Zpět na přehled

Dokumentace

Naučte se používat Asyntai

Návrhy odpovědí

Generujte profesionální e-mailové odpovědi pomocí vaší znalostní báze

Otevřít návrhy odpovědí
Tarif Pro

Přehled

Návrhy odpovědí vám pomáhají psát profesionální e-mailové odpovědi na dotazy zákazníků. Jednoduše vložte e-mail zákazníka a AI vygeneruje odpověď pomocí vaší znalostní báze – pro přesné a konzistentní odpovědi pokaždé.

To je ideální pro týmy podpory, které potřebují reagovat rychle a zároveň udržovat konzistenci ve veškeré komunikaci se zákazníky.

Jak to funguje

  1. Vložte e-mail zákazníka – Zkopírujte zprávu, na kterou potřebujete odpovědět
  2. Přidejte pokyny (volitelné) – Upřesněte tón, klíčové body nebo speciální požadavky
  3. Vygenerujte odpověď – AI vytvoří profesionální odpověď pomocí vaší znalostní báze
  4. Upravte a odešlete – Zkontrolujte, upravte podle potřeby a zkopírujte do e-mailového klienta
Návrhy odpovědí
E-mail zákazníka
Dobrý den, objednal/a jsem si produkt minulý týden, ale nedostal/a jsem žádné informace o doručení. Můžete mi pomoci?
Navrhovaná odpověď
Dobrý den, Děkujeme, že jste se ozvali! Rád vám pomůžu se sledováním vaší objednávky. Mohli byste nám prosím sdělit číslo vaší objednávky? Jakmile ho budeme mít, okamžitě zkontrolujeme stav doručení. S pozdravem, Tým podpory

Klíčové funkce

Odpovědi založené na znalostech

AI používá vaše často kladené otázky, produkty a dokumentaci k poskytování přesných odpovědí

Upravitelné odpovědi

Klikněte přímo na navrhovanou odpověď a proveďte ruční úpravy před zkopírováním

Upravit a přepsat

Použijte tlačítko Upravit pro požadované změny jako "zkrátit" nebo "formálnější tón"

Kopírování jedním kliknutím

Zkopírujte finální odpověď do schránky a vložte do e-mailového klienta

Používání návrhů odpovědí

1
Vložte zprávu zákazníka Zkopírujte e-mail nebo zprávu, na kterou potřebujete odpovědět, do textového pole
2
Přidejte pokyny (volitelné) např. "Buďte extra přátelští", "Zmiňte letní výprodej", "Buďte struční"
3
Klikněte na Vygenerovat návrh odpovědi AI vytvoří profesionální odpověď pomocí vaší znalostní báze
4
Zkontrolujte a upravte Klikněte na odpověď pro přímou úpravu nebo použijte Upravit pro přepis pomocí AI
5
Zkopírujte a odešlete Klikněte na tlačítko Kopírovat a vložte do e-mailového klienta

Funkce úprav

Po vygenerování odpovědi klikněte na tlačítko Upravit pro přepisy pomocí AI:

Příklady pokynů

  • "Zkraťte to a buďte stručnější"
  • "Přidejte více podrobností o naší politice vrácení"
  • "Použijte formálnější tón"
  • "Zahrňte informace o naší záruce"
  • "Buďte omluvnější ohledně zpoždění"

Jak to funguje

  • AI přečte vaši aktuální odpověď (včetně ručních úprav)
  • Aplikuje vaše požadované změny
  • Vygeneruje novou verzi
  • Můžete upravovat opakovaně, dokud nebudete spokojeni

Využití zpráv

Každé vygenerování odpovědi se počítá jako 1 zpráva do vašeho měsíčního limitu. To zahrnuje:

  • Počáteční vygenerování odpovědi
  • Pokaždé, když kliknete na Přegenerovat
  • Pokaždé, když použijete Upravit pro přepis

Tip: Můžete kliknout přímo na navrhovanou odpověď a provést ruční úpravy bez použití dalších zpráv. Do limitu se počítají pouze akce poháněné AI (Vygenerovat, Přegenerovat, Upravit).

Osvědčené postupy

Udržujte znalostní bázi aktuální

Čím lepší jsou vaše FAQ a instrukce, tím přesnější budou odpovědi

Vždy zkontrolujte

Zkontrolujte navrženou odpověď před odesláním – AI pomáhá, rozhodujete vy

Používejte pokyny

Přidejte kontext jako "zákazník je naštvaný" nebo "je to VIP" pro lepší odpovědi

Personalizujte

Po zkopírování přidejte jméno zákazníka a osobní prvky

Poznámka: Návrhy odpovědí jsou dostupné výhradně pro uživatele plánu Pro. Každá odpověď se počítá do vašeho měsíčního limitu zpráv.