Tilbake til dashbord

Dokumentasjon

Lær hvordan du bruker Asyntai

Lagringspolicy

Slett chatsamtaler automatisk etter en fastsatt periode

Gå til lagringspolicy
Pro og Enterprise

Oversikt

En lagringspolicy angir hvor lenge samtaler beholdes før de slettes for godt. Velg et antall dager, så fjernes alt eldre automatisk — du trenger aldri å huske å rydde.

Slik fungerer det

  1. Velg et antall dager - fra 1 til 3650 (10 år)
  2. Eldre samtaler slettes automatisk - alderen regnes fra datoen for hver samtale
  3. Sletting er permanent - ingenting havner i en papirkurv
  4. Nyere samtaler forblir urørt - bare det som ligger forbi grensen din fjernes
Lagringspolicy
Slett samtaler eldre enn 90 dager
12 dager gammel
Beholdt
88 dager gammel
Beholdt
104 dager gammel
Slettet

Slik setter du det opp

  1. Åpne siden Lagringspolicy fra sidepanelet i dashbordet
  2. Angi hvor mange dager du vil beholde samtaler
  3. Bestem om innsamlede leads også skal slettes (se nedenfor)
  4. Klikk på Lagre endringer — statusmerket øverst bekrefter at policyen er aktiv

Hvert nettsted konfigureres separat, så du kan beholde samtalene til ett nettsted i et år og til et annet i en uke.

Hva som slettes

Som standard slettes bare samtalene. E-postadressene og telefonnumrene chatboten din har samlet inn blir liggende på Leads-siden.

Vil du fjerne dem også, huk av for Slett også innsamlede leads fra den perioden. Leadsene og besøksoppføringene de kom fra slettes da sammen med samtalene.

Avkrysningsboks av (standard)
  • Chatmeldinger slettet
  • Innsamlede leads beholdt
  • Besøksoppføringer beholdt
Avkrysningsboks på
  • Chatmeldinger slettet
  • Innsamlede leads slettet
  • Besøksoppføringer slettet

Virkning på statistikken

Statistikk beregnes ut fra samtalene dine, så en slettet periode telles ikke lenger med. Med en policy på 90 dager kan siden Chatstatistikk høyst vise de siste 90 dagene.

Hvis du velger et datointervall som er lengre enn lagringstiden din, viser statistikksiden en melding som forklarer hvorfor eldre data mangler.

Slik slår du det av

Klikk på Slå av automatisk sletting under innstillingen, eller tøm feltet og lagre. Samtaler beholdes da på ubestemt tid igjen. Det som allerede er slettet, forblir slettet.

Sletting er permanent

Slettede samtaler er borte for godt. Det finnes ingen papirkurv, ingen angre, og supporten kan ikke gjenopprette dem. Trenger du historikken til rapportering, eksporter den før du forkorter lagringstiden.

Ikke lagre samtaler i det hele tatt

En lagringspolicy lagrer fortsatt hver samtale, den bare sletter dem senere. Vil du heller at de aldri lagres, holder null-lagringsmodus chatten i den besøkendes nettleser og skriver ingenting til databasen vår.

Null-lagringsmodus Svar på spørsmål uten å lagre det besøkende skriver

Merk: Denne funksjonen er tilgjengelig i Pro- og Enterprise-abonnementene. Du kan fortsatt slette enkeltsamtaler for hånd når som helst, uansett abonnement.