Natrag na nadzornu ploču

Dokumentacija

Naučite kako koristiti Asyntai

Eskalacija

Primite obavijest kada posjetitelji žele razgovarati s čovjekom

Konfiguriraj eskalaciju
Standard, Pro i Enterprise planovi

Pregled

Eskalacija omogućuje posjetiteljima da zatraže razgovor s ljudskim agentom. Kada je omogućeno, AI otkriva kada netko traži ljudsku pomoć ili se čini frustriranim i nudi povezivanje s vašim timom.

Ako posjetitelj potvrdi, primate obavijest e-poštom s izravnom poveznicom za pridruživanje razgovoru. AI nastavlja odgovarati dok ne preuzmete kontrolu.

Kako funkcionira

  1. Posjetitelj traži pomoć - AI otkriva fraze poput "razgovarati s osobom" ili signale frustracije
  2. AI nudi eskalaciju - Pita žele li razgovarati s članom tima
  3. Posjetitelj potvrđuje - Kažu da, žele ljudsku pomoć
  4. Dobivate obavijest - E-pošta stiže s poveznicom za pridruživanje chatu
  5. Vi preuzimate - Kliknite poveznicu i počnite izravno odgovarati
AI asistent
Čekanje na člana tima...
Mogu li razgovarati sa stvarnom osobom?
Naravno! Rado ću vas povezati s našim timom. Želite li da obavijestim člana tima da se pridruži ovom chatu?
Da, molim
Obavijestio sam naš tim i netko će vam se uskoro pridružiti. U međuvremenu, mogu li vam još nečime pomoći?

Obavijest e-poštom

Kada posjetitelj zatraži eskalaciju, primate e-poštu poput ove:

Postavljanje

Omogućavanje eskalacije traje samo nekoliko sekundi:

1
Idite na postavke eskalacije Iz izbornika vaše web stranice kliknite "Eskalacija"
2
Unesite svoju e-poštu Gdje želite primati obavijesti o eskalaciji
3
Kliknite Omogući To je sve! Vaša AI sada će nuditi predaju čovjeku

Savjet: Koristite zajednički sandučić ili e-poštu za podršku kako bi više članova tima moglo primati i odgovarati na zahtjeve za eskalaciju.

Važno: Eskalacija radi samo kada je omogućena u vašim postavkama. Ako je eskalacija onemogućena, AI neće nuditi povezivanje posjetitelja s ljudskim agentom.

Radno vrijeme

Prema zadanim postavkama prosljeđivanje radi 24 sata dnevno. Ako noću nitko ne radi, posjetitelj može u 2 ujutro zatražiti osobu, čuti da će se netko uskoro pridružiti, a zatim čekati nikoga.

Radno vrijeme to rješava. Unutar vaših sati eskalacija radi točno kao prije. Izvan njih AI posjetitelju kaže kada se vaš tim vraća, traži njegovu e-mail adresu i prosljeđuje poruku vašem timu e-poštom. U razgovoru se nitko ne obećava.

AI asistent
Mogu li razgovarati sa stvarnom osobom?
Naš tim je trenutno izvan mreže. Vraćaju se u ponedjeljak u 09:00. Mogu im proslijediti vašu poruku kako bi vam odgovorili čim se vrate - koja je najbolja e-mail adresa za kontakt s vama?

Postavljanje vašeg vremena

1
Uključite radno vrijeme Upotrijebite prekidač u postavkama prosljeđivanja
2
Odaberite vremensku zonu Vremenska zona vašeg tima, ne posjetitelja
3
Označite otvorene dane Za svaki otvoreni dan postavite vrijeme početka i vrijeme završetka
4
Dodajte kontakt e-poštu (nije obavezno) Izvan vašeg vremena UI može posjetiteljima dati ovu adresu

Savjet: Za noćnu smjenu postavite vrijeme završetka prije vremena početka. Na primjer, od 22:00 do 06:00 ostaje otvoreno cijelu noć i zatvara se u 6 ujutro.

Napomena: Kontakt e-pošta koju dajete posjetiteljima zasebno je polje, odvojeno od vaše e-pošte za obavijesti. Vaša adresa za obavijesti nikada se ne prikazuje u razgovoru.

Važno: Izvan radnog vremena i dalje primate e-mail o eskalaciji, označen kao zahtjev izvan radnog vremena i s e-mail adresom posjetitelja ako ju je dao. Traka čekanja se nikada ne prikazuje, pa posjetitelj ne čeka nikoga.

Što pokreće eskalaciju

Kada je eskalacija omogućena, AI nudi eskalaciju kada posjetitelji:

Traže čovjeka

  • "Mogu li razgovarati s osobom?"
  • "Želim razgovarati s nekim"
  • "Dajte mi pravog agenta"
  • "Čovjeka, molim"

Pokazuju frustraciju

  • "Ovo ne pomaže"
  • "Trebam stvarnu pomoć"
  • "Ne razumijete"
  • "Ovo je frustrirajuće"

Tijekom čekanja

Nakon što je eskalacija pokrenuta:

  • AI nastavlja odgovarati - Nastavlja pomagati kako bi posjetitelj ostao angažiran
  • Dobivate obavijest odmah - E-pošta stiže u roku od nekoliko sekundi
  • Preuzmite bilo kada - Kliknite poveznicu i uključite se kada ste spremni

Napomena: Eskalacija radi uz praćenje uživo. Također možete proaktivno preuzeti bilo koji chat s nadzorne ploče praćenja bez čekanja na zahtjev za eskalaciju.

Onemogući ili promijeni postavke

Možete ažurirati svoje postavke eskalacije bilo kada:

  • Promijeni e-poštu - Ažurirajte e-poštu za obavijesti i kliknite Spremi
  • Onemogući - Isključite eskalaciju ako ne želite da AI nudi predaju čovjeku
  • Ponovno omogući - Ponovno uključite kada ste spremni primati zahtjeve

Promjene stupaju na snagu odmah - nema potrebe za ponovnim objavljivanjem vašeg widgeta.