Student Engagement Software, die jedem Studieninteressierten und jedem Studierenden sofortige Antworten liefert
Studierende erwarten sofortige Antworten. Asyntai platziert einen KI-Chatbot auf der Website Ihrer Bildungseinrichtung, der Fragen zu Zulassung, Kursen und Richtlinien anhand Ihrer eigenen Inhalte beantwortet – in 36 Sprachen, Tag und Nacht, ohne zusätzliches Personal.
Vorschau eines Chatbots, der auf Ihrer Institutionen-Website basiert
Geben Sie Ihre Schul- oder Universitäts-URL ein und sehen Sie einen KI-Assistenten, der bereit ist, Studentenfragen zu beantworten
Beantworten Sie die Fragen, die Studieninteressierte gerade jetzt auf Ihrer Website stellen
Zulassungsstellen erhalten jeden Zyklus Hunderte Male dieselben Fragen – Bewerbungsfristen, Testanforderungen, Anrechnungsrichtlinien, Studiengebühren, Anspruch auf Studienfinanzierung. Diese Informationen befinden sich auf Ihrer Website, aber Studierende finden sie nur schwer in verstreuten Seiten und dichten PDF-Katalogen. Asyntai durchsucht bis zu 50 Seiten Ihrer Institution und erstellt eine Wissensdatenbank, die die KI nutzt, um diese Fragen im Gespräch zu beantworten. Ein Studieninteressierter fragt sonntags um 23 Uhr nach Stipendienfristen und erhält eine genaue, belegte Antwort, die aus Ihren eigenen Finanzhilfeseiten stammt – keine allgemeine Ausflucht.
- Inhalte aus Ihrem Katalog und Ihren RichtlinienDie KI erstellt ihr Wissen aus Ihren veröffentlichten Zulassungsseiten, Kurskatalogen, Handbuchrichtlinien und hochgeladenen PDF-Dokumenten. Antworten spiegeln die tatsächlichen Anforderungen Ihrer Institution wider, nicht allgemeine Ratschläge für die Hochschulbildung.
- Erfassung von Immatrikulations-LeadsWenn ein Interessent sinnvoll mit dem Chatbot interagiert – Fragen zu bestimmten Programmen, Fristen oder Campusbesuchen stellt – und seine E-Mail-Adresse hinterlässt, erscheint das vollständige Gespräch in Ihrem Dashboard zur Nachverfolgung durch die Zulassungsstelle.
- Bewältigung saisonaler Volumen-SpitzenDie Bewerbungszeit überflutet die Zulassungsstellen mit repetitiven Anfragen. Der Chatbot fängt dieses Volumen ohne zusätzliches temporäres Personal ab und hält Berater frei für die hochgradig urteilende Arbeit der Prüfung von Bewerbungen und der Beratung von Familien.
Erweitern Sie das Engagement über die Zulassung hinaus auf Registrierung, Beratung und Campusleben
Immatrikulierte Studierende haben andere Fragen – Verfahren zum Hinzufügen/Abmelden von Kursen, Navigation im Studienverlaufsplan, Wohnheimrichtlinien, Essensplanoptionen, Zurücksetzen von IT-Passwörtern. Diese Antworten existieren in Handbüchern und Richtlinienseiten, die Studierende selten vollständig lesen. Mit Custom Tools in den Plänen Standard (139 $/Monat) und Pro (449 $/Monat) kann der Chatbot während eines Gesprächs auch Ihr Studierenden-Informationssystem abfragen – und in Echtzeit das Anmeldefenster, den Sperrstatus oder die Beraterzuweisung eines Studierenden abrufen. Die KI wandelt sich von einem Informationsassistenten zu einer personalisierten Schicht für studentische Dienstleistungen.
- Custom Tools für Live-StudentendatenVerbinden Sie Ihre SIS- oder LMS-API, damit der Chatbot mit Echtzeitdaten antworten kann, z. B. „Wann beginnt meine Anmeldung?“ oder „Habe ich Sperren?“, und nicht nur mit Auszügen aus Handbüchern.
- 36-Sprachen-Unterstützung für internationale StudierendeInternationale Studierende, die Visabestimmungen, Wohnungsanträge und Kursanmeldungen in einer zweiten Sprache navigieren, erhalten Antworten in ihrer eigenen Sprache, die automatisch bei der ersten Nachricht erkannt wird.
- Support außerhalb der GeschäftszeitenStudierende, die um Mitternacht an Aufgaben arbeiten und auf ein IT-Login-Problem stoßen oder eine Richtlinienklärung benötigen, erhalten sofort eine Antwort, anstatt auf die Öffnung der Büros um 9 Uhr morgens warten zu müssen.
- Schutzmaßnahmen für sensible ThemenMit benutzerdefinierten Anweisungen können Sie Anfragen zu psychischer Gesundheit, Title IX-Fragen und finanziellen Härtefällen direkt an qualifiziertes Personal weiterleiten, wobei die vollständige Gesprächstranskription zur Kontextualisierung angehängt wird.
- Jedes Semester aktualisierbarWenn sich Fristen ändern, neue Kurse hinzugefügt werden oder Richtlinien aktualisiert werden, durchsuchen Sie die Website einfach über das Dashboard erneut. Der Chatbot spiegelt den neuesten Inhalt vor dem Beginn des nächsten Immatrikulationszyklus wider.
Studentisches Engagement in der gesamten Webpräsenz Ihrer Institution bereitstellen
Ein einziger JavaScript-Snippet in Ihrem CMS-Template-Header platziert den Chatbot auf jeder Seite – Zulassung, Registratur, Studentenportal, Bibliothek und darüber hinaus.
- Erstellen Sie ein kostenloses Konto und fügen Sie Ihre Website-URL ein
- Die KI scannt bis zu 50 Seiten und erstellt eine Wissensdatenbank aus Ihren Inhalten
- Kopieren Sie das Einbettungs-Snippet mit einer Zeile in Ihren Website-Header
- Der Chatbot geht live – und beantwortet Besucherfragen in 36 Sprachen
Student Engagement Software – Fragen von Führungskräften im Bildungswesen
Was Zulassungsdirektoren, Registrare und IT-Administratoren vor der Bereitstellung fragen.
Ja. Der gleiche KI-Assistent bearbeitet die Fragen eines Studienanfängers zur Medizinstudienrichtung und die Fragen eines zurückkehrenden Studierenden, wie man sich für einen bereits vollen Kurs auf die Warteliste setzt. Da der Chatbot aus Ihren vollständigen Inhalten – Katalog, Handbuch, Richtlinien – erstellt wird, versteht er die Terminologie beider Zielgruppen. Die Funktion „Benutzerkontext“ in höheren Stufen ermöglicht es Ihnen, Daten von immatrikulierten Studierenden zu übergeben, sodass Antworten personalisiert werden.
Benutzerdefinierte Anweisungen ermöglichen es Ihnen, präzise Grenzen festzulegen. Zum Beispiel: „Beantworten Sie allgemeine Fragen zu Richtlinien zur Studienfinanzierung; zitieren Sie niemals einen bestimmten Förderbetrag; leiten Sie individuelle Fragen zur Förderung immer an das Büro für Studienfinanzierung weiter.“ Bei Einwanderungsthemen können Sie die KI anweisen, allgemeine Visabestimmungen zusammenzufassen und spezifische Fragen zu F-1- oder J-1-Visa sofort an das Büro für internationale Studierende weiterzuleiten, zusammen mit der E-Mail-Adresse und dem Zeugnis des Studierenden.
Asyntai wird als einzelnes JavaScript-Snippet bereitgestellt, das in Ihren Template-Header eingefügt wird. Es funktioniert mit jedem CMS, das ein Skript-Tag zulässt – Drupal, WordPress, Sitecore, Cascade, OmniUpdate oder selbst entwickelte Systeme. Keine serverseitige Integration, keine Plugin-Abhängigkeiten, keine Anforderungen an die CMS-Version.
Öffentliche Chatbot-Gespräche mit anonymen Besuchern enthalten keine geschützten Aufzeichnungen. Bei Bereitstellungen im Studentenportal, die den Benutzerkontext nutzen, behandeln Sie das Widget wie jedes Drittanbieter-Tool, das Studierendendaten empfängt: Überprüfen Sie die Bedingungen zur Datenverarbeitung und beschränken Sie die Kontextdaten auf das, was die KI tatsächlich benötigt (Studiengang und Jahr, nicht Notendurchschnitt oder Zeugnisse). Alle Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.
Der kostenlose Plan umfasst 1 Website und 100 Nachrichten – ausreichend für einen Pilotversuch einer Abteilung. Starter kostet 39 $/Monat für 2 Websites und 2.500 Nachrichten. Standard kostet 139 $/Monat für 3 Websites, 15.000 Nachrichten und Custom Tools. Pro kostet 449 $/Monat für 20 Websites und 50.000 Nachrichten. Die Abrechnung basiert auf dem Volumen der Chatbot-Konversationen, nicht auf der Studierendenzahl oder der Anzahl der Mitarbeiter.
Eine einzelne Chatbot-Instanz, die dasselbe Snippet auf mehreren Subdomains einer Domain verwendet (zulassung.edu, registrar.edu, bibliothek.edu), zählt in der Regel als eine Website. Wenn Sie separate Chatbot-Instanzen mit unterschiedlichen Inhalten, Branding oder Eskalationsregeln benötigen – beispielsweise eine juristische Fakultät mit einem eigenen dedizierten Assistenten – zählt jede als separate Website für Ihr Plan-Kontingent.
Alle 36 unterstützten Sprachen sind ab dem ersten Tag verfügbar. Die Sprachen, bei denen Institutionen den größten Nutzen feststellen, spiegeln in der Regel ihre Pipelines für internationale Immatrikulationen wider – Mandarin, Spanisch, Arabisch, Vietnamesisch, Portugiesisch, Koreanisch, Hindi und Französisch sind üblich. Die KI erkennt die Sprache des Studierenden automatisch, sodass Sie nichts konfigurieren oder Besucher bitten müssen, eine Sprache auszuwählen.