
Meddelandeanvändning
Varje svargenerering räknas som 1 meddelande mot din månadsgräns. Detta inkluderar:
- Generering av det första svaret
- Varje gång du klickar på Återskapa
- Varje gång du använder Justera för att skriva om
Tips: Du kan klicka direkt på det föreslagna svaret för att göra manuella ändringar utan att använda extra meddelanden. Bara AI-drivna åtgärder (Generera, Generera om, Justera) räknas mot din gräns.
Bästa praxis
Håll kunskapsbasen uppdaterad
Ju bättre dina vanliga frågor och instruktioner är, desto mer träffsäkra blir svaren
Granska alltid
Kontrollera det föreslagna svaret innan du skickar - AI:n assisterar, du bestämmer
Användningsinstruktioner
Lägg till sammanhang som \"kunden är upprörd\" eller \"de är en VIP\" för bättre svar
Anpassa
Lägg till kundens namn och personliga detaljer efter kopiering
Obs! Svarsförslag är tillgängligt exklusivt för Pro plan-användare. Varje svar räknas mot din månatliga meddelandegräns.