NNextcloud × Asyntai50 messages offerts

Chatbot IA pour NextcloudVotre équipe demande. Vos documents répondent.

Procédures, partages, règlements, interlocuteurs : votre assistant IA répond en quelques secondes à partir de vos propres contenus. Vous activez notre application dans le magasin d’applications Nextcloud et saisissez l’ID de votre widget.

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Sans carte bancaire Depuis le magasin d’applications Pour Nextcloud 28 à 34
cloud.cc-valfleuri.fr/apps/files/Procedures
Communauté de communes du Val-Fleuri
Guide des déplacements 2026
PDF, 4 pages
En vigueur au 1er janvierTous les servicesValidé par la DGS
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Aide Val-FleuriEn ligne
Bonjour ! Comment puis-je vous aider ?
Powered by Asyntai
1application pour tout le Nextcloud
24/7réponses, même la nuit
80+langues
50messages gratuits pour commencer
Ce qu’il répond

Les questions que votre équipe pose vraiment

Chaque semaine, les mêmes questions arrivent au service informatique et aux ressources humaines. Le chatbot répond à partir de vos procédures et guides.

Comment partager un dossier ?Où est le règlement ?Qui contacter pour le matériel ?Comment réserver un déplacement ?Comment poser un congé ?Mot de passe oublié ?
Comment synchroniser mes fichiers ?Y a-t-il une application ?Comment partager un agenda ?Comment inviter un invité ?Où est le formulaire ?Qui contacter en cas de problème ?
Fonctions

Conçu pour Nextcloud

Pour les collectivités, administrations, écoles, entreprises et associations qui travaillent avec Nextcloud.

Il connaît vos procédures

Importez guides, règlements et procédures en PDF et ajoutez des questions et réponses. Il répond à partir de ces contenus.

Guide des déplacements 2026PDF, 4 pages
Procédure : partages externesPage wiki
Guide-de-l-agent.pdfLu par l’IA

Nextcloud reste rapide

Le chat se charge seulement quand la page est prête. Nextcloud n’envoie aucun fichier à Asyntai.

1application

Il parle la langue de votre équipe

Des collègues du monde entier : il répond dans la langue de la question.

FRENESARPTDE

Il recueille les demandes

Matériel, accès, problème de partage : il demande l’adresse e-mail et enregistre la demande pour vous.

AN
Amélie N.Accès pour une nouvelle collègue
Nouveau

Ordinateur et smartphone

La fenêtre de chat s’adapte à chaque écran, sans modifier votre thème.

Vous voyez ce que votre équipe cherche

Les conversations montrent les questions qui reviennent. Vous savez quelle procédure manque encore.

Partages38%
Règlements25%
Accès17%

Uniquement vos contenus

L’IA répond à partir de vos documents et procédures. Elle n’invente ni règles ni promesses et ne répond pas aux questions hors sujet.

Qui gagne le match ce soir ?Je réponds seulement aux questions sur le Val-Fleuri. Puis-je vous montrer les procédures ?
En action

Un assistant qui connaît vos procédures

Il répond à partir de vos documents, montre la bonne procédure et prend vos couleurs.

  • Des réponses tirées de vos contenus

    Règlements, procédures, démarches : il utilise vos propres documents et n’invente rien.

  • Il montre la bonne procédure

    Il cite le document, pour que chacun puisse tout relire.

  • Il transmet les demandes

    Pour du matériel ou un accès, il demande l’adresse e-mail.

Essayez une couleur
Installation

Installation simple dans Nextcloud

Asyntai a sa propre application dans le magasin d’applications Nextcloud. Vous l’activez et saisissez l’ID de votre widget.

Copier l’ID du widget

Créez un compte Asyntai gratuit. L’ID de votre widget est dans le tableau de bord, sous Setup & Integration. Il commence par asyntai_.

Activer l’application

Dans Applications, cherchez Asyntai AI Chatbot et cliquez sur Activer. L’application est aussi sur apps.nextcloud.com.

Saisir l’ID

Ouvrez Paramètres d’administration › Asyntai AI Chatbot, collez l’ID du widget et enregistrez.

Choisir l’affichage

Choisissez si les utilisateurs connectés voient le chat et s’il apparaît aussi sur la page de connexion et les partages publics.

Sans magasin d’applications, copiez le dossier asyntai dans custom_apps et lancez la commande de l’exemple. Vous pouvez aussi coller tout le code du tableau de bord : l’application garde seulement l’ID.

Administration Asyntai AI Chatbot
Asyntai AI Chatbot
asyntai_VOTRE_ID
✓
php occ app:enable asyntai
Save
Pourquoi Asyntai

Ce que les équipes Nextcloud y gagnent

Commencez gratuitement avec 50 messages et évoluez avec votre équipe.

Voir les tarifs Commencer gratuitement
01

Moins de sollicitations

Votre équipe a la réponse tout de suite dans le chat, au lieu de solliciter l’informatique ou les RH.

02

Les procédures sont trouvées

Règlements et procédures sont là où votre équipe travaille déjà : dans Nextcloud.

03

Vous décidez qui le voit

Utilisateurs connectés, visiteurs de la page de connexion, ou les deux : vous le choisissez dans les réglages.

FAQ

Questions fréquentes

Tout ce qu’il faut savoir pour ajouter un chatbot IA à votre Nextcloud.

Comment installer le chatbot dans Nextcloud ?

Dans Applications, cherchez Asyntai AI Chatbot et cliquez sur Activer. Saisissez ensuite l’ID de votre widget dans Paramètres d’administration › Asyntai AI Chatbot.

Quelles versions de Nextcloud sont prises en charge ?

Nextcloud 28 à 34. Nous avons testé l’application avec Nextcloud 34.

Nextcloud envoie-t-il mes fichiers à Asyntai ?

Non. Nextcloud ne communique jamais avec Asyntai. Seul le navigateur charge la fenêtre de chat. L’application n’envoie ni fichiers, ni noms d’utilisateur, ni données Nextcloud.

Comment le chatbot connaît-il nos procédures ?

Vous importez guides, règlements et procédures dans le tableau de bord Asyntai ou ajoutez des questions et réponses. Il répond à partir de ces contenus.

Puis-je afficher le chat sur la page de connexion ?

Oui. Un réglage l’affiche aussi sur la page de connexion et les partages publics. Un autre réglage indique si les utilisateurs connectés le voient.

Le chat ralentit-il Nextcloud ?

Non. Le chat se charge seulement quand la page est prête, et une seule fois par onglet.

Le chatbot répond-il dans d’autres langues ?

Oui. Il reconnaît la langue de la question et répond automatiquement dans cette langue.

Combien coûte l’application ?

L’application est gratuite. Chez Asyntai, vous commencez avec des messages gratuits et passez à un plan supérieur si besoin.

Guide

Comment un chatbot IA aide dans Nextcloud

Les mêmes questions, chaque semaine

Comment partager un dossier ? Où est le règlement ? Qui contacter pour un ordinateur ? Ces questions reviennent sans cesse.

Un chatbot IA y répond tout de suite, à partir de vos propres documents.

Une application du magasin d’applications

Vous activez l’application Asyntai directement dans le magasin d’applications Nextcloud. Ensuite, vous saisissez l’ID du widget.

Pas de code dans le thème, aucun fichier à modifier à la main.

Vos fichiers restent dans Nextcloud

Nextcloud ne communique jamais avec Asyntai. Seul le navigateur charge la fenêtre de chat, et seulement quand la page est prête.

Vous décidez vous-même, dans le tableau de bord Asyntai, ce que le chatbot sait.

Chaque collègue dans sa langue

Le chatbot reconnaît la langue de la question et répond automatiquement dans cette langue, même si vos documents sont seulement en français.

Vous aidez ainsi aussi les collègues venus de l’étranger.

Les conversations montrent ce qui manque à votre équipe

Chaque conversation est enregistrée et consultable dans le tableau de bord. Après quelques semaines, vous voyez les questions les plus fréquentes.

Avec ces indications, vous écrivez exactement la procédure qui manque.

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