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Dokumentation

Erfahren Sie, wie Sie Asyntai verwenden

Erste Schritte
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Anpassung
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KI fragen

Notion-Integration

Lassen Sie Ihren KI-Assistenten aus den Seiten Ihres Notion-Arbeitsbereichs antworten

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Übersicht

Die Notion-Integration macht die Seiten in Ihrem Notion-Arbeitsbereich zu Wissen für Ihren KI-Assistenten. Sie wählen aus, welche Seiten Sie freigeben, Asyntai liest sie, und von da an antwortet Ihr Assistent daraus: auf Ihrer Website, in Ihrem Hilfebereich und in jedem anderen Kanal, den Sie nutzen.

Notion ist eine Wissensquelle, kein Kanal. Sie chatten nicht innerhalb von Notion mit dem Assistenten. Ihre Notion-Seiten werden zum Material, aus dem der Assistent überall sonst antwortet.

So funktioniert es

Sie melden sich einmal bei Notion an und wählen die Seiten aus, die Sie freigeben möchten. Die Seitenauswahl von Notion selbst übernimmt die Auswahl, sodass Asyntai immer nur die von Ihnen ausgewählten Seiten lesen kann. Der Text dieser Seiten, einschließlich allem, was in einem Toggle oder einer Unterseite eingeklappt ist, gelangt in Ihre Wissensdatenbank.

Voraussetzungen

  • Ein Asyntai-Konto. Der kostenlose Tarif genügt für den Anfang.
  • Ein Notion-Konto mit mindestens einer Seite, auf der Text steht.
  • Die Berechtigung, diese Seiten für eine Verbindung freizugeben.

Installation

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihren Notion-Arbeitsbereich zu verbinden:

1

Die Quellenliste öffnen

Gehen Sie in Ihrem Asyntai-Dashboard zur Wissensdatenbank und wählen Sie Quelle auswählen. Wählen Sie Notion aus der Liste.

2

Bei Notion anmelden

Notion bittet Sie, sich anzumelden, und zeigt, worum Asyntai bittet. Asyntai bittet nur darum, Seiten zu lesen. Es bearbeitet, erstellt oder löscht niemals etwas in Ihrem Arbeitsbereich.

3

Ihre Seiten auswählen

Notion zeigt eine Seitenauswahl. Häkchen Sie die Seiten an, die der Assistent nutzen soll. Wenn Sie eine übergeordnete Seite auswählen, geben Sie auch die Seiten darin frei. Alles, was Sie nicht ankreuzen, bleibt privat.

4

Auf den Import warten

Asyntai liest die Seiten und fügt sie Ihrer Wissensdatenbank hinzu. Bei wenigen Seiten dauert das einige Sekunden, bei einem großen Arbeitsbereich einige Minuten. Ihr Assistent antwortet daraus, sobald es fertig ist.

Tipp: Geben Sie die Seiten frei, nach denen Ihre Kunden und Ihr Team am häufigsten fragen: Ihr Handbuch, Ihre Produktnotizen und Ihre häufig gestellten Fragen. Sie können jederzeit weitere Quellen über Ihr Asyntai-Dashboard hinzufügen.

Was importiert wird

  • Den Titel und den Text jeder Seite, die Sie freigegeben haben
  • Überschriften, Absätze, Listen, Zitate und Aufgaben, in der Reihenfolge, in der sie erscheinen
  • Text, der in Toggles eingeklappt ist, und die Seiten, die unter den von Ihnen gewählten liegen
  • Bis zu 500 Seiten je Arbeitsbereich

Was nicht übernommen wird

  • Jede Seite, die Sie in der Seitenauswahl nicht angekreuzt haben
  • Seiten im Notion-Papierkorb
  • Seiten, die fast leer sind, weil sie zu einer Antwort nichts beitragen
  • Bilder, Dateien und Kommentare

Aktuell halten

Ihre Notion-Seiten ändern sich laufend, führen Sie den Import nach einer großen Änderung daher erneut aus. Öffnen Sie die Notion-Quelle in Ihrem Dashboard und wählen Sie Synchronisieren. Bereits importierte Seiten werden an Ort und Stelle aktualisiert, sodass nichts doppelt vorkommt, und Seiten, die Sie seitdem nicht mehr freigeben, fallen weg.

Beispiel-Anwendungsfälle

  • Firmenhandbuch: neue Mitarbeitende fragen nach Richtlinien und erhalten die Antwort aus der Handbuchseite
  • Produktwissen: Ihr Website-Assistent antwortet aus den Produktnotizen, die Ihr Team ohnehin schon in Notion pflegt
  • Hilfebereich: die Antworten, die Sie einmal in Notion geschrieben haben, dienen jedem Besucher, ohne sie irgendwohin zu kopieren
  • Internes Wiki: Ihr Team stellt eine Frage, statt verschachtelte Seiten zu durchsuchen

Datenschutz

Asyntai liest nur die Seiten, die Sie in der Seitenauswahl von Notion ankreuzen, und schreibt niemals in Ihren Arbeitsbereich. Sie können die Verbindung jederzeit beenden, entweder in Ihrem Asyntai-Dashboard oder auf der Seite Verbindungen in Ihren Notion-Einstellungen. Wenn Sie die Verbindung trennen, wird der gespeicherte Zugang entfernt und die importierten Seiten können aus Ihrer Wissensdatenbank gelöscht werden.

Tarife und Preise

Die Notion-Integration ist in allen Asyntai-Tarifen verfügbar, auch im kostenlosen Tarif. Jeder Tarif enthält ein monatliches Nachrichtenkontingent, das alle Ihre Kanäle und Integrationen gemeinsam nutzen. Preise ansehen.

Trennen

Öffnen Sie die Notion-Quelle in Ihrem Asyntai-Dashboard und wählen Sie Trennen. Sie können Asyntai auch auf der Seite Verbindungen in Ihren Notion-Einstellungen entfernen. Der Assistent nutzt Ihre Notion-Seiten sofort nicht mehr.

Brauchen Sie Hilfe?

Wenn Sie Fragen haben oder auf Probleme stoßen, kontaktieren Sie uns unter [email protected].