Intégration Zoho Desk
Des brouillons de réponse rédigés par l'IA pour vos tickets Zoho Desk
Aperçu
Lorsqu'un client écrit à votre adresse d'assistance, Asyntai lit le ticket et rédige une proposition de réponse à partir de vos propres contenus. La proposition est ajoutée au ticket sous forme de commentaire privé, visible uniquement par vos agents. Rien n'est jamais envoyé automatiquement au client : votre agent lit le brouillon, le modifie si nécessaire, puis l'envoie.
Configuration
Il y a deux étapes. L'extension affiche les propositions dans Zoho Desk, et la connexion permet à Asyntai de les rédiger.
Installez l'extension Asyntai dans Zoho Desk
Installez-la depuis la Zoho Marketplace. Pendant l'installation, votre clé API Asyntai vous sera demandée ; vous pouvez la copier depuis votre page de paramètres API.
Connectez votre compte Asyntai
Connectez-vous à Asyntai et ouvrez la page de connexion Zoho Desk :
Connecter Zoho DeskAutorisez la demande sur l'écran Zoho. Si vous avez plusieurs sites web dans Asyntai, choisissez celui dont les réponses doivent provenir.
Envoyez un ticket de test
Écrivez à votre adresse d'assistance ou créez un ticket manuellement dans Zoho Desk. En une minute environ, un commentaire privé contenant la proposition de réponse apparaît sur le ticket.
Astuce : Les deux étapes sont nécessaires. Seule, l'extension affiche l'historique des conversations mais ne peut pas rédiger de propositions, car leur rédaction se fait du côté d'Asyntai.
Comment les propositions sont rédigées
Chaque proposition s'appuie sur votre base de connaissances : elle répond avec vos tarifs, vos conditions et les détails de vos produits, et non avec un texte générique. Elle s'adresse au client par son prénom, signe au nom de votre entreprise et est rédigée comme un agent d'assistance écrirait un e-mail, pas comme un chatbot.
Messages suivants
Pour le premier message d'un ticket, la proposition se fonde sur ce message. Lorsqu'un client répond de nouveau plus tard, Asyntai lit également les messages précédents du ticket, y compris ceux déjà envoyés par vos agents, afin que la proposition s'inscrive dans la conversation au lieu de repartir de zéro.
Quand un agent prend le relais
Dès qu'un de vos agents répond sur un ticket, Asyntai suspend brièvement ses propositions sur ce ticket, afin de ne jamais empiéter sur quelqu'un qui gère déjà la conversation. Les propositions reprennent une fois le ticket resté calme un certain temps.
Panneau d'historique des conversations
L'extension ajoute également un panneau à l'écran du ticket. Si la personne qui écrit a déjà discuté avec l'assistant de votre site web, sa conversation y est affichée, ce qui permet à votre agent de voir ce qui a déjà été demandé et répondu.
Prérequis
Vous avez besoin d'un compte Zoho Desk et d'un compte Asyntai avec une formule payante. Les propositions sont décomptées de votre limite mensuelle de messages, au même titre que les réponses du chat.
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