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Documentação

Aprenda a usar o Asyntai

Obtendo o Melhor Desempenho da IA

Um guia prático para revisar e melhorar seu chatbot de IA

Editar Instruções

Boa Notícia: Quando você adiciona seu site, geramos automaticamente instruções de IA e rastreamos até 50 páginas para criar sua base de conhecimento. Sua IA está pronta para uso - este guia ajuda você a revisá-la e melhorá-la.

Seu Ponto de Partida

Após adicionar seu site, o Asyntai automaticamente:

Gera Instruções

A IA analisa seu site e cria instruções personalizadas sobre seu negócio, produtos e serviços.

Rastreia Seu Site

Até 50 páginas são automaticamente rastreadas e adicionadas à sua base de conhecimento.

Importante: Embora o rastreamento automático seja a maneira mais rápida e fácil de começar, tenha cautela - seu site pode conter informações desatualizadas, preços antigos, produtos descontinuados ou páginas que você não quer que a IA referencie. Sempre revise o que foi rastreado. Se seu site contém informações desatualizadas, confusas ou imprecisas, considere remover o rastreamento da sua base de conhecimento.


Etapa 1: Revise Suas Instruções Pré-Geradas

Primeiro, verifique se as instruções geradas automaticamente representam seu negócio com precisão.

Verifique:

  • Nome e descrição do negócio - Está correto?
  • Produtos/serviços - Estão precisos e atualizados?
  • Preços - Estão atualizados?
  • Políticas - Frete, devoluções, etc. estão corretos?
  • Contact information - Phone, email, hours accurate?

Se algo estiver errado ou faltando, edite as instruções diretamente. Você pode digitar o que quiser - a IA seguirá sua orientação.


Etapa 2: Teste Sua IA

Agora teste como sua IA responde a perguntas reais.

Faça perguntas como:

  • "O que vocês vendem?"
  • "Quanto custa [produto]?"
  • "Qual é a política de devolução?"
  • "Como posso entrar em contato?"
  • "Vocês enviam para [local]?"

Satisfeito com as respostas? Ótimo, você terminou! Se não, continue para a Etapa 3.


Etapa 3: Melhore as Respostas da IA

Se as respostas da IA não estiverem corretas, você tem duas opções:

Opção A: Editar Instruções

Recomendado - Fácil de atualizar

Você pode escrever qualquer coisa nas suas instruções - qualquer texto que a IA deva saber. Não há formato ou modelo obrigatório.

Ótimo para:

  • Qualquer informação textual sobre seu negócio
  • Informações de produtos, preços, políticas
  • Diretrizes de comportamento e personalidade
  • Regras e restrições
  • Dados de contato e horários
  • Qualquer coisa que você quer que a IA sempre saiba
Limite: 50.000 caracteres - espaço de sobra para informações detalhadas. Fácil de editar e atualizar a qualquer momento.

Opção B: Adicionar à Base de Conhecimento

Rápido - Sem necessidade de digitação

A base de conhecimento permite importar automaticamente informações de URLs, páginas rastreadas e arquivos enviados sem digitação manual.

Use quando:

  • Quiser adicionar informações rapidamente sem digitar
  • Adicionando URLs de sites ou páginas rastreadas
  • Enviando PDFs ou documentos
  • Tiver muitas páginas de produtos
  • As informações já existem no seu site
  • Suas instruções já estão cheias
Bom para: Catálogos grandes, documentação, arquivos - qualquer coisa que você queira importar automaticamente.

Regra simples: Comece pelas instruções - escreva o que quiser lá. Use a base de conhecimento para arquivos, URLs, páginas rastreadas ou quando ficar sem espaço nas instruções.


Adicionando Pares de FAQ

Pares de FAQ são a maneira mais fácil de ensinar respostas específicas à sua IA para perguntas comuns.

Add question-answer pairs for topics the AI doesn't handle well:

Q: Vocês oferecem embalagem para presente?
A: Sim! Oferecemos embrulho de presente gratuito em todos os pedidos. Basta selecionar "Gift Wrap" no checkout e adicionar uma mensagem personalizada.
Q: Quais formas de pagamento vocês aceitam?
A: Aceitamos Visa, Mastercard, American Express, PayPal, Apple Pay e Google Pay. Todas as transações são seguras e criptografadas.

A IA usará essas respostas quando os clientes fizerem perguntas semelhantes, mesmo que formuladas de maneira diferente.


Escreva o Que Quiser

Não há formato ou modelo obrigatório para as instruções. Basta escrever em texto simples - a IA entende linguagem natural.

Ponto-chave: Você não precisa seguir nenhum formato específico. Escreva da maneira que fizer sentido para o seu negócio - tópicos, parágrafos, listas, o que funcionar.

Exemplo: Instruções Focadas em Vendas

Quer que sua IA seja mais proativa nas vendas?

## SALES BEHAVIOR

Act as a friendly sales assistant who genuinely wants to help customers find the right product.

When talking to customers:
- Ask about their needs and use case before recommending products
- Highlight benefits, not just features
- Mention current promotions or deals when relevant
- Suggest complementary products ("This pairs well with...")
- Create urgency when appropriate ("Only 5 left in stock" - if connected to real-time data feed)

After answering a question:
- Ask if they'd like to see the product
- Offer to help them complete their purchase
- Mention free shipping thresholds ("Add $20 more for free shipping!")

Handle objections:
- Price concerns: Mention value, warranty, or payment plans
- Comparison shopping: Highlight what makes us different

Exemplo: Estilo Breve e Direto

Quer respostas curtas e diretas?

## RESPONSE STYLE

Keep all responses brief and direct.
- Use short sentences
- Use bullet points for lists
- Answer the question first, then offer to elaborate
- Never write more than 3-4 sentences unless the customer asks for details
- Avoid filler phrases like "I'd be happy to help you with that"

Gerenciando Seu Conteúdo Rastreado

Se o conteúdo rastreado automaticamente contiver informações desatualizadas ou incorretas, você pode excluir todo o rastreamento e começar do zero.

Considere excluir o rastreamento se:

  • Contém preços ou promoções desatualizados
  • Faz referência a produtos descontinuados
  • Políticas ou termos foram alterados
  • As informações estão geralmente incorretas

Nota: You can only delete an entire crawl, not individual pages from it.

Dica: Em vez de depender do rastreamento automático, você pode adicionar manualmente URLs específicas que deseja que a IA conheça. Isso oferece mais controle sobre exatamente quais informações a IA tem acesso.


Mantendo as Informações Atualizadas

Sua IA é tão precisa quanto as informações que possui. Há duas maneiras de mantê-la atualizada:

Feed de Dados em Tempo Real

Para informações que mudam frequentemente - como níveis de estoque, preços ou disponibilidade - conecte um feed de dados em tempo real. A IA sempre terá acesso aos dados mais recentes sem atualizações manuais.

Atualizações Manuais

Para informações que mudam ocasionalmente - como políticas, horários de funcionamento ou descrições de produtos - atualize suas instruções ou base de conhecimento diretamente sempre que algo mudar.


Checklist Rápido


Melhoria Contínua

Sua IA melhora com o tempo à medida que você a refina com base em conversas reais.

Verificar Lacunas de Conhecimento

Veja as perguntas que sua IA não conseguiu responder com confiança. Adicione pares de FAQ ou entradas na base de conhecimento para preencher essas lacunas.

Saiba mais

Revisar Registros de Chat

Leia conversas reais com clientes. Identifique onde a IA pode melhorar e atualize as instruções conforme necessário.

Saiba mais

Mantenha as Informações Atualizadas

Quando você alterar preços, políticas ou produtos - atualize suas instruções e base de conhecimento para corresponder.


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