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ドキュメント

Asyntaiの使い方を学ぶ

返信候補

AIナレッジベースを使用してプロフェッショナルなメール返信を生成

返信提案を開く
Proプラン

概要

返信提案は、お客様からの問い合わせに対するプロフェッショナルなメール返信の下書きを支援します。お客様のメールを貼り付けるだけで、AIがナレッジベースを使用して返信を生成し、正確でブランドに一貫した回答を毎回お届けします。

すべてのお客様とのコミュニケーションで一貫性を保ちながら、迅速に対応する必要があるサポートチームに最適です。

仕組み

  1. お客様のメールを貼り付ける - 返信が必要なメッセージをコピーします
  2. 指示を追加する(任意) - トーン、要点、特別なリクエストを指定します
  3. 返信を生成する - AIがナレッジベースを使用してプロフェッショナルな返信を作成します
  4. 編集して送信する - 確認し、必要に応じて調整して、メールクライアントにコピーします
返信候補
お客様のメール
先週商品を注文しましたが、配送状況の更新がありません。確認していただけますか?
提案された返信
こんにちは、 お問い合わせいただきありがとうございます!ご注文の追跡をお手伝いいたします。 注文番号をお知らせいただけますか?確認でき次第、すぐに配送状況をお調べいたします。 よろしくお願いいたします。 サポートチーム

主な機能

ナレッジベースに基づく返信

AIがFAQ、商品情報、ドキュメントを使用して正確な回答を提供します

編集可能な返信

提案された返信を直接クリックして、コピー前に手動で編集できます

調整と書き直し

調整ボタンを使って「もっと短く」や「もっとフォーマルに」などの変更をリクエストできます

ワンクリックコピー

最終的な返信をクリップボードにコピーして、メールクライアントに貼り付けます

返信提案の使い方

1
お客様のメッセージを貼り付ける 返信が必要なメールまたはメッセージをテキストエリアにコピー(貼り付け)します
2
指示を追加する(任意) 例:「特にフレンドリーに」、「サマーセールに言及」、「簡潔に」
3
「返信提案を生成」をクリック AIがナレッジベースを使用してプロフェッショナルな返信を作成します
4
確認と編集 返信をクリックして直接編集するか、調整機能を使用してAIによる書き直しを行います
5
コピーして送信 コピーボタンをクリックして、メールクライアントに貼り付けます

調整機能

返信を生成した後、調整ボタンをクリックしてAIによる書き直しをリクエストできます:

指示の例

  • "より短く簡潔にする"
  • "返品ポリシーについてより詳しく追加する"
  • "トーンをよりフォーマルにする"
  • "保証に関する情報を含める"
  • "遅延についてより丁寧にお詫びする"

仕組み

  • AIが現在の返信(手動編集を含む)を読み取ります
  • リクエストされた変更を適用します
  • 新しいバージョンを生成します
  • 満足するまで何度でも調整できます

メッセージ使用量

返信の生成は毎回、月間制限に対して1メッセージとしてカウントされます。これには以下が含まれます:

  • 初回の返信生成
  • 再生成をクリックするたび
  • 調整を使用して書き直すたび

ヒント: 提案された返信を直接クリックして、追加メッセージを使用せずに手動編集できます。AIを使用するアクション(生成、再生成、調整)のみが制限にカウントされます。

ベストプラクティス

ナレッジベースを最新に保つ

FAQと指示が充実しているほど、より正確な返信が生成されます

必ず確認する

送信前にAIの提案した返信を確認してください - AIがサポートし、最終判断はあなたが行います

指示を活用する

より良い返信のために「顧客が不満」や「VIP顧客」などのコンテキストを追加してください

パーソナライズ

コピー後にお客様の名前やパーソナルな要素を追加してください

注記: 返信提案はProプランユーザー専用の機能です。各返信は月間メッセージ制限にカウントされます。