Notion-integratie
Laat uw AI-assistent antwoorden vanuit de pagina's in uw Notion-werkruimte
Overzicht
De Notion-integratie maakt van de pagina's in uw Notion-werkruimte kennis voor uw AI-assistent. U kiest welke pagina's u deelt, Asyntai leest ze, en vanaf dat moment antwoordt uw assistent daaruit: op uw website, in uw helpcentrum en in elk ander kanaal dat u gebruikt.
Notion is een kennisbron, geen kanaal. U chat niet met de assistent binnen Notion. Uw Notion-pagina's worden het materiaal waaruit de assistent overal elders antwoordt.
Hoe het werkt
U meldt zich één keer aan bij Notion en kiest de pagina's die u wilt delen. De paginakiezer van Notion zelf maakt de keuze, dus Asyntai kan alleen de pagina's lezen die u hebt geselecteerd. De tekst van die pagina's, inclusief alles wat in een uitklapblok of een subpagina is dichtgevouwen, komt in uw kennisbank.
Vereisten
- Een Asyntai-account. Het gratis abonnement volstaat om te beginnen.
- Een Notion-account met minstens één pagina waar tekst op staat.
- Toestemming om die pagina's met een verbinding te delen.
Installatie
Volg deze stappen om uw Notion-werkruimte te verbinden:
De bronnenlijst openen
Ga in uw Asyntai-dashboard naar de kennisbank en kies Bron selecteren. Kies Notion uit de lijst.
Aanmelden bij Notion
Notion vraagt u om u aan te melden en laat zien wat Asyntai vraagt. Asyntai vraagt alleen om pagina's te lezen. Het bewerkt, maakt of verwijdert nooit iets in uw werkruimte.
Uw pagina's kiezen
Notion toont een paginakiezer. Vink de pagina's aan die de assistent moet gebruiken. Als u een bovenliggende pagina selecteert, deelt u ook de pagina's daarin. Alles wat u niet aanvinkt, blijft privé.
Wachten op de import
Asyntai leest de pagina's en voegt ze toe aan uw kennisbank. Bij een handvol pagina's duurt dit enkele seconden, bij een grote werkruimte enkele minuten. Uw assistent antwoordt daaruit zodra het klaar is.
Tip: Deel de pagina's waar uw klanten en uw team het vaakst naar vragen: uw handboek, uw productnotities en uw veelgestelde vragen. U kunt op elk moment meer bronnen toevoegen via uw Asyntai-dashboard.
Wat wordt geïmporteerd
- De titel en de tekst van elke pagina die u hebt gedeeld
- Koppen, alinea's, lijsten, citaten en taken, in de volgorde waarin ze verschijnen
- Tekst die in uitklapblokken is dichtgevouwen, en de pagina's onder de pagina's die u koos
- Maximaal 500 pagina's per werkruimte
Wat niet wordt meegenomen
- Elke pagina die u in de paginakiezer niet hebt aangevinkt
- Pagina's in de prullenbak van Notion
- Pagina's die vrijwel leeg zijn, omdat ze niets aan een antwoord toevoegen
- Afbeeldingen, bestanden en opmerkingen
Actueel houden
Uw Notion-pagina's blijven veranderen, voer de import daarom opnieuw uit na een grote bewerking. Open de Notion-bron in uw dashboard en kies Synchroniseren. Pagina's die u al hebt geïmporteerd worden ter plekke bijgewerkt, zodat er niets dubbel komt, en pagina's die u sindsdien niet meer deelt vallen af.
Voorbeeldtoepassingen
- Bedrijfshandboek: nieuwe medewerkers vragen naar regels en krijgen het antwoord uit de handboekpagina
- Productkennis: de assistent op uw website antwoordt met de productnotities die uw team toch al in Notion bijhoudt
- Helpcentrum: de antwoorden die u één keer in Notion schreef, helpen elke bezoeker, zonder ze ergens naartoe te kopiëren
- Interne wiki: uw team stelt een vraag in plaats van door geneste pagina's te zoeken
Privacy
Asyntai leest alleen de pagina's die u in de paginakiezer van Notion aanvinkt, en schrijft nooit naar uw werkruimte. U kunt de verbinding op elk moment beëindigen, vanuit uw Asyntai-dashboard of via de pagina Verbindingen in uw Notion-instellingen. Bij het verbreken wordt de bewaarde toegang verwijderd en kunnen de geïmporteerde pagina's uit uw kennisbank worden gewist.
Abonnementen en prijzen
De Notion-integratie is beschikbaar in alle Asyntai-abonnementen, ook het gratis abonnement. Elk abonnement bevat een maandelijks berichtentegoed dat al uw kanalen en integraties samen gebruiken. Prijzen bekijken.
Verbinding verbreken
Open de Notion-bron in uw Asyntai-dashboard en kies Verbinding verbreken. U kunt Asyntai ook verwijderen via de pagina Verbindingen in uw Notion-instellingen. De assistent gebruikt uw Notion-pagina's meteen niet meer.
Hulp nodig?
Als u vragen heeft of problemen ondervindt, neem dan contact met ons op via [email protected].