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Zero-Retention-Modus

Fragen beantworten, ohne zu speichern, was Besucher schreiben

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Übersicht

Normalerweise speichert Ihr Chatbot jede Frage und Antwort, damit Sie die Unterhaltung später nachlesen können. Mit aktiviertem Zero-Retention-Modus tut er das nicht mehr. Der Chatbot antwortet genau wie zuvor, aber nichts, was ein Besucher eingibt, wird in unsere Datenbank geschrieben.

So funktioniert es

  1. Die Unterhaltung liegt im Browser des Besuchers - nicht auf unseren Servern
  2. Jede Frage wird beantwortet und dann vergessen - die Nachricht dient zum Erstellen der Antwort und wird danach verworfen
  3. Das Schließen des Tabs beendet sie - danach kann niemand sie mehr nachlesen, auch Sie nicht
  4. Jede Website ist getrennt - Sie können eine Website so betreiben und eine andere unverändert lassen
Zero-Retention-Modus
Browser des Besuchers Konversation
Unser Server Nichts gespeichert

Aktivieren

  1. Öffnen Sie die Seite Zero-Retention-Modus in der Seitenleiste Ihres Dashboards
  2. Schalten Sie sie für die gewünschte Website ein
  3. Entscheiden Sie, ob anonyme Nutzungsstatistiken behalten werden sollen (siehe unten)

Die Änderung greift ab der nächsten Nachricht. Es ist nichts zu installieren und Ihr Widget-Code ändert sich nicht.

Anonyme Nutzungsstatistiken

Darunter befindet sich ein zweiter Schalter, standardmäßig aktiviert. Bleibt er an, werden Zeitpunkt, Seite und Gerät jedes Chats erfasst — niemals jedoch die Nachrichten selbst —, sodass Ihre Analysen weiter funktionieren. Schalten Sie ihn aus, wird gar nichts geschrieben.

Statistiken an (Standard)
  • Keine Fragen oder Antworten
  • Keine IP-Adresse
  • Zeitpunkt, Seite und Gerät
  • Analysen funktionieren weiter
Statistiken aus
  • Keine Fragen oder Antworten
  • Keine IP-Adresse
  • Überhaupt keine Aufzeichnung des Chats
  • Analysen zeigen nichts

Was nicht mehr funktioniert

Mehrere Funktionen lesen Ihre Unterhaltungen und haben in diesem Modus daher keine Grundlage:

  • Chatverläufe - es gibt keine Unterhaltungen zum Öffnen
  • Wissenslücken - diese werden durch Analyse des Nachrichtentexts gefunden
  • Menschliche Übernahme und Live-Überwachung - ein Mitarbeiter kann keiner Unterhaltung beitreten, die er nicht sehen kann
  • Tagesberichte und KI-Benachrichtigungen - beide fassen zusammen, was gesagt wurde

Was weiterhin funktioniert

  • Ihr Chatbot - die Antworten bleiben unverändert, auch bei Folgefragen
  • Wissensdatenbank, KI-Anweisungen und eigene Tools - alles unverändert
  • Nachrichtenlimits und Abrechnung - die Nutzung wird ganz normal gezählt
  • Lead-Erfassung - siehe Hinweis unten

Leads und Webhooks sind nicht betroffen.

Wenn Sie E-Mail-Adressen oder Telefonnummern erfassen, werden diese weiterhin auf Ihrer Leads-Seite gespeichert. Wenn Sie einen Webhook eingerichtet haben, werden Nachrichten weiterhin an Ihren eigenen Endpunkt gesendet. Das Ausschalten der anonymen Statistiken beendet auch die Lead-Erfassung.

Deaktivieren

Schalten Sie ihn aus, werden Unterhaltungen ab der nächsten Nachricht wieder gespeichert. Was währenddessen nicht aufgezeichnet wurde, lässt sich nicht wiederherstellen — es wurde nie irgendwo geschrieben.

Bestehende Unterhaltungen werden nicht gelöscht

Das Aktivieren verhindert, dass neue Nachrichten gespeichert werden. Ihr bisheriger Verlauf bleibt unberührt. Löschen Sie diesen über eine Aufbewahrungsrichtlinie oder von Hand in Ihrem Dashboard.

Aufbewahrungsrichtlinie Chatunterhaltungen nach einem festgelegten Zeitraum automatisch löschen

Hinweis: Der Zero-Retention-Modus ist Teil einer Enterprise-Vereinbarung. Schreiben Sie an [email protected] und wir erklären Ihnen alles.