Zpět na přehled

Dokumentace

Naučte se používat Asyntai

Jak získat nejlepší výkon AI

Praktický průvodce kontrolou a zlepšováním vašeho AI chatbota

Upravit instrukce

Dobrá zpráva: Když přidáte svůj web, automaticky generujeme AI instrukce a procházíme až 50 stránek pro vytvoření vaší znalostní báze. Vaše AI je připraveno - tento průvodce vám pomůže ho zkontrolovat a vylepšit.

Váš výchozí bod

Po přidání vašeho webu Asyntai automaticky:

Vygeneruje instrukce

AI analyzuje váš web a vytvoří vlastní instrukce o vašem podnikání, produktech a službách.

Projde váš web

Až 50 stránek je automaticky procházeno a přidáno do vaší znalostní báze.

Důležité: I když je automatické procházení nejrychlejším a nejsnadnějším způsobem, jak začít, buďte opatrní - váš web může obsahovat zastaralé informace, staré ceny, ukončené produkty nebo stránky, na které nechcete, aby AI odkazovalo. Vždy zkontrolujte, co bylo procházeno. Pokud váš web obsahuje zastaralé, matoucí nebo nepřesné informace, zvažte odstranění procházení ze znalostní báze.


Krok 1: Zkontrolujte předgenerované instrukce

Nejprve zkontrolujte, zda automaticky generované instrukce přesně reprezentují vaše podnikání.

Zkontrolujte:

  • Název a popis firmy - Je správný?
  • Produkty/služby - Jsou přesné a aktuální?
  • Ceny - Jsou aktuální?
  • Podmínky - Jsou doručení, vrácení atd. správně?
  • Kontaktní informace - Telefon, e-mail, otevírací doba správné?

Pokud je něco špatně nebo chybí, upravte instrukce přímo. Můžete napsat cokoliv chcete - AI se bude řídit vaším vedením.


Krok 2: Otestujte své AI

Nyní otestujte, jak vaše AI odpovídá na skutečné otázky.

Položte otázky jako:

  • "Co prodáváte?"
  • "Kolik stojí [produkt]?"
  • "Jaké jsou vaše podmínky vrácení?"
  • "Jak vás mohu kontaktovat?"
  • "Doručujete do [lokalita]?"

Jste spokojeni s odpověďmi? Skvěle, máte hotovo! Pokud ne, pokračujte krokem 3.


Krok 3: Vylepšete odpovědi AI

Pokud odpovědi AI nejsou úplně správně, máte dvě možnosti:

Možnost A: Upravit instrukce

Doporučeno - Snadná aktualizace

Do instrukcí můžete napsat cokoliv - jakýkoli text, který by AI mělo znát. Není vyžadován žádný konkrétní formát nebo šablona.

Skvělé pro:

  • Jakékoli textové informace o vašem podnikání
  • Informace o produktech, cenách, podmínkách
  • Pokyny pro chování a osobnost
  • Pravidla a omezení
  • Kontaktní údaje a pracovní doba
  • Cokoliv, co chcete, aby AI vždy vědělo
Limit: 50 000 znaků - dostatek prostoru pro podrobné informace. Snadná úprava a aktualizace kdykoliv.

Možnost B: Přidat do znalostní báze

Rychlé – není potřeba psát

Znalostní báze vám umožňuje automaticky importovat informace z URL adres, procházených stránek a nahraných souborů bez ručního psaní.

Použijte, když:

  • Chcete rychle přidat informace bez psaní
  • Přidáváte URL adresy webu nebo procházené stránky
  • Nahráváte PDF nebo dokumenty
  • Máte hodně produktových stránek
  • Informace již existují na vašem webu
  • Vaše instrukce jsou již plné
Dobré pro: Velké katalogy, dokumentace, soubory – cokoliv, co chcete automaticky importovat.

Jednoduché pravidlo: Začněte s instrukcemi – napište tam, co chcete. Znalostní bázi použijte pro soubory, URL adresy, procházené stránky nebo když vám dojde místo v instrukcích.


Přidávání FAQ párů

FAQ páry jsou nejsnadnější způsob, jak naučit vaše AI konkrétní odpovědi na běžné otázky.

Přidejte páry otázek a odpovědí pro témata, která AI nezvládá dobře:

Q: Nabízíte dárkové balení?
A: Ano! Nabízíme bezplatné dárkové balení na všechny objednávky. Stačí vybrat „Gift Wrap“ při pokladně a přidat personalizovanou zprávu.
Q: Jaké platební metody přijímáte?
A: Přijímáme Visa, Mastercard, American Express, PayPal, Apple Pay a Google Pay. Všechny transakce jsou bezpečné a šifrované.

AI použije tyto odpovědi, když se zákazníci položí podobné otázky, i když jsou formulovány jinak.


Napište cokoliv chcete

Pro instrukce není vyžadován žádný formát nebo šablona. Stačí psát v běžném textu – AI rozumí přirozenému jazyku.

Klíčový bod: Nemusíte dodržovat žádný konkrétní formát. Pište tak, jak to dává smysl pro vaše podnikání – odrazky, odstavce, seznamy, cokoliv funguje.

Příklad: Instrukce zamerene na prodej

Chcete, aby vaše AI bylo proaktivnější v prodeji?

## SALES BEHAVIOR

Act as a friendly sales assistant who genuinely wants to help customers find the right product.

When talking to customers:
- Ask about their needs and use case before recommending products
- Highlight benefits, not just features
- Mention current promotions or deals when relevant
- Suggest complementary products ("This pairs well with...")
- Create urgency when appropriate ("Only 5 left in stock" - if connected to real-time data feed)

After answering a question:
- Ask if they'd like to see the product
- Offer to help them complete their purchase
- Mention free shipping thresholds ("Add $20 more for free shipping!")

Handle objections:
- Price concerns: Mention value, warranty, or payment plans
- Comparison shopping: Highlight what makes us different

Příklad: Strucny a přímý styl

Chcete krátké a věcné odpovědi?

## RESPONSE STYLE

Keep all responses brief and direct.
- Use short sentences
- Use bullet points for lists
- Answer the question first, then offer to elaborate
- Never write more than 3-4 sentences unless the customer asks for details
- Avoid filler phrases like "I'd be happy to help you with that"

Správa procházeného obsahu

Pokud automaticky prochazeny obsah obsahuje zastaralé nebo nesprávné informace, můžete smazat cele procházení a zacit znovu.

Zvažte smazání procházení, pokud:

  • Obsahuje zastaralé ceny nebo akce
  • Odkazuje na ukončené produkty
  • Podmínky nebo pravidla se změnily
  • Informace jsou obecně nepřesné

Poznámka: Můžete smazat pouze celé procházení, nikoli jednotlivé stránky z něj.

Tip: Misto spoléhání na automatické procházení můžete ručně přidat konkrétní URL adresy, o kterých chcete, aby AI vědělo. To vám dava vetsi kontrolu nad tim, k jakym informacim ma AI přístup.


Udržování aktuálních informací

Vaše AI je jen tak přesné, jak přesné jsou informace, které má. Existují dva způsoby, jak je udržovat aktuální:

Datový kanál v reálném čase

Pro informace, které se meni často - jako stavy skladu, ceny nebo dostupnost - pripojte datovy zdroj v reálném čase. AI bude mit vždy přístup k nejnovejsim datum bez rucnich aktualizaci.

Ruční aktualizace

Pro informace, které se meni obcas - jako podmínky, pracovní doba nebo popisy produktu - aktualizujte instrukce nebo znalostní bázi přímo, když se něco zmeni.


Rychlý kontrolní seznam


Průběžné zlepšování

Vaše AI se casem zlepsuje, jak ho zdokonalujete na zaklade skutecnych konverzací.

Zkontrolujte mezery ve znalostech

Podivejte se na otázky, na které vaše AI nedokazalo s jistotou odpovedet. Přidejte FAQ pary nebo zaznamy do znalostní báze pro vyplneni těchto mezer.

Zjistit více

Zkontrolujte záznamy chatu

Prectete si skutečné konverzace se zákazníky. Identifikujte, kde by se AI mohlo zlepšít, a podle toho aktualizujte instrukce.

Zjistit více

Udržujte informace aktuální

Když zmenite ceny, podmínky nebo produkty - aktualizujte instrukce a znalostní bázi, aby odpovidaly.


Související dokumentace