Grįžti į valdymo skydą

Dokumentacija

Sužinokite, kaip naudoti Asyntai

Kaip pasiekti geriausią DI veikimą

Praktinis vadovas jūsų DI pokalbių roboto peržiūrai ir tobulinimui

Redaguoti instrukcijas

Gera žinia: Kai pridedate savo svetainę, automatiškai sugeneruojame DI instrukcijas ir nuskaitome iki 50 puslapių, kad sukurtume jūsų žinių bazę. Jūsų DI paruoštas darbui – šis vadovas padės jį peržiūrėti ir patobulinti.

Jūsų pradinis taškas

Pridėjus svetainę, Asyntai automatiškai:

Sugeneruoja instrukcijas

DI analizuoja jūsų svetainę ir sukuria pritaikytas instrukcijas apie jūsų verslą, produktus ir paslaugas.

Nuskaito jūsų svetainę

Iki 50 puslapių automatiškai nuskaitomi ir pridedami į jūsų žinių bazę.

Svarbu: Nors automatinis nuskaitymas yra greičiausias ir paprasčiausias būdas pradėti, būkite atsargūs – jūsų svetainėje gali būti pasenusios informacijos, senų kainų, nebegaminamų produktų ar puslapių, kurių nenorite, kad DI naudotų. Visada peržiūrėkite, kas buvo nuskaityta. Jei jūsų svetainėje yra pasenusios, klaidinančios ar netikslios informacijos, apsvarstykite galimybę pašalinti nuskaitymą iš žinių bazės.


1 žingsnis: Peržiūrėkite iš anksto sugeneruotas instrukcijas

Pirmiausia patikrinkite, ar automatiškai sugeneruotos instrukcijos tiksliai atspindi jūsų verslą.

Patikrinkite:

  • Verslo pavadinimas ir aprašymas - Ar teisingas?
  • Produktai/paslaugos - Ar jie tikslūs ir aktualūs?
  • Kainos - Ar atnaujintos?
  • Policies - Are shipping, returns, etc. correct?
  • Contact information - Phone, email, hours accurate?

Jei kažkas neteisinga ar trūksta, redaguokite instrukcijas tiesiogiai. Galite rašyti bet ką – DI vadovausis jūsų nurodymais.


2 žingsnis: Išbandykite savo DI

Dabar išbandykite, kaip jūsų DI atsako į tikrus klausimus.

Užduokite tokius klausimus:

  • "Ką jūs parduodate?"
  • "Kiek kainuoja [produktas]?"
  • "Kokia jūsų grąžinimo politika?"
  • "Kaip galiu su jumis susisiekti?"
  • "Ar siunčiate į [vietovę]?"

Patenkinti atsakymais? Puiku, baigta! Jei ne, tęskite 3 žingsniu.


3 žingsnis: Pagerinkite DI atsakymus

Jei DI atsakymai ne visai tinkami, turite dvi galimybes:

Variantas A: Redaguoti instrukcijas

Rekomenduojama – Lengva atnaujinti

Instrukcijose galite rašyti bet ką – bet kokį tekstą, kurį DI turėtų žinoti. Nėra privalomo formato ar šablono.

Puikiai tinka:

  • Bet kokiai tekstinei informacijai apie jūsų verslą
  • Produktų informacijai, kainoms, taisyklėms
  • Elgesio ir asmenybės gairėms
  • Taisyklėms ir apribojimams
  • Kontaktiniams duomenims ir darbo valandoms
  • Viskam, ką norite, kad DI visada žinotų
Limitas: 50 000 simbolių – pakankamai vietos išsamiai informacijai. Lengva redaguoti ir atnaujinti bet kada.

Variantas B: Pridėti į žinių bazę

Greitai – Nereikia rašyti

Žinių bazė leidžia automatiškai importuoti informaciją iš URL adresų, nuskaitytų puslapių ir įkeltų failų be rankinio rašymo.

Naudokite, kai:

  • Norite greitai pridėti informaciją nerašydami
  • Pridedate svetainės URL adresus ar nuskaitytus puslapius
  • Įkeliate PDF failus ar dokumentus
  • Turite daug produktų puslapių
  • Informacija jau yra jūsų svetainėje
  • Jūsų instrukcijos jau pilnos
Tinka: Dideliems katalogams, dokumentacijai, failams – viskam, ką norite importuoti automatiškai.

Paprasta taisyklė: Pradėkite nuo instrukcijų – rašykite ten, ką norite. Naudokite žinių bazę failams, URL adresams, nuskaitytiems puslapiams arba kai instrukcijose pritrūks vietos.


DUK porų pridėjimas

DUK poros yra paprasčiausias būdas išmokyti DI konkrečių atsakymų į dažnus klausimus.

Add question-answer pairs for topics the AI doesn't handle well:

Q: Ar siūlote dovanų pakavimą?
A: Taip! Siūlome nemokamą dovanų pakavimą visiems užsakymams. Tiesiog pasirinkite "Dovanų pakavimas" atsiskaitydami ir pridėkite asmeninę žinutę.
Q: Kokius mokėjimo būdus priimate?
A: Priimame Visa, Mastercard, American Express, PayPal, Apple Pay ir Google Pay. Visi mokėjimai yra saugūs ir šifruoti.

DI naudos šiuos atsakymus, kai klientai užduos panašius klausimus, net jei formuluotė skirsis.


Rašykite, ką tik norite

Instrukcijoms nėra privalomo formato ar šablono. Tiesiog rašykite paprastu tekstu – DI supranta natūralią kalbą.

Esminis dalykas: Jums nereikia laikytis jokio konkretaus formato. Rašykite taip, kaip prasminga jūsų verslui – punktais, pastraipomis, sąrašais ar bet kaip kitaip.

Pavyzdys: Į pardavimus orientuotos instrukcijos

Norite, kad jūsų DI būtų aktyvesnis pardavinėdamas?

## SALES BEHAVIOR

Act as a friendly sales assistant who genuinely wants to help customers find the right product.

When talking to customers:
- Ask about their needs and use case before recommending products
- Highlight benefits, not just features
- Mention current promotions or deals when relevant
- Suggest complementary products ("This pairs well with...")
- Create urgency when appropriate ("Only 5 left in stock" - if connected to real-time data feed)

After answering a question:
- Ask if they'd like to see the product
- Offer to help them complete their purchase
- Mention free shipping thresholds ("Add $20 more for free shipping!")

Handle objections:
- Price concerns: Mention value, warranty, or payment plans
- Comparison shopping: Highlight what makes us different

Pavyzdys: Trumpas ir tiesioginis stilius

Norite trumpų, tikslių atsakymų?

## RESPONSE STYLE

Keep all responses brief and direct.
- Use short sentences
- Use bullet points for lists
- Answer the question first, then offer to elaborate
- Never write more than 3-4 sentences unless the customer asks for details
- Avoid filler phrases like "I'd be happy to help you with that"

Nuskaityto turinio valdymas

Jei automatiškai nuskaitytas turinys turi pasenusios ar neteisingos informacijos, galite ištrinti visą nuskaitymą ir pradėti iš naujo.

Apsvarstykite nuskaitymo ištrynimą, jei:

  • Jame yra pasenusių kainų ar akcijų
  • Jame nurodomi nebegaminami produktai
  • Taisyklės ar sąlygos pasikeitė
  • Informacija apskritai netiksli

Pastaba: Galite ištrinti tik visą nuskaitymą, o ne atskirus puslapius iš jo.

Patarimas: Užuot pasikliavę automatiniu nuskaitymu, galite rankiniu būdu pridėti konkrečius URL adresus, apie kuriuos norite, kad DI žinotų. Tai suteikia daugiau kontrolės, kokią tiksliai informaciją DI pasiekia.


Informacijos atnaujinimas

Jūsų DI yra tik toks tikslus, kokia yra jo turima informacija. Yra du būdai palaikyti ją aktualią:

Duomenų srautas realiuoju laiku

Informacijai, kuri keičiasi dažnai – kaip atsargų lygiai, kainos ar prieinamumas – prijunkite realaus laiko duomenų srautą. DI visada turės prieigą prie naujausių duomenų be rankinio atnaujinimo.

Rankiniai atnaujinimai

Informacijai, kuri keičiasi retkarčiais – kaip taisyklės, darbo valandos ar produktų aprašymai – atnaujinkite instrukcijas ar žinių bazę tiesiogiai, kai kas nors pasikeičia.


Greitas kontrolinis sąrašas


Nuolatinis tobulinimas

Jūsų DI laikui bėgant tobulėja, kai jį tobulinate remiantis tikrais pokalbiais.

Tikrinti žinių spragas

Peržiūrėkite klausimus, į kuriuos jūsų DI negalėjo atsakyti užtikrintai. Pridėkite DUK poras ar žinių bazės įrašus šioms spragoms užpildyti.

Sužinoti daugiau

Peržiūrėti pokalbių žurnalus

Skaitykite tikrus klientų pokalbius. Nustatykite, kur DI galėtų tobulėti, ir atitinkamai atnaujinkite instrukcijas.

Sužinoti daugiau

Palaikykite informacijos aktualumą

Kai keičiate kainas, taisykles ar produktus – atnaujinkite instrukcijas ir žinių bazę, kad atitiktų.


Susijusi dokumentacija