חזרה ללוח הבקרה

תיעוד

למד כיצד להשתמש ב-Asyntai

מאגר ידע

הוסף את המידע העסקי שלך לתגובות AI חכמות יותר

נהל מאגר ידע

סקירה כללית

מאגר הידע הוא המקום בו אתה מאחסן את כל המידע שהבינה המלאכותית שלך משתמשת בו כדי לענות על שאלות. כאשר מבקר שואל משהו, הבינה המלאכותית מחפשת במאגר הידע שלך כדי למצוא תוכן רלוונטי ומשתמשת בו כדי ליצור תגובות מדויקות ומועילות.

איכות התגובות של הבינה המלאכותית שלך תלויה ישירות באיכות ובשלמות של מאגר הידע שלך. ככל שמאגר הידע שלך מקיף יותר, כך הבינה המלאכותית שלך תפעל טוב יותר.

מקורות תוכן

תוכל להוסיף תוכן למאגר הידע שלך ממקורות מרובים:

טקסט רגיל

הדבק או הקלד טקסט ישירות. מושלם לשאלות נפוצות, מדיניות, תיאורי מוצרים או כל מידע מותאם אישית שאתה רוצה שהבינה המלאכותית תדע.

URL / דף אינטרנט

ספק כתובת URL והמערכת תחלץ את תוכן הטקסט מהדף. מצוין להוספת דפים ספציפיים כמו שאלות נפוצות, דפי אודות או דפי מוצרים.

סריקת אתר

גלה וחלץ תוכן אוטומטית ממספר דפים באתר שלך. הסורק עוקב אחר קישורים כדי למצוא את כל הדפים הרלוונטיים.

מסמך PDF

העלה קבצי PDF כגון קטלוגי מוצרים, מדריכים, מדיניות או כל תיעוד אחר. תומך הן ב-PDF דיגיטלי והן במסמכים סרוקים עם OCR.

קובץ HTML

העלה קבצי html. והמערכת תחלץ את תוכן הטקסט. שימושי כאשר יש לך דפי אינטרנט שמורים או מסמכי HTML.

וידאו

העלה קבצי וידאו ישירות. המערכת מחלצת תמלילים כדי שהבינה המלאכותית שלך תוכל לענות על שאלות לגבי תוכן הוידאו.

גיליון אלקטרוני

העלה קבצי CSV או Excel. כל שורה הופכת לערך ידע נפרד, מה שהופך אותו לאידיאלי עבור קטלוגי מוצרים, רשימות שאלות נפוצות, טבלאות מחירים וספריות אנשי קשר.

הזנת נתונים בזמן אמת

התחבר למקור נתונים חי שמתעדכן אוטומטית. לבינה המלאכותית תמיד יש גישה למידע העדכני ביותר.

העלאה מרובה

העלה מספר קבצים בבת אחת כדי למלא במהירות את מאגר הידע שלך עם תוכן רב.

הערה: רוצה להציג כרטיסי מוצר בצ'אט? זו תכונה נפרדת בשם כרטיסי מוצר, שמאפשרת לבינה המלאכותית שלך להציג כרטיסי מוצר חזותיים עם תמונות, מחירים וכפתורי קנייה.

מגבלות פריטי מאגר ידע

Each plan has a limit on the number of knowledge base items you can add per website. Each content source (text, URL, PDF, HTML, video, spreadsheet, or crawl) counts as one item.

תוכנית מקסימום פריטים לכל אתר
חינם 5
Starter 25
Standard 100
Pro 500

הערה: Each content source counts as a single item. A website crawl counts as 1 item regardless of how many pages are crawled, a PDF counts as 1 item regardless of the number of pages, and similarly for spreadsheets, videos, and other sources.

סריקת אתרים

סורק האתרים הוא אחת הדרכים העוצמתיות ביותר למלא את מאגר הידע שלך. תוכל לבחור בין שני מצבי סריקה:

מצבי סריקה

אוטומטי

הסורק מתחיל מדף הבית שלך ומגלה אוטומטית דפים על ידי מעקב אחר קישורים. הכי מתאים לסריקת כל האתר שלך או חלק גדול ממנו.

ידני

אתה מציין כתובות URL מדויקות לסריקה (מופרדות בפסיקים). הכי מתאים כאשר אתה רוצה להוסיף רק דפים ספציפיים למאגר הידע שלך. זמין בתוכניות Starter, Standard ו-Pro.

דפים מוגני סיסמה

צריך לסרוק דפים מאחורי התחברות? הפעל את אפשרות "דפים מוגני סיסמה" וספק את פרטי ההתחברות שלך. הסורק יאמת לפני הסריקה, מה שמאפשר לו לגשת לתוכן לחברים בלבד, לוחות בקרה או כל אזור מוגן סיסמה באתר שלך.

כדי להשתמש בתכונה זו:

  1. הפעל את מתג "דפים מוגני סיסמה"
  2. Enter your login page URL (e.g., yoursite.com/login)
  3. הזן את שם המשתמש/דוא"ל והסיסמה שלך
  4. התחל את הסריקה - המערכת תתחבר קודם, ואז תסרוק דפים מוגנים

הסורק מזהה אוטומטית שדות טופס ואסימוני CSRF, כך שהוא עובד עם רוב טפסי ההתחברות הסטנדרטיים ללא תצורה נוספת.

מגבלות: תכונה זו עובדת עם טפסי התחברות HTML סטנדרטיים. היא עשויה שלא לעבוד עם התחברות מבוססת JavaScript (React/Vue SPAs), CAPTCHA, אימות דו-שלבי (2FA) או התחברות OAuth (Google, Facebook וכו').

מגבלות סריקה לפי תוכנית

תוכנית מקסימום דפים נסרקים
חינם 50 דפים
Starter 250 דפים
Standard 1,000 דפים
Pro 5,000 דפים

טיפ: התחל בסריקת הדפים החשובים ביותר שלך קודם - דפי מוצרים, שאלות נפוצות ותיאורי שירותים. הימנע מהוספת מידע לא מדויק או מיושן, כיוון שזה ישפיע על איכות התגובות של הבינה המלאכותית שלך.

הסריקה עלולה להיחסם: חלק מהאתרים משתמשים ב-Cloudflare או שירותי אבטחה דומים שעלולים לחסום את הסורק. אם הסריקה מחזירה פחות דפים מהצפוי או נכשלת, יש לך חלופות: הוסף תוכן ידנית באמצעות אפשרות הטקסט, שמור דפים כקבצי HTML והשתמש בהעלאה מרובה, או הוסף כתובות URL בודדות אחת בכל פעם.

העלאת PDF

בעת העלאת PDF, תוכל לבחור בין שני מצבי עיבוד:

PDF דיגיטלי

עבור קבצי PDF סטנדרטיים עם טקסט ניתן לבחירה (למשל מסמכים שנוצרו מ-Word, Google Docs או תוכנות אחרות). הטקסט מחולץ ישירות ובמהירות. זהו מצב ברירת המחדל והוא זמין בכל התוכניות.

PDF סרוק (OCR)

עבור מסמכים סרוקים, צילומי מסמכים או קבצי PDF בהם הטקסט משובץ כתמונות. משתמש בזיהוי תווים אופטי (OCR) מבוסס בינה מלאכותית כדי לקרוא ולחלץ את הטקסט. זמין בתוכניות Starter, Standard ו-Pro.

כדי להעלות PDF, עבור אל הוסף PDF ובחר את המצב המתאים. הקובץ מעובד אוטומטית לאחר שתבחר אותו.

טיפ: לא בטוח באיזה מצב להשתמש? נסה PDF דיגיטלי קודם - הוא מהיר יותר. אם התוצאה חוזרת ריקה או חסרת טקסט, עבור למצב PDF סרוק (OCR) כדי לעבד אותו עם זיהוי טקסט מבוסס בינה מלאכותית.

העלאת גיליון אלקטרוני

העלה קבצי CSV או Excel (.xlsx) כדי להוסיף נתונים מובנים וטבלאיים למאגר הידע שלך. כל שורה בגיליון האלקטרוני הופכת לערך ידע נפרד, המאפשר אחזור מדויק כאשר משתמשים שואלים שאלות.

פורמטים נתמכים

  • .csv - ערכים מופרדים בפסיקים (זיהוי אוטומטי של קידוד UTF-8 ו-Latin-1)
  • .xlsx - קבצי Microsoft Excel (הגיליון הראשון מעובד)

איך זה עובד

השורה הראשונה בגיליון האלקטרוני שלך מטופלת ככותרות עמודות. כל שורה לאחר מכן מומרת לערך טקסט מתויג. לדוגמה, שורה עם עמודות "Name", "Price" ו-"Category" הופכת ל:

Name: Widget Pro
Price: $49.99
Category: Electronics

זה מקל על הבינה המלאכותית למצוא ולהפנות לשורות ספציפיות בעת מענה על שאלות.

מתאים במיוחד עבור

  • קטלוגי מוצרים עם שמות, מחירים ותיאורים
  • גיליונות שאלות נפוצות עם עמודות שאלה ותשובה
  • טבלאות מחירים והשוואות תוכניות
  • ספריות אנשי קשר ורשימות חברי צוות
  • רשימות מלאי או שירותים

מגבלות שורות לפי תוכנית

מספר השורות המעובדות בכל העלאת גיליון אלקטרוני תלוי בתוכנית שלך. אם הקובץ חורג מהמגבלה, השורות הראשונות עד למגבלת התוכנית שלך יעובדו.

תוכנית מקסימום שורות לגיליון אלקטרוני
חינם 100 שורות
Starter 500 שורות
Standard 2,000 שורות
Pro 10,000 שורות

טיפ: ודא שהשורה הראשונה בגיליון האלקטרוני שלך מכילה כותרות עמודות תיאוריות, והסר שורות ריקות לפני ההעלאה. ככל שהכותרות שלך תיאוריות יותר, כך הבינה המלאכותית תוכל להבין ולאחזר את הנתונים טוב יותר.

איך זה עובד

כאשר אתה מוסיף תוכן למאגר הידע שלך, המערכת מעבדת אותו במספר שלבים:

  1. חילוץ תוכן: טקסט מחולץ מהמקור שלך (PDF, URL, תמליל וידאו וכו')
  2. חלוקה לקטעים: התוכן מפוצל לקטעים קטנים יותר וניתנים לניהול לחיפוש יעיל
  3. הטמעה: כל קטע מומר לייצוג מספרי (embedding) שלוכד את משמעותו
  4. אינדקס: ההטמעות נשמרות באינדקס ניתן לחיפוש

כאשר מבקר שואל שאלה:

  1. השאלה מומרת להטמעה
  2. המערכת מוצאת את הקטעים הרלוונטיים ביותר ממאגר הידע שלך
  3. קטעים אלה נכללים בהקשר של הבינה המלאכותית
  4. הבינה המלאכותית מייצרת תגובה בהתבסס על המידע הרלוונטי

ניהול מאגר הידע שלך

תוכל לנהל את מאגר הידע שלך מלוח הבקרה:

  • צפייה בפריטים: ראה את כל התוכן שהוספת עם סוג המקור והתאריך
  • תצוגה מקדימה של תוכן: לחץ על כל פריט כדי לראות את הטקסט המחולץ שלו
  • מחיקת פריטים: הסר תוכן שכבר אינו רלוונטי
  • הוספת תוכן חדש: לחץ בכל מקום באזור "הוסף ידע" או על כפתור "בחר מקור" כדי לפתוח את בורר המקורות, ואז בחר את הסוג שאתה רוצה להוסיף

שיטות עבודה מומלצות

איכות תוכן

  • הוסף מידע מדויק ועדכני
  • כלול שאלות נפוצות ותשובותיהן
  • כסה את כל המוצרים והשירותים שלך
  • הוסף מדיניות (משלוח, החזרות, פרטיות) שלקוחות שואלים עליה
  • כלול פרטי יצירת קשר ושעות פעילות

ארגון

  • השתמש בשמות תיאוריים בעת הוספת תוכן
  • הסר מידע מיושן במהירות
  • עדכן תוכן כאשר המידע העסקי שלך משתנה
  • סקור באופן קבוע איזה תוכן נמצא בשימוש

אופטימיזציה

  • בדוק פערי ידע כדי למצוא שאלות שהבינה המלאכותית שלך לא יכלה לענות עליהן
  • בדוק את הבינה המלאכותית שלך עם שאלות נפוצות של לקוחות
  • הוסף תוכן לנושאים שבהם הבינה המלאכותית מתקשה
  • שמור על תוכן ממוקד ורלוונטי לעסק שלך

הערה: שינויים במאגר הידע שלך נכנסים לתוקף מיידית. אין צורך לפרסם מחדש או להפעיל מחדש דבר.