Tilbage til dashboard

Dokumentation

Lær, hvordan du bruger Asyntai

Opbevaringspolitik

Slet automatisk chatsamtaler efter en fastsat periode

Gå til opbevaringspolitik
Pro og Enterprise

Oversigt

En opbevaringspolitik fastsætter, hvor længe samtaler gemmes, før de slettes for altid. Vælg et antal dage, så fjernes alt ældre automatisk — du behøver aldrig huske at rydde op.

Sådan fungerer det

  1. Vælg et antal dage - fra 1 til 3650 (10 år)
  2. Ældre samtaler slettes automatisk - alderen regnes fra datoen for hver samtale
  3. Sletning er permanent - intet havner i en papirkurv
  4. Nyere samtaler forbliver urørte - kun det, der ligger ud over din grænse, fjernes
Opbevaringspolitik
Slet samtaler ældre end 90 dage
12 dage gammel
Beholdt
88 dage gammel
Beholdt
104 dage gammel
Slettet

Sådan sætter du det op

  1. Åbn siden Opbevaringspolitik fra sidepanelet i dit dashboard
  2. Angiv, hvor mange dage du vil gemme samtaler
  3. Beslut, om indsamlede leads også skal slettes (se nedenfor)
  4. Klik på Gem ændringer — statusmærket øverst bekræfter, at politikken er aktiv

Hver hjemmeside konfigureres separat, så du kan gemme én sides samtaler i et år og en andens i en uge.

Hvad der slettes

Som standard slettes kun samtalerne. De e-mailadresser og telefonnumre, din chatbot har indsamlet, bliver på din Leads-side.

Vil du også fjerne dem, så sæt flueben i Slet også indsamlede leads fra den periode. Dine leads og de besøgsoplysninger, de stammer fra, slettes så sammen med samtalerne.

Afkrydsningsfelt fra (standard)
  • Chatbeskeder slettet
  • Indsamlede leads beholdt
  • Besøgsoplysninger beholdt
Afkrydsningsfelt til
  • Chatbeskeder slettet
  • Indsamlede leads slettet
  • Besøgsoplysninger slettet

Effekt på statistikken

Statistik beregnes ud fra dine samtaler, så en slettet periode tælles ikke længere med. Med en politik på 90 dage kan din side Chatstatistik højst vise de seneste 90 dage.

Hvis du vælger et datointerval, der er længere end din opbevaringsperiode, viser statistiksiden en note, der forklarer, hvorfor de ældre data mangler.

Sådan slår du det fra

Klik på Slå automatisk sletning fra under indstillingen, eller ryd feltet og gem. Samtaler gemmes så igen uden tidsbegrænsning. Det, der allerede er slettet, forbliver slettet.

Sletning er permanent

Slettede samtaler er væk for altid. Der er ingen papirkurv, ingen fortryd, og supporten kan ikke gendanne dem. Har du brug for historikken til rapportering, så eksportér den, før du forkorter din opbevaringsperiode.

Slet ikke at gemme samtaler

En opbevaringspolitik gemmer stadig hver samtale, den sletter dem bare senere. Vil du hellere have, at de aldrig gemmes, holder nul-opbevaringstilstand chatten i den besøgendes browser og skriver intet til vores database.

Nul-opbevaringstilstand Besvar spørgsmål uden at gemme det, besøgende skriver

Bemærk: Denne funktion er tilgængelig på Pro- og Enterprise-abonnementerne. Du kan stadig slette enkelte samtaler manuelt når som helst, uanset abonnement.