Standard- ja Pro-paketit
Yleiskatsaus
Varaukset mahdollistavat tekoälysi aikatauluttaa tapaamisia tai varauksia vierailijoiden kanssa suoraan chatissa. Vierailijat voivat nähdä saatavuutesi ja varata ajan poistumatta verkkosivustoltasi.
Valitse kahdesta varausjärjestelmästä:
- Sisäänrakennettu varaus – Käytä kalenteriamme tunti- tai päivätilassa, saatavuuden hallinta, varaustyypit ja paljon muuta
- Ulkoinen järjestelmä – Yhdistä oma varausjärjestelmäsi (Calendly, Booking.com, Cal.com jne.) ja valitse, miten se näkyy chatissa
Alkuun pääseminen
Kun vierailet Varaukset-sivulla ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään valitsemaan varausjärjestelmäsi:
1
Valitse järjestelmäsi
Valitse Sisäänrakennettu varaus käyttääksesi kalenteriamme tai Ulkoinen järjestelmä ohjataksesi vierailijat omalle varausalustallesi
2
Määritä perustiedot
Sisäänrakennetulle: syötä ilmoitussähköpostisi, palvelun nimi ja valitse tunti- tai päivätila. Ulkoiselle: liitä varaus-URL-osoitteesi
3
Ota varaukset käyttöön
Napsauta "Ota varaukset käyttöön" ja tekoälysi alkaa tarjota varausta vierailijoille
4
Hienosäädä asetuksissa
Sisäänrakennetulle: aseta saatavuusaikataulusi, lisää varaustyyppejä, määritä hinnoittelu ja paljon muuta
Sisäänrakennettu varausjärjestelmä
Sisäänrakennettu varausjärjestelmämme tarjoaa täyden kalenterikokemuksen suoraan chat-widgetissä. Vierailijat voivat selata saatavuutta, valita päivämäärän ja ajan sekä varata – kaikki poistumatta verkkosivustoltasi.
Varaustilat
Valitse yrityksellesi sopiva tila ottaessasi varaukset käyttöön.
Paras palveluille, joissa on tietyt aikavälit.
- Vierailijat valitsevat päivämäärän ja sitten aikavälin
- Jokaisella aikavälillä on kiinteä kesto (esim. 30 min, 1 tunti)
- Useita paikkoja per aikaväli (esim. 3 parturituolia)
- Varaustyypeillä on kesto minuuteissa
Parturit
Konsultaatiot
Demopuhelut
Klinikat
Paras usean päivän majoituksille ja varauksille.
- Vierailijat valitsevat sisäänkirjautumis- ja uloskirjautumispäivän
- Päivämäärien on oltava peräkkäisiä (ei aukkoja saatavuudessa)
- Jokaisella huonetyypillä on oma kapasiteetti (saatavilla olevat huoneet)
- Varaustyypeillä on hinta per yö ja huonemäärä
Hotellit
Loma-asunnot
Tapahtumatilat
Leirintäalueet
Vinkki: Voit vaihtaa varaustilan myöhemmin asetuksissa, mutta olemassa olevat varaukset säilyvät ennallaan.
Varaustyypit
Luo erilaisia palvelu- tai huonetyyppejä, joista vierailijat voivat valita varatessaan.
Tuntitilassa
- Nimi - Palvelun nimi (esim. "Täysleikkaus", "Konsultaatio")
- Kesto - Pituus minuuteissa (esim. 30 min, 60 min)
- Hinta - Valinnainen hinta, joka näytetään vierailijoille
- Kuvaus - Valinnaisia tietoja palvelusta
Päivätilassa
- Nimi - Huonetyyppi (esim. "Vakiohuone", "Sviitti")
- Huoneita saatavilla – Itsenäinen kapasiteetti tyypeittäin
- Hinta - Yöhinta, joka näytetään vierailijoille
- Kuvaus - Valinnaisia tietoja huoneesta
Kun useita varaustyyppejä on aktiivisena, vierailijat valitsevat haluamansa vaihtoehdon ennen varauslomakkeen täyttämistä. Päivätilassa jokainen huonetyyppi seuraa omaa saatavuuttaan itsenäisesti — kun vakiohuoneet loppuvat, sviittejä voi yhä varata.
Hinnoittelu ja valuutta
Näytä hinnat varaustyypeillesi ja anna vierailijoiden nähdä kokonaiskustannus.
Hinta tyyppiä kohden
Aseta hinta jokaiselle varaustyypille (valinnainen)
Valuutta
Valitse yli 20 valuutasta (USD, EUR, GBP jne.)
Kokonaishinta
Päivätila näyttää yöhinnan ja kokonaissumman automaattisesti
Muokattavat tyypit
Muokkaa olemassa olevien tyyppien nimeä, hintaa, kestoa/huoneita
Huomautus: Valuutta on näyttöasetus. Varaukset-toiminto ei käsittele maksuja — käytä omaa maksujärjestelmääsi maksujen keräämiseen.
Saatavuuden asettaminen
Määritä, milloin olet varattavissa:
Viikkoaikataulu
Aseta toistuva saatavuus viikonpäivittäin
Aikavälit
Määritä aloitus- ja lopetusajat jokaiselle saatavilla olevalle jaksolle
Estetyt päivämäärät
Estä tietyt päivämäärät lomien tai vapaapäivien vuoksi
Aikavyöhyke
Aseta aikavyöhykkeesi tarkkaa aikataulutusta varten
Esimerkkisaatavuus
Maanantai
9:00 - 17:00
Tiistai
9:00 - 17:00
Keskiviikko
10:00 - 15:00
Torstai
9:00 - 17:00
Perjantai
9:00 - 12:00
Lauantai
Ei saatavilla
Sunnuntai
Ei saatavilla
Varausasetukset
Mukauta varausten toimintaa tarpeisiisi:
Palvelun nimi
Nimeä, mitä vierailijat varaavat (esim. "Konsultaatio", "Demo", "Tapaaminen", "Ajanvaraus").
Oletuskesto
Aseta jokaisen tapaamisen oletuspituus (esim. 30 minuuttia, 1 tunti). Käytetään tuntitilassa.
Ennakkovarauspäivät
Kuinka paljon etukäteen vierailijat voivat varata. Esimerkiksi 30 päivää tarkoittaa, että he voivat varata kuukauden eteenpäin.
Paikkojen enimmäismäärä per aikaväli
Samanaikaisten varausten enimmäismäärä per aikaväli (tuntitila). Päivätilassa kapasiteetti asetetaan huonetyyppikohtaisesti.
Puhelin vaaditaan
Valitse, täytyykö vierailijoiden antaa puhelinnumero varatessaan.
Aikavyöhyke ja valuutta
Aseta aikavyöhykkeesi saatavuuden oikeaa näyttämistä varten. Valitse valuutta hintojen näyttämiseen.
Aikamuoto
Valitse 12 tunnin (9:00 AM) tai 24 tunnin (09:00) aikanäyttö.
Kuinka vierailijat varaavat
- Vierailija pyytää tapaamisen tai ajanvarauksen sopimista
- Tekoäly näyttää kalenterin saatavilla olevilla päivämäärillä
- Vierailija valitsee päivämäärän ja näkee saatavilla olevat aikavälit
- Vierailija valitsee ajan ja täyttää varauslomakkeen
- Varaus vahvistettu — näkyy kalenterissasi
- Vierailija pyytää huoneen varausta tai tekee varauksen
- Tekoäly näyttää kalenterin saatavilla olevilla päivämäärillä
- Vierailija valitsee sisäänkirjautumispäivän ja sitten uloskirjautumispäivän
- Vierailija valitsee huonetyypin (jos useita) ja näkee kokonaishinnan
- Vierailija täyttää varauslomakkeen — varaus vahvistettu
Varausten hallinta
Varausten hallintapaneeli näyttää kaikki tapaamiset kalenterinäkymässä:
Kalenterinäkymä
Näe kaikki varaukset kuukausikalenterissa
Varauslista
Näytä kaikki varaukset lajiteltavassa listassa
Tilan seuranta
Seuraa tulevia, ilmoitettuja, suoritettuja ja peruutettuja varauksia
Vastuutus
Vastuuta varauksia tiimin jäsenille
Varauksen työnkulku
Tyypillinen varaus käy läpi nämä vaiheet:
Tulevat
Uusi varaus, aikataulutettu tulevaisuuteen
Ilmoitettu
Muistutus lähetetty vierailijalle
Suoritettu
Tapaaminen pidettiin
Muita tiloja ovat:
- Peruutettu - Varaus peruutettiin (valinnainen syy)
- Ei saapunut - Vierailija ei saapunut tapaamiseen
Varauksen tiedot
Napsauta mitä tahansa varausta nähdäksesi kaikki tiedot:
Tapaamisen tiedot
Päivämäärä, aika, kesto ja palvelun nimi näytetään näkyvästi.
Vierailijan tiedot
Nimi, sähköposti, puhelin (jos annettu) ja mahdolliset muistiinpanot kävijältä.
Keskusteluhistoria
Linkki koko keskusteluun, jossa varaus tehtiin.
Tilan hallinta
Vahvista, merkitse valmiiksi, peruuta tai merkitse saapumatta jättäneeksi yhdellä napsautuksella.
Sähköposti-ilmoitukset
Pysy ajan tasalla uusista varauksista:
- Uusi varausilmoitus - Saat sähköpostin, kun joku varaa tapaamisen
- Varauksen tiedot - Sähköposti sisältää vierailijan nimen, päivämäärän, ajan ja yhteystiedot
- Tiimi-ilmoitukset - Sähköposti lähetetään asetuksissa määrittämääsi osoitteeseen
Vinkki: Käytä jaettua postilaatikkoa tai jakelulistan osoitetta ilmoitussähköpostina, jos useat tiimin jäsenet hoitavat tapaamisia.
Ajan estäminen
Estä kokonaiset päivät tai yksittäiset aikavälit, kun et ole käytettävissä:
Kokonaisten päivien estäminen
- Juhlapyhät ja yrityksen sulkemiset
- Lomapäivät
- Koulutukset tai yrityksen ulkopuoliset tapahtumat
- Mikä tahansa päivä, jolloin et halua varauksia
Yksittäisten aikavälien estäminen
Estä tiettyjä aikavälejä pitäen loppupäivä saatavilla. Hyödyllinen, kun sinulla on päällekkäinen kokous tai tapaaminen tiettynä aikana.
Estetyt päivämäärät ja aikavälit ohittavat tavallisen saatavuusaikataulusi. Vierailijat eivät näe estettyjä aikoja saatavilla olevina vaihtoehtoina.
Huomautus: Jo varatut tapaamiset pysyvät voimassa, kun estät päivämääriä tai aikoja. Estäminen estää vain uudet varaukset.
Julkinen varauskalenteri
Jaa julkisen varauskalenterisi linkki vierailijoille, jotta he voivat varata suoraan ilman chatin kautta kulkemista. Julkinen kalenteri näyttää saatavuutesi, varaustyypit hintoineen ja antaa vierailijoiden valita ajan ja lähettää varauspyyntönsä.
Saadaksesi julkisen varauslinkkisi, siirry Varaukset-sivulle ja napsauta "Jaa linkki" -painiketta. Voit kopioida linkin ja jakaa sen verkkosivustollasi, sosiaalisessa mediassa tai sähköpostin allekirjoituksissa.
Ulkoinen varausjärjestelmä
Jos käytät jo ulkoista varausalustaa (Calendly, Booking.com, Cal.com jne.), voit yhdistää sen sisäänrakennetun kalenterin käyttämisen sijaan.
Käyttöönotto
Voit valita ulkoisen järjestelmän ottaessasi varaukset ensimmäistä kertaa käyttöön tai vaihtaa siihen myöhemmin:
- Uusi asetus: Valitse Varaukset-sivulla "Ulkoinen järjestelmä" ja liitä varaus-URL-osoitteesi
- Olemassa oleva asennus: Mene Varaukset-sivulle, jossa voit päivittää ulkoisen URL-osoitteesi, vaihtaa sisäänrakennettuun järjestelmään tai poistaa varaukset käytöstä
Näyttötila:
Valitse, miten ulkoinen varaussivu näytetään kävijöille, kun AI käynnistää varausvaihtoehdon chatissa:
Uusi välilehti
Kävijät näkevät chatissa "Avaa kalenteri" -painikkeen. Sen napsauttaminen avaa varaussivusi uudelle välilehdelle. Tämä on oletusvaihtoehto.
Ponnahdusikkuna
Visitors see an "Open Calendar" button in the chat. Clicking it opens your booking page in a popup overlay on the same page — visitors never leave your website. Great for Calendly and similar services.
Upotettu chattiin
Varaussivusi on upotettu suoraan chat-viestiin iframe-elementtinä. Kävijät voivat käyttää sitä napsauttamatta mitään painiketta. Paras palveluille, joilla on responsiivinen/mobiiliystävällinen varaussivu.
Voit vaihtaa näyttötilan Varaukset-sivulla tai Varausten asetuksissa. Muutos tulee voimaan välittömästi uusille keskusteluille.
Vinkki: Ponnahdusikkunatila toimii parhaiten useimmille ulkoisille varauspalveluille, kuten Calendlylle, koska se antaa varaussivulle tarpeeksi tilaa pitäen kävijät verkkosivustollasi.
Huomautus: Voit syöttää pelkän verkkotunnuksen (esim. booking.com/your-hotel) ja se muunnetaan automaattisesti täydeksi URL-osoitteeksi https://-etuliitteellä.
Milloin tekoäly tarjoaa varauksia?
Tekoäly tarjoaa tapaamisen varaamista, kun vierailijat osoittavat kiinnostusta:
Suorat pyynnöt
- "Haluaisin sopia tapaamisen"
- "Voinko varata ajan?"
- "Haluan varata konsultaation"
- "Milloin voimme tavata?"
Myyntimahdollisuudet
- "Haluan tietää lisää palveluistanne"
- "Voisiko joku esitellä minulle demon?"
- "Minulla on kysymyksiä hinnoittelusta"
- "Haluaisin keskustella projektistani"