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了解如何使用 Asyntai

转接人工

当访客想与真人交流时收到通知

配置转接人工
Standard、Pro 和 Enterprise 方案

概述

转接人工功能允许访客请求与人工客服交流。启用后,AI 会检测到有人请求人工帮助或表现出不满,并主动提出将其转接至您的团队。

如果访客确认,您会收到一封包含直接加入对话链接的邮件通知。在您接管之前,AI 会继续回复。

工作原理

  1. 访客请求帮助 - AI 检测到"我想找真人"等短语或不满信号
  2. AI 提供转接 - 询问他们是否想与团队成员交流
  3. 访客确认 - 他们表示是的,需要人工协助
  4. 您收到通知 - 邮件送达,包含加入聊天的链接
  5. 您接管对话 - 点击链接并直接开始回复
AI 助手
等待团队成员中...
我可以和真人交流吗?
当然可以!我很乐意为您转接我们的团队。需要我通知团队成员加入这个聊天吗?
好的,请转接
我已通知我们的团队,很快会有人加入。在此期间,还有什么我可以帮您的吗?

邮件通知

当访客请求转接人工时,您会收到类似这样的邮件:

设置

启用转接人工只需几秒钟:

1
前往转接人工设置 从您的网站菜单中,点击"转接人工"
2
输入您的邮箱 您希望接收转接通知的地址
3
点击启用 就这样!您的 AI 现在会提供人工转接服务

提示: 使用共享收件箱或支持邮箱,以便多名团队成员可以接收和回应转接请求。

重要提示: 转接人工仅在设置中启用时才有效。如果转接人工被禁用,AI 将不会提供将访客转接至人工客服的服务。

工作时间

默认情况下,转接人工全天 24 小时有效。如果夜里没人上班,访客可能在凌晨 2 点要求人工,听到马上有人加入,然后一直等不到任何人。

营业时间可以解决这个问题。在营业时间内,转接与之前完全一样。在营业时间之外,AI 会告知访客团队何时回来,询问其电子邮件地址,并通过电子邮件将消息转发给您的团队。聊天中不会承诺有人接手。

AI 助手
我可以和真人交流吗?
我们的团队目前离线。他们将于周一 09:00 回来。我可以把您的消息转给他们,以便他们回来后尽快回复您。请问最方便联系您的电子邮件地址是什么?

设置您的时间

1
打开工作时间 使用转接设置中的开关
2
选择您的时区 是您团队的时区,不是访客的时区
3
勾选您开放的日期 为每个开放的日期设置开始时间和结束时间
4
添加联系邮箱(可选) 在您的时间之外,AI 可以把这个地址给访客

提示: 如果是夜班,请把结束时间设在开始时间之前。例如 22:00 到 06:00 会整夜开放,并在早上 6 点关闭。

注意: 您给访客的联系邮箱是一个独立字段,与通知邮箱不同。通知地址绝不会显示在聊天中。

重要提示: 在营业时间之外,您仍会收到转接邮件,并标记为营业时间外的请求;如果访客留下了电子邮件地址,邮件中也会显示。等待栏永远不会出现,因此访客不会等待任何人。

触发转接的条件

启用转接人工后,当访客出现以下情况时 AI 会提供转接:

请求真人服务

  • "我能和真人说话吗?"
  • "我想和人交流"
  • "给我转接真人客服"
  • "请转人工"

表现出不满

  • "这没有帮助"
  • "我需要真正的帮助"
  • "你没有理解我的意思"
  • "这太令人沮丧了"

等待期间

转接触发后:

  • AI 继续回复 - 持续提供帮助以保持访客参与
  • 您会即时收到通知 - 邮件在几秒内送达
  • 随时接管 - 准备好后点击链接即可加入

注意: 转接人工与实时监控协同工作。您也可以从监控仪表板主动接管任何聊天,无需等待转接请求。

禁用或更改设置

您可以随时更新转接人工设置:

  • 更改邮箱 - 更新通知邮箱并点击保存
  • 禁用 - 如果您不希望 AI 提供人工转接,请关闭转接人工
  • 重新启用 - 当您准备好接收请求时随时重新开启

更改立即生效——无需重新发布您的组件。