אינטגרציה עם Notion
אפשרו לעוזר ה‑AI שלכם לענות מתוך הדפים במרחב העבודה שלכם ב‑Notion
סקירה כללית
האינטגרציה עם Notion הופכת את הדפים במרחב העבודה שלכם ב‑Notion לידע עבור עוזר ה‑AI. אתם בוחרים אילו דפים לשתף, Asyntai קורא אותם, ומאותו רגע העוזר עונה מתוכם: באתר שלכם, במרכז העזרה שלכם ובכל ערוץ אחר שאתם משתמשים בו.
Notion הוא מקור ידע, לא ערוץ. אתם לא משוחחים עם העוזר בתוך Notion. הדפים שלכם ב‑Notion הופכים לחומר שממנו העוזר עונה בכל מקום אחר.
איך זה עובד
אתם מתחברים ל‑Notion פעם אחת ובוחרים את הדפים שברצונכם לשתף. בורר הדפים של Notion עצמו מבצע את הבחירה, ולכן Asyntai יכול לקרוא רק את הדפים שבחרתם. הטקסט של אותם דפים, כולל כל מה שמקופל בתוך בלוק מתקפל או בדף משנה, נכנס למאגר הידע שלכם.
דרישות
- חשבון Asyntai. התוכנית החינמית מספיקה כדי להתחיל.
- חשבון Notion עם לפחות דף אחד שיש בו טקסט.
- הרשאה לשתף את הדפים האלה עם חיבור.
התקנה
בצעו את השלבים האלה כדי לחבר את מרחב העבודה שלכם ב‑Notion:
פתחו את רשימת המקורות
בלוח הבקרה של Asyntai עברו למאגר הידע ובחרו בחירת מקור. בחרו Notion מהרשימה.
התחברו ל‑Notion
Notion מבקש מכם להתחבר ומציג מה Asyntai מבקש. Asyntai מבקש רק לקרוא דפים. הוא לעולם אינו עורך, יוצר או מוחק דבר במרחב העבודה שלכם.
בחרו את הדפים שלכם
Notion מציג בורר דפים. סמנו את הדפים שהעוזר צריך להשתמש בהם. בחירת דף אב משתפת גם את הדפים שבתוכו. כל מה שלא תסמנו יישאר פרטי.
המתינו לייבוא
Asyntai קורא את הדפים ומוסיף אותם למאגר הידע שלכם. עבור מספר דפים זה לוקח שניות, ועבור מרחב עבודה גדול כמה דקות. העוזר שלכם עונה מתוכם ברגע שזה מסתיים.
טיפ: שתפו את הדפים שהלקוחות והצוות שלכם שואלים עליהם הכי הרבה: ספר הנהלים, הערות המוצר והשאלות הנפוצות. אפשר להוסיף מקורות נוספים בכל עת מלוח הבקרה של Asyntai.
מה מיובא
- הכותרת והטקסט של כל דף ששיתפתם
- כותרות, פסקאות, רשימות, ציטוטים ומשימות, בסדר שבו הם מופיעים
- טקסט המקופל בתוך בלוקים מתקפלים, והדפים המקוננים תחת אלה שבחרתם
- עד 500 דפים לכל מרחב עבודה
מה נשאר בחוץ
- כל דף שלא סימנתם בבורר הדפים
- דפים בסל האשפה של Notion
- דפים כמעט ריקים, כי הם לא מוסיפים דבר לתשובה
- תמונות, קבצים והערות
שמירה על עדכניות
הדפים שלכם ב‑Notion משתנים כל הזמן, ולכן הריצו את הייבוא שוב אחרי עריכה גדולה. פתחו את מקור Notion בלוח הבקרה ובחרו סנכרון. דפים שכבר יובאו מתעדכנים במקומם, כך ששום דבר לא מוכפל, ודפים שהפסקתם לשתף יוצאים מהמאגר.
דוגמאות לשימוש
- ספר נהלים: עובדים חדשים שואלים על נהלים ומקבלים את התשובה מדף הנהלים
- ידע על המוצר: העוזר באתר שלכם עונה מתוך הערות המוצר שהצוות שלכם כבר מנהל ב‑Notion
- מרכז עזרה: התשובות שכתבתם פעם אחת ב‑Notion משרתות כל מבקר, בלי להעתיק אותן לשום מקום
- ויקי פנימי: הצוות שלכם שואל שאלה במקום לחפש בדפים מקוננים
פרטיות
Asyntai קורא רק את הדפים שסימנתם בבורר הדפים של Notion, ולעולם אינו כותב למרחב העבודה שלכם. אפשר לסיים את החיבור בכל רגע, מלוח הבקרה של Asyntai או מדף החיבורים בהגדרות Notion. בעת הניתוק הגישה השמורה מוסרת, והדפים שיובאו ניתנים למחיקה ממאגר הידע שלכם.
תוכניות ומחירים
האינטגרציה עם Notion זמינה בכל תוכניות Asyntai, כולל התוכנית החינמית. כל תוכנית כוללת מכסת הודעות חודשית המשותפת לכל הערוצים והאינטגרציות שלכם. צפה במחירים.
ניתוק
פתחו את מקור Notion בלוח הבקרה של Asyntai ובחרו ניתוק. אפשר גם להסיר את Asyntai מדף החיבורים בהגדרות Notion. העוזר מפסיק להשתמש בדפים שלכם ב‑Notion מיד.
צריך עזרה?
אם יש לך שאלות או שנתקלת בבעיות, צור קשר איתנו ב-[email protected].