Zpět na přehled

Dokumentace

Naučte se používat Asyntai

Zásady uchovávání dat

Automaticky mazat konverzace po nastavené době

Přejít na zásady uchovávání dat
Pro a Enterprise

Přehled

Zásady uchovávání dat určují, jak dlouho se konverzace ukládají, než budou natrvalo smazány. Zvolte počet dní a vše starší se automaticky odstraní — nikdy si nemusíte pamatovat, že je třeba uklidit.

Jak to funguje

  1. Zvolte počet dní - od 1 do 3650 (10 let)
  2. Starší konverzace se mažou automaticky - stáří se počítá od data každé konverzace
  3. Smazání je trvalé - nic nekončí v koši
  4. Novější konverzace zůstanou nedotčené - odstraní se jen to, co je za vaší hranicí
Zásady uchovávání dat
Mazat konverzace starší než 90 dní
12 dní staré
Ponecháno
88 dní staré
Ponecháno
104 dní staré
Smazáno

Nastavení

  1. Otevřete stránku Zásady uchovávání dat v postranním panelu nástěnky
  2. Zadejte počet dní, po které chcete konverzace uchovávat
  3. Rozhodněte, zda se mají smazat i získané kontakty (viz níže)
  4. Klikněte na Uložit změny — odznak stavu nahoře potvrdí, že jsou zásady aktivní

Každý web se nastavuje zvlášť, takže konverzace jednoho webu můžete uchovávat rok a jiného jen týden.

Co se smaže

Ve výchozím nastavení se mažou pouze konverzace. E-mailové adresy a telefonní čísla, která váš chatbot získal, zůstávají na stránce Kontakty.

Chcete-li smazat i je, zaškrtněte Smazat i získané kontakty z daného období. Kontakty a záznamy návštěvníků, ze kterých pocházejí, se pak smažou spolu s konverzacemi.

Zaškrtávací pole vypnuté (výchozí)
  • Zprávy z chatu smazány
  • Získané kontakty zachovány
  • Záznamy návštěvníků zachovány
Zaškrtávací pole zapnuté
  • Zprávy z chatu smazány
  • Získané kontakty smazány
  • Záznamy návštěvníků smazány

Dopad na analytiku

Analytika se počítá z vašich konverzací, takže smazané období se do ní už nezapočítá. Se zásadami na 90 dní může stránka Analytika chatu ukázat nanejvýš posledních 90 dní.

Pokud vyberete období delší, než je vaše doba uchovávání, zobrazí stránka analytiky upozornění vysvětlující, proč starší data chybí.

Vypnutí

Klikněte pod nastavením na Vypnout automatické mazání, nebo pole vymažte a uložte. Konverzace se pak zase uchovávají neomezeně. Co už bylo smazáno, zůstává smazané.

Smazání je trvalé

Smazané konverzace jsou nenávratně pryč. Není zde žádný koš, žádné vrácení zpět a podpora je nedokáže obnovit. Pokud historii potřebujete pro reporty, exportujte ji dříve, než dobu uchovávání zkrátíte.

Neukládat konverzace vůbec

Zásady uchovávání dat každou konverzaci stále ukládají, jen ji později smažou. Pokud dáváte přednost tomu, aby se vůbec neukládala, režim nulového uchovávání drží chat v prohlížeči návštěvníka a do naší databáze nezapisuje nic.

Režim nulového uchovávání Odpovídejte na dotazy, aniž byste ukládali, co návštěvníci píší

Poznámka: Tato funkce je dostupná v tarifech Pro a Enterprise. Jednotlivé konverzace můžete kdykoli ručně smazat v jakémkoli tarifu.