Powrót do panelu

Dokumentacja

Dowiedz się, jak korzystać z Asyntai

Osiąganie najlepszej wydajności AI

Praktyczny przewodnik po przeglądaniu i ulepszaniu Twojego chatbota AI

Edytuj instrukcje

Dobra wiadomość: Gdy dodasz swoją stronę, automatycznie generujemy instrukcje AI i przeszukujemy do 50 stron, aby utworzyć Twoją bazę wiedzy. Twoje AI jest gotowe do działania - ten przewodnik pomoże Ci je przejrzeć i ulepszyć.

Twój punkt wyjścia

Po dodaniu Twojej strony Asyntai automatycznie:

Generuje instrukcje

AI analizuje Twoją stronę i tworzy niestandardowe instrukcje dotyczące Twojej firmy, produktów i usług.

Przeszukuje Twoją stronę

Do 50 stron jest automatycznie przeszukiwanych i dodawanych do Twojej bazy wiedzy.

Ważne: Chociaż automatyczne przeszukiwanie jest najszybszym i najłatwiejszym sposobem na rozpoczęcie, zachowaj ostrożność - Twoja strona może zawierać nieaktualne informacje, stare ceny, wycofane produkty lub strony, do których nie chcesz, aby AI się odwoływało. Zawsze sprawdzaj, co zostało przeszukane. Jeśli Twoja strona zawiera nieaktualne, mylące lub niedokładne informacje, rozważ usunięcie przeszukanych danych z bazy wiedzy.


Krok 1: Przejrzyj wstępnie wygenerowane instrukcje

Najpierw sprawdź, czy automatycznie wygenerowane instrukcje dokładnie odzwierciedlają Twoją firmę.

Sprawdź:

  • Nazwa firmy i opis - Czy są prawidłowe?
  • Produkty/usługi - Czy są dokładne i aktualne?
  • Cennik - Czy jest aktualny?
  • Regulaminy - Czy wysyłka, zwroty itp. są prawidłowe?
  • Contact information - Phone, email, hours accurate?

Jeśli coś jest nieprawidłowe lub brakujące, edytuj instrukcje bezpośrednio. Możesz wpisać, co chcesz - AI będzie postępować zgodnie z Twoimi wskazówkami.


Krok 2: Przetestuj swoje AI

Teraz przetestuj, jak Twoje AI odpowiada na prawdziwe pytania.

Zadaj pytania takie jak:

  • "Co sprzedajecie?"
  • "Ile kosztuje [produkt]?"
  • "Jaka jest Państwa polityka zwrotów?"
  • "Jak mogę się z Państwem skontaktować?"
  • "Czy wysyłacie do [lokalizacja]?"

Zadowolony z odpowiedzi? Świetnie, gotowe! Jeśli nie, przejdź do kroku 3.


Krok 3: Ulepsz odpowiedzi AI

Jeśli odpowiedzi AI nie są do końca prawidłowe, masz dwie opcje:

Opcja A: Edytuj instrukcje

Zalecane - Łatwe do aktualizacji

Możesz napisać cokolwiek w swoich instrukcjach - dowolny tekst, który AI powinno znać. Nie ma wymaganego formatu ani szablonu.

Świetne do:

  • Wszelkie informacje tekstowe o Twojej firmie
  • Informację o produktach, ceny, regulaminy
  • Wytyczne dotyczące zachowania i osobowości
  • Zasady i ograniczenia
  • Dane kontaktowe i godziny pracy
  • Wszystko, co chcesz, aby AI zawsze wiedziało
Limit: 50 000 znaków - mnóstwo miejsca na szczegółowe informacje. Łatwe do edycji i aktualizacji w dowolnym momencie.

Opcja B: Dodaj do bazy wiedzy

Szybko - Bez konieczności pisania

Baza wiedzy pozwala automatycznie importować informacje z adresów URL, przeszukanych stron i przesłanych plików bez ręcznego pisania.

Użyj, gdy:

  • Chcesz szybko dodać informacje bez pisania
  • Dodajesz adresy URL stron lub przeszukane strony
  • Przesyłasz pliki PDF lub dokumenty
  • Masz dużo stron produktów
  • Informację już istnieją na Twojej stronie
  • Twoje instrukcje są już pełne
Dobre do: Duże katalogi, dokumentacja, pliki - wszystko, co chcesz zaimportować automatycznie.

Prosta zasada: Zacznij od instrukcji - napisz tam, co chcesz. Użyj bazy wiedzy do plików, adresów URL, przeszukanych stron lub gdy zabraknie miejsca w instrukcjach.


Dodawanie par FAQ

Pary FAQ to najłatwiejszy sposób na nauczenie AI konkretnych odpowiedzi na częste pytania.

Add question-answer pairs for topics the AI doesn't handle well:

Q: Czy oferujecie pakowanie na prezent?
A: Tak! Oferujemy bezpłatne pakowanie na prezent przy wszystkich zamówieniach. Wystarczy wybrać "Pakowanie na prezent" przy kasie i dodać spersonalizowaną wiadomość.
Q: Jakie metody płatności akceptujecie?
A: Akceptujemy Visa, Mastercard, American Express, PayPal, Apple Pay i Google Pay. Wszystkie transakcje są bezpieczne i szyfrowane.

AI będzie używać tych odpowiedzi, gdy klienci zadadzą podobne pytania, nawet jeśli sformułowane inaczej.


Napisz, co chcesz

Nie ma wymaganego formatu ani szablonu dla instrukcji. Po prostu pisz zwykłym tekstem - AI rozumie język naturalny.

Kluczowa kwestia: Nie musisz stosować żadnego konkretnego formatu. Pisz tak, jak to ma sens dla Twojej firmy - punktory, akapity, listy, cokolwiek działa.

Przykład: Instrukcje zorientowane na sprzedaż

Chcesz, aby Twoje AI było bardziej proaktywne w sprzedaży?

## SALES BEHAVIOR

Act as a friendly sales assistant who genuinely wants to help customers find the right product.

When talking to customers:
- Ask about their needs and use case before recommending products
- Highlight benefits, not just features
- Mention current promotions or deals when relevant
- Suggest complementary products ("This pairs well with...")
- Create urgency when appropriate ("Only 5 left in stock" - if connected to real-time data feed)

After answering a question:
- Ask if they'd like to see the product
- Offer to help them complete their purchase
- Mention free shipping thresholds ("Add $20 more for free shipping!")

Handle objections:
- Price concerns: Mention value, warranty, or payment plans
- Comparison shopping: Highlight what makes us different

Przykład: Krótki i bezpośredni styl

Chcesz krótkich, konkretnych odpowiedzi?

## RESPONSE STYLE

Keep all responses brief and direct.
- Use short sentences
- Use bullet points for lists
- Answer the question first, then offer to elaborate
- Never write more than 3-4 sentences unless the customer asks for details
- Avoid filler phrases like "I'd be happy to help you with that"

Zarządzanie przeszukaną treścią

Jeśli automatycznie przeszukana treść zawiera nieaktualne lub nieprawidłowe informacje, możesz usunąć całe przeszukanie i zacząć od nowa.

Rozważ usunięcie przeszukania, jeśli:

  • Zawiera nieaktualne ceny lub promocje
  • Odwołuje się do wycofanych produktów
  • Polityki lub regulaminy uległy zmianie
  • Informację są ogólnie niedokładne

Uwaga: You can only delete an entire crawl, not individual pages from it.

Wskazówka: Zamiast polegać na automatycznym przeszukiwaniu, możesz ręcznie dodać konkretne adresy URL, o których AI ma wiedzieć. Daje to większą kontrolę nad tym, do jakich informacji AI ma dostęp.


Utrzymywanie aktualności informacji

Twoje AI jest dokładne tylko na tyle, na ile dokładne są informacje, które posiada. Są dwa sposoby na utrzymanie ich aktualności:

Dane w czasie rzeczywistym

W przypadku informacji, które zmieniają się często - takich jak stany magazynowe, ceny lub dostępność - podłącz kanał danych w czasie rzeczywistym. AI zawsze będzie miało dostęp do najnowszych danych bez ręcznych aktualizacji.

Ręczne aktualizacje

W przypadku informacji, które zmieniają się okazjonalnie - takich jak polityki, godziny pracy lub opisy produktów - aktualizuj swoje instrukcje lub bazę wiedzy bezpośrednio za każdym razem, gdy coś się zmieni.


Szybka lista kontrolna


Ciągłe doskonalenie

Twoje AI staje się lepsze z czasem, w miarę jak je udoskonalasz na podstawie prawdziwych rozmów.

Sprawdź luki w wiedzy

Zobacz pytania, na które Twoje AI nie mogło pewnie odpowiedzieć. Dodaj pary FAQ lub wpisy do bazy wiedzy, aby wypełnić te luki.

Dowiedz się więcej

Przeglądaj dzienniki czatów

Czytaj prawdziwe rozmowy z klientami. Zidentyfikuj, gdzie AI mogłoby się poprawić i odpowiednio zaktualizuj instrukcje.

Dowiedz się więcej

Utrzymuj aktualność informacji

Gdy zmieniasz ceny, polityki lub produkty - zaktualizuj swoje instrukcje i bazę wiedzy, aby były zgodne.


Powiązana dokumentacja