概述
转接人工功能允许访客请求与人工客服交流。启用后,AI 会检测到有人请求人工帮助或表现出不满,并主动提出将其转接至您的团队。
如果访客确认,您会收到一封包含直接加入对话链接的邮件通知。在您接管之前,AI 会继续回复。
工作原理
- 访客请求帮助 - AI 检测到"我想找真人"等短语或不满信号
- AI 提供转接 - 询问他们是否想与团队成员交流
- 访客确认 - 他们表示是的,需要人工协助
- 您收到通知 - 邮件送达,包含加入聊天的链接
- 您接管对话 - 点击链接并直接开始回复
当访客想与真人交流时收到通知
转接人工功能允许访客请求与人工客服交流。启用后,AI 会检测到有人请求人工帮助或表现出不满,并主动提出将其转接至您的团队。
如果访客确认,您会收到一封包含直接加入对话链接的邮件通知。在您接管之前,AI 会继续回复。
当访客请求转接人工时,您会收到类似这样的邮件:
您网站上的一位访客请求与人工客服交流。
点击上方按钮接管此对话。访客将收到人工客服已加入的通知。
启用转接人工只需几秒钟:
提示: 使用共享收件箱或支持邮箱,以便多名团队成员可以接收和回应转接请求。
重要提示: 转接人工仅在设置中启用时才有效。如果转接人工被禁用,AI 将不会提供将访客转接至人工客服的服务。
默认情况下,转接人工全天 24 小时有效。如果夜里没人上班,访客可能在凌晨 2 点要求人工,听到马上有人加入,然后一直等不到任何人。
营业时间可以解决这个问题。在营业时间内,转接与之前完全一样。在营业时间之外,AI 会告知访客团队何时回来,询问其电子邮件地址,并通过电子邮件将消息转发给您的团队。聊天中不会承诺有人接手。
提示: 如果是夜班,请把结束时间设在开始时间之前。例如 22:00 到 06:00 会整夜开放,并在早上 6 点关闭。
注意: 您给访客的联系邮箱是一个独立字段,与通知邮箱不同。通知地址绝不会显示在聊天中。
重要提示: 在营业时间之外,您仍会收到转接邮件,并标记为营业时间外的请求;如果访客留下了电子邮件地址,邮件中也会显示。等待栏永远不会出现,因此访客不会等待任何人。
启用转接人工后,当访客出现以下情况时 AI 会提供转接:
转接触发后:
注意: 转接人工与实时监控协同工作。您也可以从监控仪表板主动接管任何聊天,无需等待转接请求。
您可以随时更新转接人工设置:
更改立即生效——无需重新发布您的组件。