تكامل Notion
دع مساعدك الذكي يجيب من الصفحات الموجودة في مساحة عملك على Notion
نظرة عامة
يحوّل تكامل Notion الصفحات الموجودة في مساحة عملك على Notion إلى معرفة لمساعدك الذكي. أنت تختار الصفحات التي تشاركها، ويقرأها Asyntai، ومن ثم يجيب مساعدك منها: على موقعك، وفي مركز المساعدة لديك، وفي كل قناة أخرى تستخدمها.
Notion مصدر معرفة، وليس قناة. أنت لا تتحدث مع المساعد داخل Notion. تصبح صفحاتك في Notion المادة التي يجيب منها المساعد في كل مكان آخر.
كيف يعمل
تسجّل الدخول إلى Notion مرة واحدة وتختار الصفحات التي تريد مشاركتها. أداة اختيار الصفحات في Notion نفسها هي التي تقوم بالاختيار، لذلك لا يستطيع Asyntai قراءة سوى الصفحات التي اخترتها. ينتقل نص تلك الصفحات، بما في ذلك كل ما هو مطوي داخل كتلة قابلة للطي أو صفحة فرعية، إلى قاعدة معرفتك.
المتطلبات
- حساب Asyntai. الخطة المجانية تكفي للبداية.
- حساب Notion فيه صفحة واحدة على الأقل تحتوي على نص.
- الإذن بمشاركة تلك الصفحات مع اتصال.
التثبيت
اتبع هذه الخطوات لربط مساحة عملك على Notion:
افتح قائمة المصادر
في لوحة تحكم Asyntai، انتقل إلى قاعدة المعرفة واختر تحديد مصدر. اختر Notion من القائمة.
سجّل الدخول إلى Notion
يطلب منك Notion تسجيل الدخول ويعرض ما يطلبه Asyntai. لا يطلب Asyntai سوى قراءة الصفحات. وهو لا يعدّل أو ينشئ أو يحذف أي شيء في مساحة عملك أبدًا.
اختر صفحاتك
يعرض Notion أداة اختيار الصفحات. حدّد الصفحات التي تريد أن يستخدمها المساعد. اختيار صفحة رئيسية يشارك أيضًا الصفحات الموجودة داخلها. كل ما تتركه دون تحديد يبقى خاصًا.
انتظر الاستيراد
يقرأ Asyntai الصفحات ويضيفها إلى قاعدة معرفتك. يستغرق ذلك ثوانٍ لعدد قليل من الصفحات، ودقائق لمساحة عمل كبيرة. يجيب مساعدك منها بمجرد الانتهاء.
نصيحة: شارك الصفحات التي يسأل عنها عملاؤك وفريقك أكثر من غيرها: دليلك وملاحظات منتجك وأسئلتك الشائعة. يمكنك إضافة مزيد من المصادر في أي وقت من لوحة تحكم Asyntai.
ما الذي يتم استيراده
- عنوان ونص كل صفحة شاركتها
- العناوين والفقرات والقوائم والاقتباسات وعناصر المهام، بالترتيب الذي تظهر به
- النص المطوي داخل الكتل القابلة للطي، والصفحات المتفرعة عن الصفحات التي اخترتها
- حتى 500 صفحة لكل مساحة عمل
ما لا يتم استيراده
- أي صفحة لم تحدّدها في أداة اختيار الصفحات
- الصفحات الموجودة في سلة محذوفات Notion
- الصفحات شبه الفارغة، لأنها لا تضيف شيئًا إلى الإجابة
- الصور والملفات والتعليقات
إبقاء المحتوى محدّثًا
تتغير صفحاتك في Notion باستمرار، لذا أعد تشغيل الاستيراد بعد أي تعديل كبير. افتح مصدر Notion في لوحة تحكمك واختر مزامنة. تُحدَّث الصفحات المستوردة سابقًا في مكانها، فلا يتكرر شيء، وتخرج الصفحات التي توقفت عن مشاركتها.
أمثلة على حالات الاستخدام
- دليل الشركة: يسأل الموظفون الجدد عن السياسات ويحصلون على الإجابة من صفحة الدليل
- معرفة المنتج: يجيب مساعد موقعك من ملاحظات المنتج التي يحتفظ بها فريقك في Notion أصلًا
- مركز المساعدة: الإجابات التي كتبتها مرة واحدة في Notion تخدم كل زائر، دون نسخها إلى أي مكان
- الويكي الداخلي: يطرح فريقك سؤالًا بدلًا من البحث في صفحات متداخلة
الخصوصية
يقرأ Asyntai فقط الصفحات التي تحدّدها في أداة اختيار الصفحات في Notion، ولا يكتب في مساحة عملك أبدًا. يمكنك إنهاء الاتصال في أي وقت، إما من لوحة تحكم Asyntai أو من صفحة الاتصالات في إعدادات Notion. عند قطع الاتصال، يُزال الوصول المحفوظ ويمكن حذف الصفحات المستوردة من قاعدة معرفتك.
الخطط والأسعار
تكامل Notion متاح في جميع خطط Asyntai، بما في ذلك الخطة المجانية. تتضمن كل خطة عددًا شهريًا من الرسائل مشتركًا بين جميع قنواتك وتكاملاتك. عرض الأسعار.
قطع الاتصال
افتح مصدر Notion في لوحة تحكم Asyntai واختر قطع الاتصال. يمكنك أيضًا إزالة Asyntai من صفحة الاتصالات في إعدادات Notion. يتوقف المساعد عن استخدام صفحات Notion لديك فورًا.
تحتاج مساعدة؟
إذا كان لديك أي أسئلة أو واجهت مشاكل، تواصل معنا على [email protected].