Standard ja Pro paketid
Ülevaade
Broneeringud võimaldavad teie AI-l planeerida kohtumisi või broneeringuid külastajatega otse vestluses. Külastajad näevad teie saadavust ja saavad broneerida teie veebisaidilt lahkumata.
Valige kahe broneerimissüsteemi vahel:
- Sisseehitatud broneerimine - Kasutage meie kalendrit tunni- või päevarežiimiga, saadavuse haldamise, broneerimistüüpide ja muuga
- Väline süsteem - Ühendage oma broneerimisplatvorm (Calendly, Booking.com, Cal.com jne) ja valige, kuidas see vestluses kuvatakse
Alustamine
Kui külastate esimest korda broneeringute lehte, palutakse teil valida oma broneerimissüsteem:
1
Valige oma süsteem
Valige Sisseehitatud broneerimine, et kasutada meie kalendrit, või Väline süsteem, et suunata külastajad teie enda broneerimisplatvormile
2
Seadistage põhitõed
Sisseehitatud süsteemi jaoks: sisestage teavituse e-post, teenuse nimi ja valige tunni- või päevarežiim. Välise süsteemi jaoks: kleepige oma broneerimise URL
3
Luba broneeringud
Klõpsake "Luba broneeringud" ja teie AI hakkab külastajatele broneerimist pakkuma
4
Peenhäälestage sätetes
Sisseehitatud süsteemi jaoks: seadistage oma saadavuse ajakava, lisage broneerimistüübid, konfigureerige hinnakujundus ja palju muud
Sisseehitatud broneerimissüsteem
Meie sisseehitatud broneerimissüsteem pakub teile täielikku kalendrikogemust otse vestluse vidinas. Külastajad saavad sirvida saadavust, valida kuupäeva ja kellaaega ning broneerida — kõik ilma teie veebisaidilt lahkumata.
Broneerimisrežiimid
Valige broneeringute lubamisel oma ettevõttele sobiv režiim.
Parim teenuste jaoks, millel on kindlad ajavahemikud.
- Külastajad valivad kuupäeva, seejärel ajaperioodi
- Igal ajavahemikul on kindel kestus (nt 30 min, 1 tund)
- Mitu kohta ajavahemiku kohta (nt 3 juuksuritooli)
- Broneerimistüüpidel on kestus minutites
Juuksuriärid
Konsultatsioonid
Demokoosolekud
Kliinikud
Parim mitmepäevaste viibimiste ja broneeringute jaoks.
- Külastajad valivad sisseregistreerimise ja väljaregistreerimise kuupäeva
- Kuupäevad peavad olema järjestikused (saadavuses ei tohi olla lünki)
- Igal toatüübil on oma mahutavus (saadaolevad toad)
- Broneerimistüüpidel on hind öö kohta ja tubade arv
Hotellid
Puhkemajad
Ürituste toimumispaigad
Kämpingud
Vihje: Saate broneerimisrežiimi hiljem sätetes muuta, kuid olemasolevad broneeringud jäävad nii nagu on.
Broneerimistüübid
Looge erinevad teenuse- või toatüübid, mille vahel külastajad saavad broneerimisel valida.
Tunnirežiimis
- Nimi - Teenuse nimi (nt "Täislõikus", "Konsultatsioon")
- Kestus - Pikkus minutites (nt 30 min, 60 min)
- Hind - Valikuline hind, mis kuvatakse külastajatele
- Kirjeldus - Valikulised üksikasjad teenuse kohta
Päevarežiimis
- Nimi - Toatüüp (nt "Standardtuba", "Sviit")
- Saadaolevad toad - Sõltumatu mahutavus tüübi kohta
- Hind - Ööhind, mis kuvatakse külastajatele
- Kirjeldus - Valikulised üksikasjad toa kohta
Kui mitu broneerimistüüpi on aktiivsed, valivad külastajad oma eelistatud valiku enne broneerimisvormi täitmist. Päevarežiimis jälgib iga toatüüp oma saadavust sõltumatult — kui standardtoad on välja müüdud, saab sviite endiselt broneerida.
Hinnakujundus ja valuuta
Kuvage oma broneerimistüüpide hinnad ja laske külastajatel näha kogumaksumust.
Hind tüübi kohta
Määrake igale broneerimistüübile hind (valikuline)
Valuuta
Valige üle 20 valuuta hulgast (USD, EUR, GBP jne)
Koguhind
Päevarežiim näitab automaatselt ööhinda ja koguhinda
Muudetavad tüübid
Muutke olemasolevate tüüpide nime, hinda, kestust/tube
Märkus: Valuuta on kuvamisesäte. Broneeringud ei töötle makseid — kasutage tasude kogumiseks oma maksesüsteemi.
Saadavuse seadistamine
Määratlege, millal olete broneeringute jaoks saadaval:
Nädala ajakava
Määrake korduv saadavus iga nädalapäeva jaoks
Ajavahemikud
Määrake iga saadaoleva perioodi algus- ja lõppaeg
Blokeeritud kuupäevad
Blokeerige kindlad kuupäevad pühade või puhkuste jaoks
Ajavöönd
Määrake oma ajavöönd täpse ajakavastamise jaoks
Saadavuse näide
Esmaspäev
9:00 - 17:00
Teisipäev
9:00 - 17:00
Kolmapäev
10:00 - 15:00
Neljapäev
9:00 - 17:00
Reede
9:00 - 12:00
Laupäev
Pole saadaval
Pühapäev
Pole saadaval
Broneeringu sätted
Kohandage broneeringute toimimist vastavalt oma vajadustele:
Teenuse nimi
Nimetage, mida külastajad broneerivad (nt "Konsultatsioon", "Demo", "Koosolek", "Kohtumine").
Vaikekestus
Määrake iga kohtumise vaikekestus (nt 30 minutit, 1 tund). Kasutatakse tunnirežiimis.
Ettebroneerimispäevad
Kui kaugele ette saavad külastajad broneerida. Näiteks 30 päeva tähendab, et nad saavad broneerida kuni kuu aega ette.
Maksimaalne kohtade arv ajavahemiku kohta
Maksimaalne samaaegsete broneeringute arv ajaperioodi kohta (tunnirežiim). Päevarežiimis on mahutavus määratud toatüübi kohta.
Telefon nõutav
Valige, kas külastajad peavad broneerimisel esitama telefoninumbri.
Ajavöönd ja valuuta
Määrake oma ajavöönd saadavuse õigeks kuvamiseks. Valige valuuta hindade kuvamiseks.
Ajavorming
Valige 12-tunnise (9:00 AM) või 24-tunnise (09:00) ajakuvamise vahel.
Kuidas külastajad broneerivad
- Külastaja palub planeerida koosoleku või kohtumise
- AI näitab saadaolevate kuupäevadega kalendrit
- Külastaja valib kuupäeva ja näeb saadaolevaid ajaperioode
- Külastaja valib aja ja täidab broneerimisvormi
- Broneering kinnitatud - ilmub teie kalendrisse
- Külastaja palub broneerida tuba või teha broneeringu
- AI näitab saadaolevate kuupäevadega kalendrit
- Külastaja valib sisseregistreerimise kuupäeva, seejärel väljaregistreerimise kuupäeva
- Külastaja valib toatüübi (kui mitu) ja näeb koguhinda
- Külastaja täidab broneerimisvormi — broneering kinnitatud
Broneeringute haldamine
Broneeringute juhtpaneel näitab kõiki kohtumisi kalendrivaates:
Kalendervaade
Vaadake kõiki broneeringuid kuukalendris
Broneeringute loend
Vaadake kõiki broneeringuid sorteeritavas loendis
Oleku jälgimine
Jälgige tulevasi, teavitatud, lõpetatud, tühistatud broneeringuid
Määramine
Määrake broneeringud meeskonnaliikmetele
Broneeringu töövoog
Tüüpiline broneering läbib järgmised etapid:
Tulemas
Uus broneering, kavandatud tulevikku
Teavitatud
Meeldetuletus saadetud külastajale
Lõpetatud
Kohtumine toimus
Muud olekud hõlmavad:
- Tühistatud - Broneering tühistati (valikulise põhjusega)
- Mitteilmumine - Külastaja ei ilmunud kohtumisele
Broneeringu üksikasjad
Klõpsake mis tahes broneeringul täisüksikasjadeks:
Kohtumise üksikasjad
Kuupäev, kellaaeg, kestus ja teenuse nimi kuvatakse silmatorkavalt.
Külastaja teave
Nimi, e-post, telefon (kui esitatud) ja külastaja märkmed.
Vestluste ajalugu
Link täisvestlusele, kus broneering tehti.
Oleku haldamine
Kinnitage, lõpetage, tühistage või märkige mitteilmunuks ühe klõpsuga.
E-posti teavitused
Olge kursis uute broneeringutega:
- Uue broneeringu teavitus - Saate e-kirja, kui keegi broneerib kohtumise
- Broneeringu üksikasjad - E-kiri sisaldab külastaja nime, kuupäeva, kellaaega ja kontaktandmeid
- Meeskonna teavitused - E-kiri saadetakse sätetes määratud aadressile
Vihje: Kasutage teavituse e-postina jagatud postkasti või jaotusloendit, kui mitu meeskonnaliiget tegelevad kohtumistega.
Aja blokeerimine
Blokeerige terveid päevi või üksikuid ajaperioode, kui te pole saadaval:
Terve päeva blokeerimine
- Pühad ja ettevõtte sulgemised
- Puhkusepäevad
- Koolitused või välisüritused
- Iga päev, mil te ei soovi broneeringuid
Üksikute ajavahemike blokeerimine
Blokeerige kindlad ajaperioodid, jättes ülejäänud päeva saadavaks. Kasulik, kui teil on kindlal ajal vastuoluline koosolek või kohtumine.
Blokeeritud kuupäevad ja perioodid tühistavad teie tavapärase saadavuse ajakava. Külastajad ei näe blokeeritud aegu saadaolevate valikutena.
Märkus: Juba broneeritud kohtumised jäävad kehtima, kui blokeerite kuupäevi või aegu. Blokeerimine takistab ainult uusi broneeringuid.
Avalik broneerimiskalender
Jagage oma avaliku broneerimiskalendri linki külastajatega, et nad saaksid otse broneerida ilma vestlust kasutamata. Avalik kalender kuvab teie saadavust, broneerimistüüpe hindadega ja võimaldab külastajatel valida aja ning esitada broneerimissoovi.
Oma avaliku broneerimislingi saamiseks minge Broneeringute lehele ja klõpsake nupul "Jaga linki". Saate lingi kopeerida ja jagada oma veebisaidil, sotsiaalmeedias või e-posti allkirjades.
Väline broneerimissüsteem
Kui kasutate juba välist broneerimisplatvormi (Calendly, Booking.com, Cal.com jne), saate selle ühendada sisseehitatud kalendri asemel.
Kuidas seadistada
Saate välise süsteemi valida broneeringute esmakordsel lubamisel või sellele hiljem üle minna:
- Uus seadistus: Broneeringute lehel valige "Väline süsteem" ja kleepige oma broneerimise URL
- Olemasolev seadistus: Minge broneeringute lehele, kus saate uuendada oma välist URL-i, minna üle sisseehitatud süsteemile või keelata broneeringud
Kuvamisrežiim
Valige, kuidas välist broneerimislehte külastajatele näidatakse, kui AI käivitab vestluses broneerimisvaliku:
Uus vahekaart
Külastajad näevad vestluses nuppu "Ava kalender". Sellel klõpsamine avab teie broneerimislehe uuel brauseri vahelehel. See on vaikevalik.
Hüpikaken
Visitors see an "Open Calendar" button in the chat. Clicking it opens your booking page in a popup overlay on the same page — visitors never leave your website. Great for Calendly and similar services.
Sisseehitatud vestluses
Teie broneerimisleht on manustatud otse vestlussõnumisse iframe'ina. Külastajad saavad sellega suhelda ilma ühtegi nuppu klõpsamata. Parim teenuste jaoks, millel on tundlik/mobiilisõbralik broneerimisleht.
Saate kuvamisrežiimi muuta broneeringute lehel või broneeringu seadetes. Muudatus jõustub kohe uute vestluste jaoks.
Vihje: Hüpikakna režiim sobib kõige paremini enamiku väliste broneerimiseteenuste jaoks, nagu Calendly, kuna see annab broneerimislehele piisavalt ruumi, hoides samal ajal külastajaid teie veebisaidil.
Märkus: Saate sisestada ainult domeeni (nt booking.com/your-hotel) ja see teisendatakse automaatselt täis-URL-iks koos https://-ga.
Millal pakub tehisintellekt broneerimist?
AI pakub kohtumise planeerimist, kui külastajad väljendavad huvi:
Otsesed päringud
- "Soovin kokku leppida kohtumise"
- "Kas saan broneerida vastuvõtu?"
- "Soovin kokku leppida konsultatsiooni"
- "Millal saame kohtuda?"
Müügivõimalused
- "Soovin teie teenuste kohta rohkem teada saada"
- "Kas keegi saab mulle demo läbi näidata?"
- "Mul on küsimusi hindade kohta"
- "Soovin oma projekti üle arutada"