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보관 정책

설정한 기간이 지난 채팅을 자동으로 삭제합니다

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Pro 및 Enterprise

개요

보관 정책은 대화를 완전히 삭제하기 전까지 얼마나 보관할지 정합니다. 일수를 선택하면 그보다 오래된 항목은 자동으로 삭제됩니다 — 정리를 따로 기억할 필요가 없습니다.

작동 방식

  1. 일수를 선택하세요 - 1일부터 3650일(10년)까지
  2. 오래된 대화는 자동으로 삭제됩니다 - 경과 기간은 각 대화의 날짜부터 계산합니다
  3. 삭제는 되돌릴 수 없습니다 - 휴지통으로 옮겨지지 않습니다
  4. 최근 대화는 그대로 유지됩니다 - 기준을 넘긴 항목만 삭제됩니다
보관 정책
다음보다 오래된 대화 삭제 90 일
12일 지남
유지됨
88일 지남
유지됨
104일 지남
삭제됨

설정 방법

  1. 대시보드 사이드바에서 보관 정책 페이지를 엽니다
  2. 대화를 며칠 동안 보관할지 입력합니다
  3. 수집된 리드도 함께 삭제할지 결정합니다(아래 참조)
  4. 변경사항 저장을 클릭합니다 — 상단의 상태 배지로 정책이 적용된 것을 확인할 수 있습니다

웹사이트마다 따로 설정하므로 한 사이트의 대화는 1년, 다른 사이트는 일주일만 보관할 수도 있습니다.

삭제되는 항목

기본적으로 대화만 삭제됩니다. 챗봇이 수집한 이메일 주소와 전화번호는 리드 페이지에 그대로 남습니다.

그것들도 삭제하려면 해당 기간에 수집된 리드도 삭제에 체크하세요. 리드와 그 출처인 방문자 기록이 대화와 함께 삭제됩니다.

체크 해제(기본값)
  • 채팅 메시지 삭제
  • 수집된 리드 유지
  • 방문자 기록 유지
체크함
  • 채팅 메시지 삭제
  • 수집된 리드 삭제
  • 방문자 기록 삭제

분석에 미치는 영향

분석은 대화를 기반으로 계산되므로 삭제된 기간은 더 이상 집계되지 않습니다. 90일 정책이라면 채팅 분석 페이지는 최근 90일까지만 표시할 수 있습니다.

보관 기간보다 긴 날짜 범위를 선택하면 분석 페이지에 이전 데이터가 없는 이유를 설명하는 안내가 표시됩니다.

해제 방법

설정 아래의 자동 삭제 해제를 클릭하거나 입력란을 비우고 저장하세요. 대화는 다시 기한 없이 보관됩니다. 이미 삭제된 항목은 그대로 삭제된 상태로 남습니다.

삭제는 되돌릴 수 없습니다

삭제된 대화는 영구히 사라집니다. 휴지통도 실행 취소도 없으며 고객지원팀도 복구할 수 없습니다. 보고용으로 기록이 필요하다면 보관 기간을 줄이기 전에 내보내세요.

대화를 전혀 저장하지 않기

보관 정책은 여전히 모든 대화를 저장한 뒤 나중에 삭제할 뿐입니다. 애초에 저장되지 않기를 원하신다면, 제로 보관 모드가 채팅을 방문자의 브라우저에 두고 저희 데이터베이스에는 아무것도 기록하지 않습니다.

제로 보관 모드 방문자가 입력한 내용을 저장하지 않고 질문에 답변합니다

참고: 이 기능은 Pro 및 Enterprise 요금제에서 제공됩니다. 개별 대화는 어떤 요금제에서든 언제나 직접 삭제할 수 있습니다.