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Documentação

Aprenda a usar o Asyntai

Integração com o Notion

Deixe o seu assistente de IA responder a partir das páginas do seu espaço de trabalho do Notion

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Visão Geral

A integração com o Notion transforma as páginas do seu espaço de trabalho do Notion em conhecimento para o seu assistente de IA. Você escolhe quais páginas partilhar, o Asyntai lê-as e, a partir daí, o seu assistente responde com elas: no seu site, no seu centro de ajuda e em todos os outros canais que utiliza.

O Notion é uma fonte de conhecimento, não um canal. Você não conversa com o assistente dentro do Notion. As suas páginas do Notion tornam-se o material com que o assistente responde em todos os outros lugares.

Como funciona

Você entra no Notion uma vez e escolhe as páginas que quer partilhar. É o próprio seletor de páginas do Notion que faz a escolha, por isso o Asyntai só pode ler as páginas que você selecionou. O texto dessas páginas, incluindo tudo o que está dobrado dentro de um bloco recolhível ou de uma subpágina, entra na sua base de conhecimento.

Requisitos

  • Uma conta Asyntai. O plano gratuito chega para começar.
  • Uma conta do Notion com pelo menos uma página que tenha texto.
  • Permissão para partilhar essas páginas com uma ligação.

Instalação

Siga estes passos para ligar o seu espaço de trabalho do Notion:

1

Abrir a lista de fontes

No seu painel do Asyntai, vá à base de conhecimento e escolha Selecionar fonte. Escolha Notion na lista.

2

Entrar no Notion

O Notion pede que você entre e mostra o que o Asyntai está a pedir. O Asyntai pede apenas para ler páginas. Nunca edita, cria nem elimina nada no seu espaço de trabalho.

3

Escolher as suas páginas

O Notion mostra um seletor de páginas. Marque as páginas que o assistente deve usar. Selecionar uma página principal partilha também as páginas dentro dela. Tudo o que deixar por marcar continua privado.

4

Aguardar a importação

O Asyntai lê as páginas e adiciona-as à sua base de conhecimento. Isto demora alguns segundos com poucas páginas e alguns minutos com um espaço de trabalho grande. O seu assistente responde com elas assim que terminar.

Dica: Partilhe as páginas sobre as quais os seus clientes e a sua equipa mais perguntam: o seu manual, as suas notas de produto e as suas perguntas frequentes. Pode adicionar mais fontes a qualquer momento no seu painel do Asyntai.

O que é importado

  • O título e o texto de cada página que você partilhou
  • Títulos, parágrafos, listas, citações e tarefas, pela ordem em que aparecem
  • O texto dobrado dentro dos blocos recolhíveis e as páginas aninhadas por baixo das que você escolheu
  • Até 500 páginas por espaço de trabalho

O que fica de fora

  • Qualquer página que não tenha marcado no seletor de páginas
  • As páginas no lixo do Notion
  • As páginas quase vazias, porque não acrescentam nada a uma resposta
  • Imagens, ficheiros e comentários

Manter atualizado

As suas páginas do Notion mudam constantemente, por isso volte a executar a importação depois de uma alteração grande. Abra a fonte Notion no seu painel e escolha Sincronizar. As páginas já importadas são atualizadas no lugar, por isso nada fica duplicado, e as páginas que entretanto deixou de partilhar desaparecem.

Exemplos de Casos de Uso

  • Manual da empresa: os novos colaboradores perguntam pelas regras e obtêm a resposta a partir da página do manual
  • Conhecimento do produto: o assistente do seu site responde com as notas de produto que a sua equipa já mantém no Notion
  • Centro de ajuda: as respostas que escreveu uma vez no Notion servem cada visitante, sem as copiar para lado nenhum
  • Wiki interno: a sua equipa faz uma pergunta em vez de procurar em páginas aninhadas

Privacidade

O Asyntai lê apenas as páginas que você marca no seletor de páginas do Notion e nunca escreve no seu espaço de trabalho. Pode terminar a ligação a qualquer momento, no seu painel do Asyntai ou na página Ligações nas definições do Notion. Quando se desliga, o acesso guardado é removido e as páginas importadas podem ser eliminadas da sua base de conhecimento.

Planos e preços

A integração com o Notion está disponível em todos os planos do Asyntai, incluindo o gratuito. Cada plano inclui um limite mensal de mensagens partilhado por todos os seus canais e integrações. Ver preços.

Desligar

Abra a fonte Notion no seu painel do Asyntai e escolha Desligar. Também pode remover o Asyntai na página Ligações nas definições do Notion. O assistente deixa de usar as suas páginas do Notion de imediato.

Precisa de Ajuda?

Se você tiver alguma dúvida ou encontrar problemas, entre em contato conosco em [email protected].