최고의 AI 성능 얻기

AI 챗봇을 검토하고 개선하기 위한 실용적인 가이드

지시사항 편집

좋은 소식: 웹사이트를 추가하면 자동으로 AI 지시사항을 생성하고 최대 50페이지를 크롤링하여 지식 베이스를 만듭니다. AI는 바로 사용할 수 있으며 - 이 가이드는 이를 검토하고 개선하는 데 도움이 됩니다.

시작점

웹사이트를 추가한 후 Asyntai가 자동으로:

지시사항 생성

AI가 웹사이트를 분석하고 비즈니스, 제품 및 서비스에 대한 맞춤 지시사항을 만듭니다.

웹사이트 크롤링

최대 50페이지가 자동으로 크롤링되어 지식 베이스에 추가됩니다.

중요: 자동 크롤링은 시작하는 가장 빠르고 쉬운 방법이지만 주의하세요 - 웹사이트에 오래된 정보, 이전 가격, 단종된 제품 또는 AI가 참조하지 않길 원하는 페이지가 포함될 수 있습니다. 항상 크롤링된 내용을 검토하세요. 웹사이트에 오래되었거나 혼란스럽거나 부정확한 정보가 포함된 경우 지식 베이스에서 크롤링을 제거하는 것을 고려하세요.


1단계: 자동 생성된 지시사항 검토

먼저 자동 생성된 지시사항이 비즈니스를 정확하게 나타내는지 확인합니다.

확인 사항:

  • 비즈니스 이름 및 설명 - 정확한가요?
  • 제품/서비스 - 정확하고 최신인가요?
  • 가격 - 최신인가요?
  • 정책 - 배송, 반품 등이 정확한가요?
  • Contact information - Phone, email, hours accurate?

잘못되었거나 누락된 것이 있으면 지시사항을 직접 편집하세요. 원하는 것을 무엇이든 입력할 수 있습니다 - AI가 안내를 따릅니다.


2단계: AI 테스트

이제 AI가 실제 질문에 어떻게 응답하는지 테스트합니다.

다음과 같은 질문을 해보세요:

  • "무엇을 판매하나요?"
  • "[제품]의 가격은 얼마인가요?"
  • "반품 정책은 어떻게 되나요?"
  • "어떻게 연락할 수 있나요?"
  • "[지역]으로 배송되나요?"

응답에 만족하시나요? 좋습니다, 완료되었습니다! 그렇지 않다면 3단계로 계속 진행하세요.


3단계: AI 응답 개선

AI의 답변이 정확하지 않다면 두 가지 옵션이 있습니다:

옵션 A: 지시사항 편집

권장 - 업데이트하기 쉬움

지시사항에 무엇이든 작성할 수 있습니다 - AI가 알아야 할 모든 텍스트. 필수 형식이나 템플릿이 없습니다.

적합한 경우:

  • 비즈니스에 대한 모든 텍스트 정보
  • 제품 정보, 가격, 정책
  • 행동 및 성격 가이드라인
  • 규칙 및 제한사항
  • 연락처 및 영업시간
  • AI가 항상 알기를 원하는 모든 것
제한: 50,000자 - 상세한 정보를 위한 충분한 공간. 언제든지 쉽게 편집하고 업데이트할 수 있습니다.

옵션 B: 지식 베이스에 추가

빠름 - 타이핑 불필요

지식 베이스를 사용하면 수동 입력 없이 URL, 크롤링된 페이지 및 업로드된 파일에서 정보를 자동으로 가져올 수 있습니다.

다음과 같은 경우에 사용:

  • 타이핑 없이 빠르게 정보를 추가하고 싶을 때
  • 웹사이트 URL이나 크롤링된 페이지를 추가할 때
  • PDF나 문서를 업로드할 때
  • 제품 페이지가 많을 때
  • 해당 정보는 이미 웹사이트에 있습니다
  • 지시사항이 이미 가득 찼을 때
적합한 경우: 대용량 카탈로그, 문서, 파일 - 자동으로 가져오고 싶은 모든 것.

간단한 규칙: 지시사항부터 시작하세요 - 원하는 것을 무엇이든 작성합니다. 파일, URL, 크롤링된 페이지 또는 지시사항의 공간이 부족할 때 지식 베이스를 사용합니다.


FAQ 쌍 추가

FAQ 쌍은 일반적인 질문에 대한 특정 답변을 AI에게 가르치는 가장 쉬운 방법입니다.

AI가 잘 처리하지 못하는 주제에 대한 질문-답변 쌍을 추가하세요:

Q: 선물 포장을 제공하나요?
A: 네! 모든 주문에 무료 선물 포장을 제공합니다. 결제 시 "Gift Wrap"을 선택하고 개인 메시지를 추가하시면 됩니다.
Q: 어떤 결제 방법을 사용할 수 있나요?
A: Visa, Mastercard, American Express, PayPal, Apple Pay, Google Pay를 지원합니다. 모든 거래는 안전하게 암호화됩니다.

AI는 고객이 다르게 표현하더라도 유사한 질문을 할 때 이 답변을 사용합니다.


원하는 대로 작성하세요

지침에 필요한 형식이나 템플릿은 없습니다. 일반 텍스트로 작성하기만 하면 됩니다 - AI는 자연어를 이해합니다.

핵심 포인트: 특정 형식을 따를 필요가 없습니다. 비즈니스에 맞는 방식으로 작성하세요 - 글머리 기호, 단락, 목록 등 무엇이든 가능합니다.

예시: 영업 중심 지침

AI가 더 적극적으로 판매하길 원하시나요?

## SALES BEHAVIOR

Act as a friendly sales assistant who genuinely wants to help customers find the right product.

When talking to customers:
- Ask about their needs and use case before recommending products
- Highlight benefits, not just features
- Mention current promotions or deals when relevant
- Suggest complementary products ("This pairs well with...")
- Create urgency when appropriate ("Only 5 left in stock" - if connected to real-time data feed)

After answering a question:
- Ask if they'd like to see the product
- Offer to help them complete their purchase
- Mention free shipping thresholds ("Add $20 more for free shipping!")

Handle objections:
- Price concerns: Mention value, warranty, or payment plans
- Comparison shopping: Highlight what makes us different

예시: 간결하고 직접적인 스타일

짧고 핵심적인 답변을 원하시나요?

## RESPONSE STYLE

Keep all responses brief and direct.
- Use short sentences
- Use bullet points for lists
- Answer the question first, then offer to elaborate
- Never write more than 3-4 sentences unless the customer asks for details
- Avoid filler phrases like "I'd be happy to help you with that"

크롤링된 콘텐츠 관리

자동 크롤링된 콘텐츠에 오래되거나 잘못된 정보가 포함된 경우 전체 크롤링을 삭제하고 새로 시작할 수 있습니다.

다음의 경우 크롤링 삭제를 고려하세요:

  • 오래된 가격이나 프로모션이 포함된 경우
  • 단종된 제품을 참조하는 경우
  • 정책이나 약관이 변경된 경우
  • 정보가 전반적으로 부정확한 경우

참고: 개별 페이지가 아닌 전체 크롤링만 삭제할 수 있습니다.

팁: 자동 크롤링에 의존하는 대신 AI가 알아야 할 특정 URL을 수동으로 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 AI가 접근할 수 있는 정보를 더 정확하게 제어할 수 있습니다.


정보를 최신 상태로 유지하기

AI는 보유한 정보만큼만 정확합니다. 최신 상태를 유지하는 두 가지 방법이 있습니다:

실시간 데이터 피드

재고 수준, 가격, 재고 여부 등 자주 변경되는 정보의 경우 실시간 데이터 피드를 연결하세요. AI는 수동 업데이트 없이도 항상 최신 데이터에 접근할 수 있습니다.

수동 업데이트

정책, 영업 시간, 제품 설명 등 가끔 변경되는 정보의 경우 변경 사항이 있을 때마다 지침이나 지식 베이스를 직접 업데이트하세요.


빠른 체크리스트


지속적인 개선

실제 대화를 기반으로 개선하면 AI는 시간이 지남에 따라 더 나아집니다.

지식 격차 확인

AI가 자신 있게 답변하지 못한 질문을 확인하세요. FAQ 쌍이나 지식 베이스 항목을 추가하여 이러한 격차를 메우세요.

자세히 알아보기

채팅 로그 검토

실제 고객 대화를 읽어보세요. AI가 개선할 수 있는 부분을 파악하고 그에 따라 지침을 업데이트하세요.

자세히 알아보기

정보를 최신 상태로 유지

가격, 정책 또는 제품을 변경할 때 지침과 지식 베이스를 일치하도록 업데이트하세요.


관련 문서