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Documentazione

Scopri come usare Asyntai

Ottenere le migliori prestazioni dall'IA

Una guida pratica per revisionare e migliorare il tuo chatbot IA

Modifica istruzioni

Buone notizie: Quando aggiungi il tuo sito web, generiamo automaticamente le istruzioni IA e scansioniamo fino a 50 pagine per creare la tua base di conoscenza. La tua IA è pronta — questa guida ti aiuta a rivederla e migliorarla.

Il tuo punto di partenza

Dopo aver aggiunto il tuo sito web, Asyntai automaticamente:

Genera le istruzioni

L'IA analizza il tuo sito web e crea istruzioni personalizzate sulla tua attività, prodotti e servizi.

Scansiona il tuo sito web

Fino a 50 pagine vengono automaticamente scansionate e aggiunte alla tua base di conoscenza.

Importante: Sebbene la scansione automatica sia il modo più rapido e semplice per iniziare, fai attenzione — il tuo sito web potrebbe contenere informazioni obsolete, prezzi vecchi, prodotti fuori produzione o pagine che non vuoi che l'IA utilizzi come riferimento. Rivedi sempre ciò che è stato scansionato. Se il tuo sito web contiene informazioni obsolete, confuse o imprecise, considera di rimuovere la scansione dalla tua base di conoscenza.


Passo 1: Rivedi le tue istruzioni pre-generate

Per prima cosa, verifica se le istruzioni generate automaticamente rappresentano accuratamente la tua attività.

Verifica:

  • Nome e descrizione dell'attività - È corretto?
  • Prodotti/servizi - Sono accurati e aggiornati?
  • Prezzi - Sono aggiornati?
  • Politiche - Spedizioni, resi, ecc. sono corretti?
  • Contact information - Phone, email, hours accurate?

Se qualcosa è sbagliato o mancante, modifica le istruzioni direttamente. Puoi scrivere quello che vuoi — l'IA seguirà le tue indicazioni.


Passo 2: Testa la tua IA

Ora testa come la tua IA risponde a domande reali.

Fai domande come:

  • "Cosa vendete?"
  • "Quanto costa [prodotto]?"
  • "Qual è la vostra politica di reso?"
  • "Come posso contattarvi?"
  • "Spedite a [località]?"

Soddisfatto delle risposte? Ottimo, hai finito! In caso contrario, continua al passo 3.


Passo 3: Migliora le risposte dell'IA

Se le risposte dell'IA non sono del tutto corrette, hai due opzioni:

Opzione A: Modifica le istruzioni

Consigliato — Facile da aggiornare

Puoi scrivere qualsiasi cosa nelle tue istruzioni — qualsiasi testo che l'IA dovrebbe conoscere. Non esiste un formato o modello richiesto.

Ideale per:

  • Qualsiasi informazione testuale sulla tua attività
  • Informazioni sui prodotti, prezzi, politiche
  • Linee guida su comportamento e personalità
  • Regole e restrizioni
  • Dettagli di contatto e orari
  • Qualsiasi cosa tu voglia che l'IA sappia sempre
Limite: 50.000 caratteri — ampio spazio per informazioni dettagliate. Facile da modificare e aggiornare in qualsiasi momento.

Opzione B: Aggiungi alla base di conoscenza

Veloce — Non è richiesta digitazione

La base di conoscenza ti permette di importare automaticamente informazioni da URL, pagine scansionate e file caricati senza digitazione manuale.

Usa quando:

  • Vuoi aggiungere informazioni rapidamente senza digitare
  • Aggiunta di URL del sito web o pagine scansionate
  • Caricamento di PDF o documenti
  • Hai molte pagine prodotto
  • Le informazioni esistono già sul tuo sito web
  • Le tue istruzioni sono già piene
Adatto per: Cataloghi grandi, documentazione, file — qualsiasi cosa tu voglia importare automaticamente.

Regola semplice: Inizia con le istruzioni — scrivi quello che vuoi lì. Usa la base di conoscenza per file, URL, pagine scansionate o quando esaurisci lo spazio nelle istruzioni.


Aggiunta di coppie FAQ

Le coppie FAQ sono il modo più semplice per insegnare alla tua IA risposte specifiche a domande comuni.

Add question-answer pairs for topics the AI doesn't handle well:

Q: Offrite la confezione regalo?
A: Sì! Offriamo la confezione regalo gratuita su tutti gli ordini. Basta selezionare "Gift Wrap" al checkout e aggiungere un messaggio personalizzato.
Q: Quali metodi di pagamento accettate?
A: Accettiamo Visa, Mastercard, American Express, PayPal, Apple Pay e Google Pay. Tutte le transazioni sono sicure e crittografate.

L'IA utilizzerà queste risposte quando i clienti pongono domande simili, anche se formulate diversamente.


Scrivi quello che vuoi

Non esiste un formato o un modello obbligatorio per le istruzioni. Scrivi semplicemente in testo semplice: l'IA comprende il linguaggio naturale.

Punto chiave: Non è necessario seguire un formato specifico. Scrivi nel modo più adatto alla tua attività: elenchi puntati, paragrafi, liste, qualsiasi cosa funzioni.

Esempio: istruzioni orientate alla vendita

Vuoi che la tua IA sia più proattiva nella vendita?

## SALES BEHAVIOR

Act as a friendly sales assistant who genuinely wants to help customers find the right product.

When talking to customers:
- Ask about their needs and use case before recommending products
- Highlight benefits, not just features
- Mention current promotions or deals when relevant
- Suggest complementary products ("This pairs well with...")
- Create urgency when appropriate ("Only 5 left in stock" - if connected to real-time data feed)

After answering a question:
- Ask if they'd like to see the product
- Offer to help them complete their purchase
- Mention free shipping thresholds ("Add $20 more for free shipping!")

Handle objections:
- Price concerns: Mention value, warranty, or payment plans
- Comparison shopping: Highlight what makes us different

Esempio: stile breve e diretto

Vuoi risposte brevi e dirette?

## RESPONSE STYLE

Keep all responses brief and direct.
- Use short sentences
- Use bullet points for lists
- Answer the question first, then offer to elaborate
- Never write more than 3-4 sentences unless the customer asks for details
- Avoid filler phrases like "I'd be happy to help you with that"

Gestione dei contenuti scansionati

Se il contenuto scansionato automaticamente contiene informazioni obsolete o errate, puoi eliminare l'intera scansione e ricominciare da capo.

Considera l'eliminazione della scansione se:

  • Contiene prezzi o promozioni obsoleti
  • Fa riferimento a prodotti fuori produzione
  • Le politiche o i termini sono cambiati
  • Le informazioni sono generalmente imprecise

Nota: È possibile eliminare solo un'intera scansione, non le singole pagine.

Suggerimento: Invece di affidarti alla scansione automatica, puoi aggiungere manualmente URL specifici che vuoi far conoscere all'IA. Questo ti offre un maggiore controllo sulle informazioni a cui l'IA ha accesso.


Mantenere le informazioni aggiornate

La tua IA è accurata tanto quanto le informazioni di cui dispone. Ci sono due modi per mantenerla aggiornata:

Feed Dati in Tempo Reale

Per le informazioni che cambiano frequentemente, come livelli di scorte, prezzi o disponibilità, collega un feed di dati in tempo reale. L'IA avrà sempre accesso ai dati più recenti senza aggiornamenti manuali.

Aggiornamenti manuali

Per le informazioni che cambiano occasionalmente, come politiche, orari di apertura o descrizioni dei prodotti, aggiorna direttamente le istruzioni o la Knowledge Base ogni volta che qualcosa cambia.


Checklist rapida


Miglioramento continuo

La tua IA migliora nel tempo man mano che la perfezioni sulla base di conversazioni reali.

Controlla le lacune nelle conoscenze

Visualizza le domande a cui la tua IA non ha saputo rispondere con sicurezza. Aggiungi coppie di FAQ o voci nella Knowledge Base per colmare queste lacune.

Scopri di più

Rivedi i registri delle chat

Leggi le conversazioni reali con i clienti. Identifica dove l'IA potrebbe migliorare e aggiorna le istruzioni di conseguenza.

Scopri di più

Mantieni le informazioni aggiornate

Quando modifichi prezzi, politiche o prodotti, aggiorna le istruzioni e la Knowledge Base di conseguenza.


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