Tillbaka till instrumentpanelen

Dokumentation

Lär dig hur du använder Asyntai

Lagringspolicy

Radera chattkonversationer automatiskt efter en angiven period

Gå till lagringspolicy
Pro och Enterprise

Översikt

En lagringspolicy anger hur länge konversationer sparas innan de raderas för gott. Välj ett antal dagar, så tas allt äldre bort automatiskt — du behöver aldrig komma ihåg att städa.

Hur det fungerar

  1. Välj ett antal dagar - från 1 till 3650 (10 år)
  2. Äldre samtal raderas automatiskt - åldern räknas från datumet för varje samtal
  3. Radering är permanent - inget hamnar i en papperskorg
  4. Nyare konversationer lämnas orörda - bara det som passerat din gräns tas bort
Lagringspolicy
Radera konversationer äldre än 90 dagar
12 dagar gammal
Behålls
88 dagar gammal
Behålls
104 dagar gammal
Raderad

Så ställer du in det

  1. Öppna sidan Lagringspolicy från sidopanelen i din instrumentpanel
  2. Ange hur många dagar du vill spara konversationer
  3. Bestäm om insamlade leads också ska raderas (se nedan)
  4. Klicka på Spara ändringar — statusmärket högst upp bekräftar att policyn är aktiv

Varje webbplats konfigureras separat, så du kan spara en webbplats konversationer i ett år och en annans i en vecka.

Vad som raderas

Som standard raderas endast samtalen. E-postadresserna och telefonnumren som din chattbot samlat in ligger kvar på din Leads-sida.

Vill du ta bort dem också, kryssa i Radera även insamlade leads från den perioden. Dina leads och besökarposterna de kom från raderas då tillsammans med samtalen.

Kryssrutan av (standard)
  • Chattmeddelanden raderade
  • Insamlade leads behålls
  • Besökarposter behålls
Kryssrutan på
  • Chattmeddelanden raderade
  • Insamlade leads raderade
  • Besökarposter raderade

Påverkan på statistiken

Statistiken beräknas utifrån dina konversationer, så en raderad period räknas inte längre. Med en policy på 90 dagar kan din sida Chattstatistik som mest visa de senaste 90 dagarna.

Om du väljer ett datumintervall som är längre än din lagringstid visar statistiksidan en notis som förklarar varför äldre data saknas.

Så stänger du av det

Klicka på Stäng av automatisk radering under inställningen, eller töm fältet och spara. Konversationer sparas då på obestämd tid igen. Det som redan raderats förblir raderat.

Radering är permanent

Raderade konversationer är borta för alltid. Det finns ingen papperskorg, ingen ångra, och supporten kan inte återställa dem. Behöver du historiken för rapportering, exportera den innan du kortar ned din lagringstid.

Att inte lagra samtal alls

En lagringspolicy lagrar fortfarande varje samtal, den raderar dem bara senare. Vill du hellre att de aldrig lagras håller nollagringsläget chatten i besökarens webbläsare och skriver ingenting till vår databas.

Nollagringsläge Svara på frågor utan att spara det besökarna skriver

Obs! Den här funktionen finns i abonnemangen Pro och Enterprise. Du kan fortfarande radera enskilda konversationer för hand när som helst, oavsett abonnemang.