Înapoi la tabloul de bord

Documentație

Aflați cum să utilizați Asyntai

Obținerea celei mai bune performanțe AI

Un ghid practic pentru revizuirea și îmbunătățirea chatbot-ului tău AI

Editează instrucțiunile

Vești bune: Când adaugi site-ul tău, generăm automat instrucțiuni AI și scanăm până la 50 de pagini pentru a crea baza ta de cunoștințe. AI-ul tău este gata de utilizare - acest ghid te ajută să îl revizuiești și să îl îmbunătățești.

Punctul tău de plecare

După adăugarea site-ului tău, Asyntai automat:

Generează instrucțiuni

AI-ul analizează site-ul tău și creează instrucțiuni personalizate despre afacerea, produsele și serviciile tale.

Scanează site-ul tău

Până la 50 de pagini sunt scanate automat și adăugate în baza ta de cunoștințe.

Important: Deși scanarea automată este cea mai rapidă și ușoară modalitate de a începe, fii precaut - site-ul tău poate conține informații depășite, prețuri vechi, produse retrase sau pagini pe care nu dorești ca AI-ul să le referențieze. Revizuiește întotdeauna ce a fost scanat. Dacă site-ul tău conține informații depășite, confuze sau inexacte, ia în considerare eliminarea scanării din baza ta de cunoștințe.


Pasul 1: Revizuiește instrucțiunile pre-generate

Mai întâi, verifică dacă instrucțiunile generate automat reprezintă corect afacerea ta.

Verifică:

  • Numele și descrierea afacerii - Sunt corecte?
  • Produse/servicii - Sunt precise și actuale?
  • Prețuri - Sunt la zi?
  • Politici - Livrarea, retururile, etc. sunt corecte?
  • Contact information - Phone, email, hours accurate?

Dacă ceva este greșit sau lipsă, editează instrucțiunile direct. Poți tasta orice dorești - AI-ul va urma îndrumarea ta.


Pasul 2: Testează-ți AI-ul

Acum testează cum răspunde AI-ul tău la întrebări reale.

Pune întrebări precum:

  • "Ce vindeți?"
  • "Cât costă [produsul]?"
  • "Care este politica de retur?"
  • "Cum vă pot contacta?"
  • "Faceți livrări în [locație]?"

Mulțumit de răspunsuri? Excelent, ai terminat! Dacă nu, continuă cu Pasul 3.


Pasul 3: Îmbunătățește răspunsurile AI

Dacă răspunsurile AI nu sunt chiar corecte, ai două opțiuni:

Opțiunea A: Editează instrucțiunile

Recomandat - Ușor de actualizat

Poți scrie orice în instrucțiunile tale - orice text pe care AI-ul ar trebui să îl știe. Nu există un format sau șablon obligatoriu.

Excelent pentru:

  • Orice informație textuală despre afacerea ta
  • Informații despre produse, prețuri, politici
  • Linii directoare de comportament și personalitate
  • Reguli și restricții
  • Detalii de contact și program
  • Orice dorești ca AI-ul să știe întotdeauna
Limită: 50.000 de caractere - suficient spațiu pentru informații detaliate. Ușor de editat și actualizat oricând.

Opțiunea B: Adaugă în baza de cunoștințe

Rapid - Nu necesită tastare

Baza de cunoștințe îți permite să imporți automat informații din URL-uri, pagini scanate și fișiere încărcate fără tastare manuală.

Folosește când:

  • Vrei să adaugi informații rapid fără a tasta
  • Adaugi URL-uri de site sau pagini scanate
  • Încarci PDF-uri sau documente
  • Ai multe pagini de produse
  • Informațiile există deja pe site-ul tău
  • Instrucțiunile tale sunt deja pline
Bun pentru: Cataloage mari, documentație, fișiere - orice dorești să imporți automat.

Regulă simplă: Începe cu instrucțiunile - scrie orice dorești acolo. Folosește baza de cunoștințe pentru fișiere, URL-uri, pagini scanate sau când rămâi fără spațiu în instrucțiuni.


Adăugarea perechilor de întrebări frecvente

Perechile de întrebări frecvente sunt cea mai ușoară modalitate de a învăța AI-ul răspunsuri specifice la întrebări comune.

Add question-answer pairs for topics the AI doesn't handle well:

Q: Oferiți ambalare cadou?
A: Da! Oferim ambalare cadou gratuită la toate comenzile. Pur și simplu selectează "Ambalare cadou" la finalizarea comenzii și adaugă un mesaj personalizat.
Q: Ce metode de plată acceptați?
A: Acceptăm Visa, Mastercard, American Express, PayPal, Apple Pay și Google Pay. Toate tranzacțiile sunt sigure și criptate.

AI-ul va folosi aceste răspunsuri când clienții pun întrebări similare, chiar dacă sunt formulate diferit.


Scrie orice dorești

Nu există un format sau șablon obligatoriu pentru instrucțiuni. Scrie pur și simplu în text simplu - AI-ul înțelege limbajul natural.

Punct cheie: Nu trebuie să urmezi niciun format specific. Scrie oricum are sens pentru afacerea ta - puncte, paragrafe, liste, orice funcționează.

Exemplu: Instrucțiuni orientate pe vânzări

Vrei ca AI-ul tău să fie mai proactiv în vânzări?

## SALES BEHAVIOR

Act as a friendly sales assistant who genuinely wants to help customers find the right product.

When talking to customers:
- Ask about their needs and use case before recommending products
- Highlight benefits, not just features
- Mention current promotions or deals when relevant
- Suggest complementary products ("This pairs well with...")
- Create urgency when appropriate ("Only 5 left in stock" - if connected to real-time data feed)

After answering a question:
- Ask if they'd like to see the product
- Offer to help them complete their purchase
- Mention free shipping thresholds ("Add $20 more for free shipping!")

Handle objections:
- Price concerns: Mention value, warranty, or payment plans
- Comparison shopping: Highlight what makes us different

Exemplu: Stil scurt și direct

Vrei răspunsuri scurte și la obiect?

## RESPONSE STYLE

Keep all responses brief and direct.
- Use short sentences
- Use bullet points for lists
- Answer the question first, then offer to elaborate
- Never write more than 3-4 sentences unless the customer asks for details
- Avoid filler phrases like "I'd be happy to help you with that"

Gestionarea conținutului scanat

Dacă conținutul scanat automat conține informații depășite sau incorecte, poți șterge întreaga scanare și o poți lua de la capăt.

Ia în considerare ștergerea scanării dacă:

  • Conține prețuri sau promoții depășite
  • Referențiază produse retrase
  • Politicile sau termenii s-au schimbat
  • Informațiile sunt în general inexacte

Notă: Poți șterge doar o scanare întreagă, nu pagini individuale din ea.

Sfat: În loc să te bazezi pe scanarea automată, poți adăuga manual URL-uri specifice pe care dorești ca AI-ul să le cunoască. Acest lucru îți oferă mai mult control asupra informațiilor exacte la care AI-ul are acces.


Menținerea informațiilor actualizate

AI-ul tău este la fel de precis ca informațiile pe care le are. Există două modalități de a-l menține actualizat:

Flux de date în timp real

Pentru informațiile care se schimbă frecvent - cum ar fi nivelurile de stoc, prețurile sau disponibilitatea - conectează un flux de date în timp real. AI-ul va avea întotdeauna acces la cele mai recente date fără actualizări manuale.

Actualizări manuale

Pentru informațiile care se schimbă ocazional - cum ar fi politicile, programul de lucru sau descrierile produselor - actualizează instrucțiunile sau baza de cunoștințe direct ori de câte ori se schimbă ceva.


Listă de verificare rapidă


Îmbunătățire continuă

AI-ul tău se îmbunătățește în timp pe măsură ce îl rafinezi pe baza conversațiilor reale.

Verifică lacunele de cunoștințe

Vezi întrebările la care AI-ul tău nu a putut răspunde cu încredere. Adaugă perechi de întrebări frecvente sau intrări în baza de cunoștințe pentru a umple aceste lacune.

Află mai multe

Revizuiește jurnalele de chat

Citește conversațiile reale cu clienții. Identifică unde AI-ul ar putea fi îmbunătățit și actualizează instrucțiunile în consecință.

Află mai multe

Menține informațiile actuale

Când schimbi prețurile, politicile sau produsele - actualizează instrucțiunile și baza de cunoștințe pentru a corespunde.


Documentație aferentă