Повернутися до панелі керування

Документація

Дізнайтеся, як використовувати Asyntai

Отримання найкращої продуктивності ШI

Практичний посібник з перевірки та покращення вашого ШI-чатбота

Редагувати інструкції

Хороші новини: Коли ви додаєте свiй сайт, ми автоматично генеруємо iнструкцiї для ШI та скануємо до 50 сторiнок для створення бази знань. Ваш ШI готовий до роботи - цей посiбник допоможе вам перевiрити та покращити його.

Ваша початкова точка

Після додавання вашого сайту Asyntai автоматично:

Генерує інструкції

ШI аналiзує ваш сайт i створює спецiальнi iнструкцiї про ваш бiзнес, продукти та послуги.

Сканує ваш сайт

До 50 сторінок автоматично скануються та додаються до вашої бази знань.

Важливо: Хоча автоматичне сканування є найшвидшим i найпростiшим способом почати, будьте обережнi - ваш сайт може мiстити застарiлу iнформацiю, старi цiни, знятi з виробництва товари або сторiнки, на якi ви не хочете, щоб ШI посилався. Завжди переглядайте, що було проскановано. Якщо ваш сайт мiстить застарiлу, заплутану або неточну iнформацiю, розгляньте можливiсть видалення сканування з бази знань.


Крок 1: Перегляньте попередньо згенеровані інструкції

Спочатку перевiрте, чи автоматично згенерованi iнструкцiї точно представляють ваш бiзнес.

Перевірте:

  • Назва та опис бізнесу - Чи правильно?
  • Продукти/послуги - Чи вони точні та актуальні?
  • Ціни - Чи вони актуальні?
  • Політики - Чи правильні доставка, повернення тощо?
  • Контактна інформація - Телефон, електронна пошта, години роботи вказані точно?

Якщо щось неправильно або вiдсутнє, вiдредагуйте iнструкцiї безпосередньо. Ви можете ввести все, що завгодно - ШI слiдуватиме вашим вказiвкам.


Крок 2: Протестуйте ваш ШI

Тепер перевірте, як ваш ШI відповідає на реальні запитання.

Задайте запитання, наприклад:

  • "Що ви продаєте?"
  • "Скільки коштує [продукт]?"
  • "Яка ваша політика повернення?"
  • "Як я можу зв'язатися з вами?"
  • "Чи доставляєте ви до [місце]?"

Задоволені відповідями? Чудово, ви завершили! Якщо ні, перейдіть до кроку 3.


Крок 3: Покращте відповіді ШI

Якщо відповіді ШI не зовсім правильні, у вас є два варіанти:

Варіант A: Редагувати інструкції

Рекомендовано - Легко оновлювати

Ви можете написати будь-що у своїх iнструкцiях - будь-який текст, який повинен знати ШI. Обов'язкового формату чи шаблону немає.

Чудово для:

  • Будь-якої текстової інформації про ваш бізнес
  • Iнформації про продукти, ціни, політики
  • Правил поведінки та стилю спілкування
  • Правил та обмежень
  • Контактних даних та годин роботи
  • Будь-чого, що ШI повинен завжди знати
Ліміт: 50 000 символiв - достатньо мiсця для детальної iнформацiї. Легко редагувати та оновлювати в будь-який час.

Варіант B: Додати до бази знань

Швидко - Введення тексту не потрібне

База знань дозволяє автоматично iмпортувати iнформацiю з URL-адрес, просканованих сторiнок та завантажених файлiв без ручного введення.

Використовуйте, коли:

  • Ви хочете швидко додати інформацію без введення тексту
  • Додавання URL-адрес сайту або просканованих сторінок
  • Завантаження PDF-файлів або документів
  • У вас багато сторінок товарів
  • Iнформація вже існує на вашому сайті
  • Ваші інструкції вже заповнені
Підходить для: Великих каталогiв, документацiї, файлiв - усього, що ви хочете iмпортувати автоматично.

Просте правило: Почнiть з iнструкцiй - напишiть там все, що хочете. Використовуйте базу знань для файлiв, URL-адрес, просканованих сторiнок або коли закiнчиться мiсце в iнструкцiях.


Додавання пар FAQ

Пари FAQ - це найпростiший спосiб навчити ваш ШI конкретним вiдповiдям на поширенi запитання.

Додайте пари запитань-відповідей для тем, з якими ШI не справляється добре:

Q: Чи пропонуєте ви подарункове пакування?
A: Так! Ми пропонуємо безкоштовне подарункове пакування на всi замовлення. Просто оберiть "Подарункове пакування" при оформленнi замовлення та додайте персональне повiдомлення.
Q: Які способи оплати ви приймаєте?
A: Ми приймаємо Visa, Mastercard, American Express, PayPal, Apple Pay та Google Pay. Усi транзакцiї захищенi та зашифрованi.

ШI використовуватиме цi вiдповiдi, коли клiєнти ставитимуть подiбнi запитання, навiть якщо вони сформульованi iнакше.


Пишіть все, що завгодно

Обов'язкового формату або шаблону для iнструкцiй немає. Просто пишiть звичайним текстом - ШI розумiє природну мову.

Ключовий момент: Вам не потрiбно дотримуватися певного формату. Пишiть так, як це має сенс для вашого бiзнесу - маркованi списки, абзаци, списки, все, що працює.

Приклад: Iнструкції, орієнтовані на продажі

Хочете, щоб ваш ШI був більш активним у продажах?

## SALES BEHAVIOR

Act as a friendly sales assistant who genuinely wants to help customers find the right product.

When talking to customers:
- Ask about their needs and use case before recommending products
- Highlight benefits, not just features
- Mention current promotions or deals when relevant
- Suggest complementary products ("This pairs well with...")
- Create urgency when appropriate ("Only 5 left in stock" - if connected to real-time data feed)

After answering a question:
- Ask if they'd like to see the product
- Offer to help them complete their purchase
- Mention free shipping thresholds ("Add $20 more for free shipping!")

Handle objections:
- Price concerns: Mention value, warranty, or payment plans
- Comparison shopping: Highlight what makes us different

Приклад: Короткий та прямий стиль

Хочете короткі та чіткі відповіді?

## RESPONSE STYLE

Keep all responses brief and direct.
- Use short sentences
- Use bullet points for lists
- Answer the question first, then offer to elaborate
- Never write more than 3-4 sentences unless the customer asks for details
- Avoid filler phrases like "I'd be happy to help you with that"

Управління просканованим контентом

Якщо автоматично просканований контент мiстить застарiлу або неправильну iнформацiю, ви можете видалити все сканування i почати заново.

Розгляньте видалення сканування, якщо:

  • Воно містить застарілі ціни або акції
  • Воно посилається на зняті з виробництва товари
  • Політики або умови змінилися
  • Iнформація загалом неточна

Примітка: Ви можете видалити лише все сканування цілком, а не окремі сторінки з нього.

Порада: Замiсть того, щоб покладатися на автоматичне сканування, ви можете вручну додати конкретнi URL-адреси, про якi ШI повинен знати. Це дає вам бiльше контролю над тим, до якої саме iнформацiї ШI має доступ.


Підтримка актуальності інформації

Ваш ШI настiльки точний, наскiльки точна його iнформацiя. Є два способи пiдтримувати її актуальнiсть:

Потік даних у реальному часі

Для iнформацiї, яка часто змiнюється - як рiвнi запасiв, цiни або наявнiсть - пiдключiть канал даних в реальному часi. ШI завжди матиме доступ до найновiших даних без ручних оновлень.

Ручні оновлення

Для iнформацiї, яка змiнюється перiодично - як полiтики, годин роботи або описiв товарiв - оновлюйте вашi iнструкцiї або базу знань безпосередньо, коли щось змiнюється.


Швидкий контрольний список


Постійне покращення

Ваш ШI покращується з часом, коли ви вдосконалюєте його на основi реальних розмов.

Перевірте прогалини в знаннях

Перегляньте запитання, на якi ваш ШI не змiг впевнено вiдповiсти. Додайте пари FAQ або записи бази знань, щоб заповнити цi прогалини.

Дізнатися більше

Перегляд журналів чату

Читайте реальнi розмови з клiєнтами. Визначте, де ШI може покращитися, та вiдповiдно оновiть iнструкцiї.

Дізнатися більше

Підтримуйте інформацію актуальною

Коли ви змiнюєте цiни, полiтики або продукти - оновiть вашi iнструкцiї та базу знань вiдповiдно.


Пов'язана документація