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Documentación

Aprende a usar Asyntai

Obtener el mejor rendimiento de la IA

Una guía práctica para revisar y mejorar su chatbot IA

Editar instrucciones

Buenas noticias: Cuando añade su sitio web, generamos automáticamente instrucciones de IA y rastreamos hasta 50 páginas para crear su base de conocimiento. Su IA está lista para funcionar - esta guía le ayuda a revisarla y mejorarla.

Su punto de partida

Después de añadir su sitio web, Asyntai automáticamente:

Genera instrucciones

La IA analiza su sitio web y crea instrucciones personalizadas sobre su negocio, productos y servicios.

Rastrea su sitio web

Se rastrean automáticamente hasta 50 páginas y se añaden a su base de conocimiento.

Importante: Si bien el rastreo automático es la forma más rápida y fácil de comenzar, tenga cuidado: su sitio web puede contener información desactualizada, precios antiguos, productos descontinuados o páginas que no quiere que la IA use como referencia. Siempre revise lo que se rastreó. Si su sitio web contiene información desactualizada, confusa o inexacta, considere eliminar el rastreo de su base de conocimiento.


Paso 1: Revise sus instrucciones pregeneradas

Primero, verifique si las instrucciones generadas automáticamente representan su negocio con precisión.

Verifica:

  • Nombre y descripción del negocio - ¿Es correcto?
  • Productos/servicios - ¿Son precisos y actuales?
  • Precios - ¿Están actualizados?
  • Políticas - ¿Son correctos los envíos, devoluciones, etc.?
  • Información de contacto - ¿Teléfono, correo, horarios son correctos?

Si algo está mal o falta, edite las instrucciones directamente. Puede escribir lo que quiera: la IA seguirá sus indicaciones.


Paso 2: Pruebe su IA

Ahora pruebe cómo responde su IA a preguntas reales.

Haga preguntas como:

  • "¿Qué venden?"
  • "¿Cuánto cuesta [producto]?"
  • "¿Cuál es su política de devoluciones?"
  • "¿Cómo puedo contactarlos?"
  • "¿Hacen envíos a [ubicación]?"

¿Satisfecho con las respuestas? ¡Genial, ya terminaste! Si no, continúa al Paso 3.


Paso 3: Mejorar las respuestas de la IA

Si las respuestas de la IA no son del todo correctas, tienes dos opciones:

Opción A: Editar instrucciones

Recomendado - Fácil de actualizar

Puede escribir cualquier cosa en sus instrucciones - cualquier texto que la IA deba conocer. No hay un formato o plantilla obligatoria.

Ideal para:

  • Cualquier información textual sobre su negocio
  • Información de productos, precios, políticas
  • Directrices de comportamiento y personalidad
  • Reglas y restricciones
  • Datos de contacto y horarios
  • Cualquier cosa que quiera que la IA siempre sepa
Límite: 50.000 caracteres - espacio de sobra para información detallada. Fácil de editar y actualizar en cualquier momento.

Opción B: Añadir a la base de conocimientos

Rápido - No requiere escritura

La base de conocimientos le permite importar información automáticamente desde URLs, páginas rastreadas y archivos subidos sin necesidad de escribir manualmente.

Usar cuando:

  • Quiere añadir información rápidamente sin escribir
  • Añadir URLs de sitios web o páginas rastreadas
  • Subir PDFs o documentos
  • Tiene muchas páginas de productos
  • La información ya existe en su sitio web
  • Sus instrucciones ya están llenas
Bueno para: Catálogos grandes, documentación, archivos - cualquier cosa que quieras importar automáticamente.

Regla simple: Comience con las instrucciones: escriba lo que quiera allí. Use la base de conocimiento para archivos, URLs, páginas rastreadas o cuando se quede sin espacio en las instrucciones.


Añadir pares de preguntas frecuentes

Los pares de preguntas frecuentes son la forma más fácil de enseñar a su IA respuestas específicas a preguntas comunes.

Añada pares de pregunta-respuesta para temas que la IA no maneja bien:

Q: ¿Ofrecen envoltorio para regalo?
A: ¡Sí! Ofrecemos envoltorio para regalo gratis en todos los pedidos. Solo seleccione "Gift Wrap" al pagar y añada un mensaje personalizado.
Q: ¿Qué métodos de pago aceptan?
A: Aceptamos Visa, Mastercard, American Express, PayPal, Apple Pay y Google Pay. Todas las transacciones son seguras y están encriptadas.

La IA usará estas respuestas cuando los clientes hagan preguntas similares, incluso si están formuladas de forma diferente.


Escriba lo que quiera

No hay un formato o plantilla obligatoria para las instrucciones. Solo escriba en texto plano - la IA entiende el lenguaje natural.

Punto clave: No necesita seguir ningún formato específico. Escriba como tenga sentido para su negocio - viñetas, párrafos, listas, lo que funcione.

Ejemplo: Instrucciones enfocadas en ventas

¿Quiere que su IA sea más proactiva en las ventas?

## SALES BEHAVIOR

Act as a friendly sales assistant who genuinely wants to help customers find the right product.

When talking to customers:
- Ask about their needs and use case before recommending products
- Highlight benefits, not just features
- Mention current promotions or deals when relevant
- Suggest complementary products ("This pairs well with...")
- Create urgency when appropriate ("Only 5 left in stock" - if connected to real-time data feed)

After answering a question:
- Ask if they'd like to see the product
- Offer to help them complete their purchase
- Mention free shipping thresholds ("Add $20 more for free shipping!")

Handle objections:
- Price concerns: Mention value, warranty, or payment plans
- Comparison shopping: Highlight what makes us different

Ejemplo: Estilo breve y directo

¿Quiere respuestas cortas y directas?

## RESPONSE STYLE

Keep all responses brief and direct.
- Use short sentences
- Use bullet points for lists
- Answer the question first, then offer to elaborate
- Never write more than 3-4 sentences unless the customer asks for details
- Avoid filler phrases like "I'd be happy to help you with that"

Gestionar su contenido rastreado

Si el contenido rastreado automáticamente contiene información desactualizada o incorrecta, puede eliminar todo el rastreo y empezar de nuevo.

Considere eliminar el rastreo si:

  • Contiene precios o promociones desactualizadas
  • Hace referencia a productos descontinuados
  • Las políticas o términos han cambiado
  • La información es generalmente inexacta

Nota: Solo puedes eliminar un rastreo completo, no páginas individuales de él.

Consejo: En lugar de depender del rastreo automático, puede añadir manualmente URLs específicas que quiera que la IA conozca. Esto le da más control sobre exactamente a qué información tiene acceso la IA.


Mantener la información actualizada

Su IA es tan precisa como la información que tiene. Hay dos formas de mantenerla actualizada:

Fuente de datos en tiempo real

Para información que cambia frecuentemente - como niveles de stock, precios o disponibilidad - conecte un feed de datos en tiempo real. La IA siempre tendrá acceso a los datos más recientes sin actualizaciones manuales.

Actualizaciones manuales

Para información que cambia ocasionalmente - como políticas, horarios de negocio o descripciones de productos - actualice sus instrucciones o base de conocimientos directamente cuando algo cambie.


Lista de verificación rápida


Mejora continua

Su IA mejora con el tiempo a medida que la perfecciona basándose en conversaciones reales.

Verificar lagunas de conocimiento

Vea las preguntas que su IA no pudo responder con confianza. Añada pares de preguntas frecuentes o entradas de base de conocimientos para llenar estas lagunas.

Más información

Revisar registros de chat

Lea conversaciones reales con clientes. Identifique dónde la IA podría mejorar y actualice las instrucciones en consecuencia.

Más información

Mantener la información actualizada

Cuando cambie precios, políticas o productos - actualice sus instrucciones y base de conocimientos para que coincidan.


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