Intégration Bitrix24
Un assistant IA qui répond à votre équipe dans Bitrix24 Chat et à vos clients dans les canaux ouverts
Aperçu
L'intégration Bitrix24 ajoute un bot Asyntai à votre Bitrix24. Un seul bot sert deux publics. Vos employés lui posent des questions dans Bitrix24 Chat. Vos clients atteignent le même bot par un canal ouvert, où il répond en premier et transmet la conversation à un opérateur libre lorsqu'une personne est nécessaire. Chaque réponse provient de vos propres contenus : votre site web, vos documents importés et vos articles d'aide.
Avertissement IA : Les réponses dans Bitrix24 sont générées par IA. Elles peuvent parfois être inexactes ou incomplètes et doivent être vérifiées avant que vous ne vous y fiiez, en particulier pour les décisions importantes.
Comment ça marche
L'application enregistre un bot de chat sur votre Bitrix24. Bitrix24 envoie à Asyntai chaque message adressé au bot, et Asyntai publie la réponse dans le même chat. Rien n'est installé sur un de vos serveurs. Chaque chat garde sa propre conversation, si bien que les questions de suivi sont comprises par rapport à ce qui a été demandé avant.
Prérequis
- Un compte Asyntai. La formule gratuite suffit pour commencer.
- Un compte Bitrix24, dans le cloud ou auto-hébergé.
- Des droits d'administrateur, car seul un administrateur peut installer une application.
Installation
Suivez ces étapes pour ajouter Asyntai à votre Bitrix24 :
Installer l'application
Dans Bitrix24, ouvrez le Market et cherchez Asyntai. Choisissez Installer et acceptez les autorisations demandées par l'application.
Connectez votre compte Asyntai
La page de configuration s'ouvre dans Bitrix24. Connectez-vous à Asyntai, ou créez un compte, puis choisissez le site web à partir duquel le bot répond. Cela ne se fait qu'une fois.
Parler au bot
Ouvrez Bitrix24 Chat et écrivez à Asyntai. Posez toute question couverte par vos contenus. Toute votre équipe peut faire de même.
Le laisser répondre aussi aux clients
Cette étape est facultative. Ouvrez le Contact Center, modifiez un canal ouvert et définissez Asyntai comme le bot qui répond en premier. Dès lors, le bot répond à chaque nouveau message client sur ce canal.
Astuce : Orientez l'IA vers votre documentation interne, vos FAQ et votre manuel depuis votre tableau de bord Asyntai afin qu'elle réponde aux questions propres à votre équipe et à vos procédures.
Transmettre un client à une personne
Dans un canal ouvert, chaque réponse porte un bouton intitulé Parler à une personne. Un client peut aussi simplement écrire qu'il veut un agent. Le bot dit alors qu'un collègue arrive et transmet le chat à un opérateur libre de ce canal. Si personne n'est libre, le bot le dit et invite le client à laisser sa question.
Ce que le bot peut faire
- Répondre instantanément aux questions de l'équipe, 24h/24 et 7j/7, en message direct ou en chat de groupe
- Répondre aux clients dans un canal ouvert et les transmettre à un opérateur sur demande
- Répondre en 36 langues, détectées automatiquement à partir du message
- Conserver le contexte de la conversation dans chaque chat
- Utiliser vos propres documents, FAQ et instructions pour donner des réponses précises
Exemples de cas d'utilisation
- Intégration des employés : les nouvelles recrues interrogent le bot sur les règles, les outils et les procédures
- Première ligne de support : le bot prend les questions clients répétitives pour que vos opérateurs répondent au reste
- Recherche de connaissances : des réponses immédiates depuis votre documentation, sans chercher
- Équipes multilingues : chacun pose sa question dans sa propre langue et reçoit la réponse dans cette même langue
Confidentialité
Asyntai reçoit le texte du message, ainsi que les identifiants que Bitrix24 envoie pour le chat et pour la personne qui écrit. Les messages dans lesquels le bot n'a pas été sollicité ne sont jamais envoyés à Asyntai. Vous pouvez retirer l'application à tout moment, et la connexion prend fin avec elle.
Formules et tarifs
L'intégration Bitrix24 est disponible sur toutes les formules Asyntai, y compris la formule gratuite. Chaque formule comprend un quota mensuel de messages partagé entre tous vos canaux et intégrations. Voir les tarifs.
Désinstallation
Dans Bitrix24, ouvrez le Market, trouvez Asyntai parmi vos applications installées et retirez-la. Le bot disparaît de vos chats et Asyntai cesse de recevoir des messages.
Besoin d'aide ?
If you have any questions or run into issues, contact us at [email protected].