数据保留策略

在设定的期限后自动删除聊天记录

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Pro 与 Enterprise

概述

数据保留策略决定聊天记录在被永久删除前保存多久。选择一个天数,比这更早的内容都会自动删除——你永远不必记着去清理。

工作原理

  1. 选择一个天数 - 1 至 3650 天(10 年)
  2. 较早的对话会被自动删除 - 时长从每次对话的日期算起
  3. 删除不可恢复 - 不会移入回收站
  4. 较新的聊天保持不变 - 只删除超过期限的部分
数据保留策略
删除早于以下天数的聊天 90 天
12 天前
保留
88 天前
保留
104 天前
已删除

如何设置

  1. 从仪表板侧边栏打开「数据保留策略」页面
  2. 输入你希望保留聊天记录的天数
  3. 决定是否一并删除已收集的潜在客户(见下文)
  4. 点击「保存更改」——顶部的状态标记会确认策略已生效

每个网站单独设置,因此你可以让一个网站的聊天保留一年,另一个只保留一周。

会删除哪些内容

默认只删除对话。聊天机器人收集到的邮箱和电话号码仍保留在你的潜在客户页面。

若要一并删除,请勾选「同时删除该期间收集的潜在客户」。潜在客户及其来源的访客记录会与对话一起删除。

复选框关闭(默认)
  • 聊天消息已删除
  • 已收集的潜在客户保留
  • 访客记录保留
复选框开启
  • 聊天消息已删除
  • 已收集的潜在客户已删除
  • 访客记录已删除

对数据分析的影响

分析数据由聊天记录计算得出,因此已删除的时间段不再计入。若策略为 90 天,聊天分析页面最多只能显示最近 90 天。

如果你选择的日期范围超过保留期限,数据分析页面会显示提示,说明为什么缺少更早的数据。

如何关闭

点击设置下方的「关闭自动删除」,或清空输入框并保存。聊天记录将再次无限期保留。已经删除的内容仍然是删除状态。

删除不可恢复

被删除的聊天记录将永久消失。没有回收站,无法撤销,客服也无法恢复。如果你需要这些历史记录用于报表,请在缩短保留期限之前先导出。

完全不存储对话

数据保留策略仍会存储每一次对话,只是稍后再删除。如果你更希望它从一开始就不被存储,零留存模式会把聊天保留在访客的浏览器中,不向我们的数据库写入任何内容。

零留存模式 回答问题,但不保存访客所说的内容

注意: 此功能在 Pro 与 Enterprise 套餐中提供。任何套餐下,你都可以随时手动删除单条聊天记录。