Proプラン
概要
返信提案は、お客様からの問い合わせに対するプロフェッショナルなメール返信の下書きを支援します。お客様のメールを貼り付けるだけで、AIがナレッジベースを使用して返信を生成し、正確でブランドに一貫した回答を毎回お届けします。
すべてのお客様とのコミュニケーションで一貫性を保ちながら、迅速に対応する必要があるサポートチームに最適です。
仕組み
- お客様のメールを貼り付ける - 返信が必要なメッセージをコピーします
- 指示を追加する(任意) - トーン、要点、特別なリクエストを指定します
- 返信を生成する - AIがナレッジベースを使用してプロフェッショナルな返信を作成します
- 編集して送信する - 確認し、必要に応じて調整して、メールクライアントにコピーします
主な機能
ナレッジベースに基づく返信
AIがFAQ、商品情報、ドキュメントを使用して正確な回答を提供します
編集可能な返信
提案された返信を直接クリックして、コピー前に手動で編集できます
調整と書き直し
調整ボタンを使って「もっと短く」や「もっとフォーマルに」などの変更をリクエストできます
ワンクリックコピー
最終的な返信をクリップボードにコピーして、メールクライアントに貼り付けます
返信提案の使い方
1
お客様のメッセージを貼り付ける
返信が必要なメールまたはメッセージをテキストエリアにコピー(貼り付け)します
2
指示を追加する(任意)
例:「特にフレンドリーに」、「サマーセールに言及」、「簡潔に」
3
「返信提案を生成」をクリック
AIがナレッジベースを使用してプロフェッショナルな返信を作成します
4
確認と編集
返信をクリックして直接編集するか、調整機能を使用してAIによる書き直しを行います
5
コピーして送信
コピーボタンをクリックして、メールクライアントに貼り付けます
調整機能
返信を生成した後、調整ボタンをクリックしてAIによる書き直しをリクエストできます:
指示の例
- "より短く簡潔にする"
- "返品ポリシーについてより詳しく追加する"
- "トーンをよりフォーマルにする"
- "保証に関する情報を含める"
- "遅延についてより丁寧にお詫びする"
仕組み
- AIが現在の返信(手動編集を含む)を読み取ります
- リクエストされた変更を適用します
- 新しいバージョンを生成します
- 満足するまで何度でも調整できます
メッセージ使用量
返信の生成は毎回、月間制限に対して1メッセージとしてカウントされます。これには以下が含まれます:
- 初回の返信生成
- 再生成をクリックするたび
- 調整を使用して書き直すたび
ヒント: 提案された返信を直接クリックして、追加メッセージを使用せずに手動編集できます。AIを使用するアクション(生成、再生成、調整)のみが制限にカウントされます。
ベストプラクティス
ナレッジベースを最新に保つ
FAQと指示が充実しているほど、より正確な返信が生成されます
必ず確認する
送信前にAIの提案した返信を確認してください - AIがサポートし、最終判断はあなたが行います
指示を活用する
より良い返信のために「顧客が不満」や「VIP顧客」などのコンテキストを追加してください
パーソナライズ
コピー後にお客様の名前やパーソナルな要素を追加してください
注記: 返信提案はProプランユーザー専用の機能です。各返信は月間メッセージ制限にカウントされます。