Notion-integraatio
Anna tekoälyavustajan vastata Notion-työtilasi sivujen perusteella
Yleiskatsaus
Notion-integraatio muuttaa Notion-työtilasi sivut tiedoksi tekoälyavustajallesi. Sinä valitset, mitkä sivut jaat, Asyntai lukee ne, ja siitä lähtien avustajasi vastaa niiden pohjalta: verkkosivustollasi, ohjekeskuksessasi ja kaikissa muissa käyttämissäsi kanavissa.
Notion on tietolähde, ei kanava. Et keskustele avustajan kanssa Notionin sisällä. Notion-sivuistasi tulee aineisto, jonka pohjalta avustaja vastaa kaikkialla muualla.
Miten se toimii
Kirjaudut Notioniin kerran ja valitset sivut, jotka haluat jakaa. Valinnan tekee Notionin oma sivuvalitsin, joten Asyntai voi lukea vain valitsemasi sivut. Näiden sivujen teksti, mukaan lukien kaikki laajennuslohkoon tai alasivulle taitettu, siirtyy tietokantaasi.
Vaatimukset
- Asyntai-tili. Ilmainen tilaus riittää alkuun.
- Notion-tili, jossa on ainakin yksi sivu, jolla on tekstiä.
- Oikeus jakaa nämä sivut yhteydelle.
Asennus
Yhdistä Notion-työtilasi näillä vaiheilla:
Avaa lähdeluettelo
Siirry Asyntai-hallintapaneelissasi tietokantaan ja valitse Valitse lähde. Valitse luettelosta Notion.
Kirjaudu Notioniin
Notion pyytää sinua kirjautumaan ja näyttää, mitä Asyntai pyytää. Asyntai pyytää vain sivujen lukuoikeutta. Se ei koskaan muokkaa, luo tai poista mitään työtilassasi.
Valitse sivusi
Notion näyttää sivuvalitsimen. Rastita sivut, joita avustajan tulee käyttää. Ylätason sivun valinta jakaa myös sen sisällä olevat sivut. Kaikki, mitä et rastita, pysyy yksityisenä.
Odota tuontia
Asyntai lukee sivut ja lisää ne tietokantaasi. Muutamalla sivulla tämä kestää sekunteja, suurella työtilalla muutaman minuutin. Avustajasi vastaa niiden pohjalta heti, kun tuonti valmistuu.
Vinkki: Jaa ne sivut, joista asiakkaasi ja tiimisi kysyvät eniten: käsikirjasi, tuotemuistiinpanosi ja usein kysytyt kysymyksesi. Voit lisätä lisää lähteitä milloin tahansa Asyntai-hallintapaneelistasi.
Mitä tuodaan
- Jokaisen jakamasi sivun otsikko ja teksti
- Otsikot, kappaleet, luettelot, lainaukset ja tehtävät siinä järjestyksessä kuin ne esiintyvät
- Laajennuslohkoihin taitettu teksti ja valitsemiesi sivujen alla olevat sivut
- Enintään 500 sivua työtilaa kohden
Mikä jää pois
- Jokainen sivu, jota et rastittanut sivuvalitsimessa
- Notionin roskakorissa olevat sivut
- Lähes tyhjät sivut, koska ne eivät tuo vastaukseen mitään
- Kuvat, tiedostot ja kommentit
Pidä sisältö ajan tasalla
Notion-sivusi muuttuvat jatkuvasti, joten aja tuonti uudelleen suuren muokkauksen jälkeen. Avaa Notion-lähde hallintapaneelissasi ja valitse Synkronoi. Jo tuodut sivut päivittyvät paikallaan, joten mitään ei kahdenneta, ja sivut, joiden jakamisen olet lopettanut, jäävät pois.
Esimerkkikäyttötapauksia
- Henkilöstökäsikirja: uudet työntekijät kysyvät säännöistä ja saavat vastauksen käsikirjan sivulta
- Tuotetietämys: verkkosivustosi avustaja vastaa niiden tuotemuistiinpanojen pohjalta, joita tiimisi jo pitää Notionissa
- Ohjekeskus: kerran Notioniin kirjoittamasi vastaukset palvelevat jokaista kävijää, ilman että kopioit niitä minnekään
- Sisäinen wiki: tiimisi kysyy kysymyksen sen sijaan, että etsisi sisäkkäisistä sivuista
Tietosuoja
Asyntai lukee vain ne sivut, jotka rastitat Notionin sivuvalitsimessa, eikä se koskaan kirjoita työtilaasi. Voit lopettaa yhteyden milloin tahansa joko Asyntai-hallintapaneelistasi tai Notion-asetustesi Yhteydet-sivulta. Kun katkaiset yhteyden, tallennettu käyttöoikeus poistetaan ja tuodut sivut voidaan poistaa tietokannastasi.
Tilaukset ja hinnat
Notion-integraatio on käytettävissä kaikissa Asyntai-tilauksissa, myös maksuttomassa. Jokaiseen tilaukseen sisältyy kuukausittainen viestimäärä, joka on yhteinen kaikille kanavillesi ja integraatioillesi. Näytä hinnoittelu.
Yhteyden katkaiseminen
Avaa Notion-lähde Asyntai-hallintapaneelissasi ja valitse Katkaise yhteys. Voit myös poistaa Asyntain Notion-asetustesi Yhteydet-sivulta. Avustaja lopettaa Notion-sivujesi käytön välittömästi.
Tarvitsetko apua?
Jos sinulla on kysyttävää tai kohtaat ongelmia, ota meihin yhteyttä osoitteessa [email protected].