Notion-integráció
Hagyja, hogy MI-asszisztense a Notion-munkaterülete oldalaiból válaszoljon
Áttekintés
A Notion-integráció a Notion-munkaterülete oldalait tudássá alakítja az MI-asszisztense számára. Ön választja ki, mely oldalakat osztja meg, az Asyntai elolvassa őket, és ettől kezdve az asszisztens ezekből válaszol: a webhelyén, a súgóközpontjában és minden más csatornán, amelyet használ.
A Notion tudásforrás, nem csatorna. A Notionon belül nem beszélget az asszisztenssel. A Notion-oldalai lesznek az az anyag, amelyből az asszisztens mindenhol máshol válaszol.
Hogyan működik
Egyszer bejelentkezik a Notionba, és kiválasztja a megosztani kívánt oldalakat. A választást a Notion saját oldalválasztója végzi, így az Asyntai csak a kiválasztott oldalakat olvashatja. Ezeknek az oldalaknak a szövege, beleértve a lenyíló blokkba vagy aloldalba behajtott tartalmat is, bekerül a tudásbázisába.
Követelmények
- Egy Asyntai fiók. Az ingyenes csomag elég a kezdéshez.
- Notion-fiók legalább egy olyan oldallal, amelyen szöveg van.
- Jogosultság az oldalak megosztására egy kapcsolattal.
Telepítés
Kövesse ezeket a lépéseket a Notion-munkaterület csatlakoztatásához:
Nyissa meg a források listáját
Az Asyntai vezérlőpultján lépjen a tudásbázisra, és válassza a Forrás kiválasztása lehetőséget. Válassza a listából a Notiont.
Jelentkezzen be a Notionba
A Notion bejelentkezést kér, és megmutatja, mit kér az Asyntai. Az Asyntai csak az oldalak olvasását kéri. Soha nem szerkeszt, hoz létre vagy töröl semmit a munkaterületén.
Válassza ki az oldalait
A Notion oldalválasztót jelenít meg. Jelölje be az oldalakat, amelyeket az asszisztens használjon. Egy szülőoldal kiválasztásával a benne lévő oldalak is megosztásra kerülnek. Amit nem jelöl be, az magánjellegű marad.
Várja meg az importálást
Az Asyntai elolvassa az oldalakat, és hozzáadja őket a tudásbázisához. Néhány oldalnál ez másodpercekig tart, nagy munkaterületnél néhány percig. Az asszisztens azonnal ezekből válaszol, amint elkészült.
Tipp: Ossza meg azokat az oldalakat, amelyekről ügyfelei és csapata a legtöbbet kérdezik: a kézikönyvét, a termékjegyzeteit és a gyakori kérdéseit. Bármikor hozzáadhat további forrásokat az Asyntai vezérlőpultján.
Mi kerül importálásra
- Minden megosztott oldal címét és szövegét
- Címsorok, bekezdések, listák, idézetek és teendők, a megjelenésük sorrendjében
- A lenyíló blokkokba hajtott szöveg és a kiválasztott oldalak alatti aloldalak
- Munkaterületenként legfeljebb 500 oldal
Mi marad ki
- Minden oldal, amelyet nem jelölt be az oldalválasztóban
- A Notion kukájában lévő oldalak
- A szinte üres oldalak, mert semmit sem tesznek hozzá egy válaszhoz
- Képek, fájlok és hozzászólások
Naprakészen tartás
A Notion-oldalai folyamatosan változnak, ezért nagyobb szerkesztés után futtassa újra az importálást. Nyissa meg a Notion-forrást a vezérlőpultján, és válassza a Szinkronizálás lehetőséget. A már importált oldalak helyben frissülnek, így semmi nem kettőződik meg, a már nem megosztott oldalak pedig kikerülnek.
Példa felhasználási esetek
- Céges kézikönyv: az új munkatársak a szabályokról kérdeznek, és a választ a kézikönyv oldaláról kapják
- Termékismeret: a webhelye asszisztense azokból a termékjegyzetekből válaszol, amelyeket a csapata amúgy is a Notionban vezet
- Súgóközpont: az egyszer a Notionba megírt válaszok minden látogatót kiszolgálnak, anélkül hogy bárhová másolná őket
- Belső wiki: a csapata kérdez, ahelyett hogy egymásba ágyazott oldalak között keresne
Adatvédelem
Az Asyntai csak azokat az oldalakat olvassa, amelyeket a Notion oldalválasztójában bejelöl, és soha nem ír a munkaterületére. A kapcsolatot bármikor megszüntetheti, akár az Asyntai vezérlőpultjáról, akár a Notion beállításaiban a Kapcsolatok oldalról. Leválasztáskor a tárolt hozzáférés törlődik, és az importált oldalak eltávolíthatók a tudásbázisából.
Csomagok és árak
A Notion-integráció minden Asyntai-csomagban elérhető, az ingyenesben is. Minden csomag havi üzenetkeretet tartalmaz, amelyen az összes csatornája és integrációja osztozik. Árak megtekintése.
Leválasztás
Nyissa meg a Notion-forrást az Asyntai vezérlőpultján, és válassza a Leválasztás lehetőséget. Az Asyntait a Notion beállításaiban a Kapcsolatok oldalról is eltávolíthatja. Az asszisztens azonnal abbahagyja a Notion-oldalai használatát.
Segítségre van szükséged?
Ha bármilyen kérdésed van vagy problémába ütközöl, lépj kapcsolatba velünk a [email protected] e-mail-címen.