การเชื่อมต่อ Notion
ให้ผู้ช่วย AI ของคุณตอบจากหน้าต่าง ๆ ในพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณ
ภาพรวม
การเชื่อมต่อ Notion เปลี่ยนหน้าต่าง ๆ ในพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณให้เป็นความรู้สำหรับผู้ช่วย AI คุณเลือกว่าจะแบ่งปันหน้าใด Asyntai อ่านหน้าเหล่านั้น และจากนั้นผู้ช่วยของคุณจะตอบจากหน้าเหล่านั้น ทั้งบนเว็บไซต์ของคุณ ในศูนย์ช่วยเหลือของคุณ และในทุกช่องทางอื่นที่คุณใช้
Notion เป็นแหล่งความรู้ ไม่ใช่ช่องทางสนทนา คุณไม่ได้สนทนากับผู้ช่วยภายใน Notion หน้า Notion ของคุณจะกลายเป็นเนื้อหาที่ผู้ช่วยใช้ตอบในที่อื่นทั้งหมด
วิธีการทำงาน
คุณลงชื่อเข้าใช้ Notion หนึ่งครั้งและเลือกหน้าที่ต้องการแบ่งปัน ตัวเลือกหน้าของ Notion เองเป็นผู้ทำการเลือก ดังนั้น Asyntai อ่านได้เฉพาะหน้าที่คุณเลือกเท่านั้น ข้อความของหน้าเหล่านั้น รวมถึงสิ่งที่พับเก็บไว้ในบล็อกพับหรือในหน้าย่อย จะเข้าสู่ฐานความรู้ของคุณ
ข้อกำหนด
- บัญชี Asyntai แพ็กเกจฟรีก็เพียงพอสำหรับการเริ่มต้น
- บัญชี Notion ที่มีอย่างน้อยหนึ่งหน้าที่มีข้อความอยู่
- สิทธิ์ในการแบ่งปันหน้าเหล่านั้นกับการเชื่อมต่อ
การติดตั้ง
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเชื่อมต่อพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณ:
เปิดรายการแหล่งข้อมูล
ในแดชบอร์ด Asyntai ไปที่ฐานความรู้แล้วเลือก เลือกแหล่งข้อมูล จากนั้นเลือก Notion จากรายการ
ลงชื่อเข้าใช้ Notion
Notion จะขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้และแสดงสิ่งที่ Asyntai ขอ Asyntai ขอเพียงอ่านหน้าเท่านั้น จะไม่แก้ไข สร้าง หรือลบสิ่งใดในพื้นที่ทำงานของคุณ
เลือกหน้าของคุณ
Notion จะแสดงตัวเลือกหน้า ให้ติ๊กหน้าที่ต้องการให้ผู้ช่วยใช้ การเลือกหน้าหลักจะแบ่งปันหน้าที่อยู่ข้างในด้วย ทุกอย่างที่คุณไม่ติ๊กจะยังคงเป็นส่วนตัว
รอการนำเข้า
Asyntai อ่านหน้าเหล่านั้นและเพิ่มลงในฐานความรู้ของคุณ ใช้เวลาไม่กี่วินาทีสำหรับไม่กี่หน้า และไม่กี่นาทีสำหรับพื้นที่ทำงานขนาดใหญ่ ผู้ช่วยของคุณจะตอบจากหน้าเหล่านั้นทันทีที่เสร็จ
เคล็ดลับ: แบ่งปันหน้าที่ลูกค้าและทีมของคุณถามถึงบ่อยที่สุด ได้แก่ คู่มือ บันทึกสินค้า และคำถามที่พบบ่อย คุณสามารถเพิ่มแหล่งข้อมูลอื่นได้ทุกเมื่อจากแดชบอร์ด Asyntaiของคุณ
สิ่งที่จะถูกนำเข้า
- ชื่อเรื่องและข้อความของทุกหน้าที่คุณแบ่งปัน
- หัวข้อ ย่อหน้า รายการ คำพูดอ้างอิง และรายการสิ่งที่ต้องทำ ตามลำดับที่ปรากฏ
- ข้อความที่พับอยู่ในบล็อกพับ และหน้าที่ซ้อนอยู่ใต้หน้าที่คุณเลือก
- สูงสุด 500 หน้าต่อหนึ่งพื้นที่ทำงาน
สิ่งที่ไม่ถูกนำเข้า
- หน้าใดก็ตามที่คุณไม่ได้ติ๊กในตัวเลือกหน้า
- หน้าที่อยู่ในถังขยะของ Notion
- หน้าที่แทบไม่มีเนื้อหา เพราะไม่ได้ช่วยให้คำตอบดีขึ้น
- รูปภาพ ไฟล์ และความคิดเห็น
การทำให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน
หน้า Notion ของคุณเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ดังนั้นให้นำเข้าอีกครั้งหลังการแก้ไขครั้งใหญ่ เปิดแหล่งข้อมูล Notion ในแดชบอร์ดของคุณแล้วเลือก ซิงค์ หน้าที่นำเข้าไปแล้วจะถูกปรับปรุงในที่เดิม จึงไม่มีข้อมูลซ้ำ และหน้าที่คุณเลิกแบ่งปันไปแล้วจะถูกตัดออก
ตัวอย่างกรณีการใช้งาน
- คู่มือบริษัท: พนักงานใหม่ถามเรื่องระเบียบและได้คำตอบจากหน้าคู่มือ
- ความรู้เรื่องสินค้า: ผู้ช่วยบนเว็บไซต์ของคุณตอบจากบันทึกสินค้าที่ทีมของคุณเก็บไว้ใน Notion อยู่แล้ว
- ศูนย์ช่วยเหลือ: คำตอบที่คุณเขียนไว้ครั้งเดียวใน Notion ใช้ได้กับผู้เข้าชมทุกคน โดยไม่ต้องคัดลอกไปที่ใด
- วิกิภายใน: ทีมของคุณถามคำถามแทนการค้นหาในหน้าที่ซ้อนกันหลายชั้น
ความเป็นส่วนตัว
Asyntai อ่านเฉพาะหน้าที่คุณติ๊กในตัวเลือกหน้าของ Notion และไม่เขียนลงพื้นที่ทำงานของคุณเลย คุณสามารถยุติการเชื่อมต่อได้ทุกเมื่อ ทั้งจากแดชบอร์ด Asyntai หรือจากหน้าการเชื่อมต่อในการตั้งค่า Notion เมื่อคุณตัดการเชื่อมต่อ สิทธิ์เข้าถึงที่บันทึกไว้จะถูกลบ และหน้าที่นำเข้ามาสามารถลบออกจากฐานความรู้ของคุณได้
แพ็กเกจและราคา
การเชื่อมต่อ Notion ใช้ได้กับทุกแพ็กเกจของ Asyntai รวมถึงแพ็กเกจฟรี แต่ละแพ็กเกจมีโควตาข้อความรายเดือนที่ใช้ร่วมกันทุกช่องทางและทุกการเชื่อมต่อ ดูราคา.
การยกเลิกการเชื่อมต่อ
เปิดแหล่งข้อมูล Notion ในแดชบอร์ด Asyntai ของคุณแล้วเลือก ตัดการเชื่อมต่อ คุณยังลบ Asyntai ได้จากหน้าการเชื่อมต่อในการตั้งค่า Notion ผู้ช่วยจะหยุดใช้หน้า Notion ของคุณทันที
ต้องการความช่วยเหลือ?
หากคุณมีคำถามหรือพบปัญหา ติดต่อเราได้ที่ [email protected].