Pro และ Enterprise
ภาพรวม
นโยบายการเก็บรักษากำหนดว่าจะเก็บการสนทนาไว้นานเท่าใดก่อนที่จะถูกลบถาวร เลือกจำนวนวัน แล้วทุกอย่างที่เก่ากว่านั้นจะถูกลบโดยอัตโนมัติ — คุณไม่ต้องคอยจำว่าต้องมาล้างข้อมูลเอง
วิธีการทำงาน
- เลือกจำนวนวัน - ตั้งแต่ 1 ถึง 3650 (10 ปี)
- การสนทนาที่เก่ากว่าจะถูกลบโดยอัตโนมัติ - นับอายุจากวันที่ของแต่ละการสนทนา
- การลบเป็นการถาวร - ไม่มีอะไรถูกย้ายไปถังขยะ
- การสนทนาที่ใหม่กว่ายังอยู่ครบ - ลบเฉพาะส่วนที่เลยเกณฑ์ของคุณเท่านั้น
ลบการสนทนาที่เก่ากว่า
90 วัน
วิธีตั้งค่า
- เปิดหน้านโยบายการเก็บรักษาข้อมูลจากแถบข้างในแดชบอร์ดของคุณ
- ใส่จำนวนวันที่ต้องการเก็บการสนทนาไว้
- ตัดสินใจว่าจะลบลูกค้าเป้าหมายที่เก็บไว้ด้วยหรือไม่ (ดูด้านล่าง)
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง — ป้ายสถานะด้านบนจะยืนยันว่านโยบายทำงานอยู่
แต่ละเว็บไซต์ตั้งค่าแยกกัน คุณจึงเก็บการสนทนาของเว็บหนึ่งไว้หนึ่งปีและอีกเว็บหนึ่งไว้หนึ่งสัปดาห์ได้
อะไรบ้างที่ถูกลบ
โดยค่าเริ่มต้นจะลบเฉพาะการสนทนาเท่านั้น อีเมลและเบอร์โทรที่แชทบอทของคุณเก็บได้จะยังอยู่ในหน้าลูกค้าเป้าหมายของคุณ
หากต้องการลบสิ่งเหล่านั้นด้วย ให้ติ๊ก ลบลูกค้าเป้าหมายที่เก็บไว้ในช่วงเวลานั้นด้วย ลูกค้าเป้าหมายและบันทึกผู้เข้าชมที่เป็นต้นทางจะถูกลบไปพร้อมกับการสนทนา
ไม่ติ๊กช่อง (ค่าเริ่มต้น)
- ลบข้อความแชทแล้ว
- เก็บลูกค้าเป้าหมายไว้
- เก็บบันทึกผู้เข้าชมไว้
ติ๊กช่อง
- ลบข้อความแชทแล้ว
- ลบลูกค้าเป้าหมายแล้ว
- ลบบันทึกผู้เข้าชมแล้ว
ผลกระทบต่อการวิเคราะห์
การวิเคราะห์คำนวณจากการสนทนาของคุณ ช่วงเวลาที่ถูกลบไปแล้วจึงไม่ถูกนับอีกต่อไป ด้วยนโยบาย 90 วัน หน้าวิเคราะห์แชทของคุณจะแสดงได้มากที่สุดเพียง 90 วันล่าสุด
หากคุณเลือกช่วงวันที่ยาวกว่าระยะเวลาการเก็บรักษา หน้าวิเคราะห์จะแสดงข้อความอธิบายว่าเหตุใดข้อมูลเก่าจึงหายไป
วิธีปิดใช้งาน
คลิก ปิดการลบอัตโนมัติ ใต้การตั้งค่า หรือล้างช่องแล้วบันทึก การสนทนาจะถูกเก็บไว้แบบไม่มีกำหนดอีกครั้ง สิ่งที่ลบไปแล้วจะยังคงถูกลบอยู่
การลบเป็นการถาวร
การสนทนาที่ถูกลบจะหายไปตลอดกาล ไม่มีถังขยะ ไม่มีการเลิกทำ และฝ่ายสนับสนุนก็กู้คืนให้ไม่ได้ หากคุณต้องใช้ประวัติเพื่อทำรายงาน ให้ส่งออกก่อนย่นระยะเวลาการเก็บรักษา
การไม่จัดเก็บการสนทนาเลย
นโยบายการเก็บรักษาข้อมูลยังคงจัดเก็บทุกการสนทนา เพียงแต่ลบทีหลัง หากคุณต้องการให้ไม่ถูกจัดเก็บตั้งแต่แรก โหมดไม่เก็บข้อมูลจะเก็บแชทไว้ในเบราว์เซอร์ของผู้เข้าชมและไม่เขียนอะไรลงฐานข้อมูลของเรา
โหมดไม่เก็บข้อมูล
ตอบคำถามโดยไม่เก็บสิ่งที่ผู้เข้าชมพิมพ์
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ใช้ได้ในแพ็กเกจ Pro และ Enterprise คุณยังลบการสนทนาทีละรายการด้วยตนเองได้ทุกเมื่อ ในทุกแพ็กเกจ